Task Definition
PP4.7.GT.0094, R2, December 2025
Task Name: Öğrenci Konukevi Sorumlusu
Code: GT94
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
· Konukevi personelinin sevk ve idaresini Müdürden aldığı talimatlar ile yerine getirmek.
· Konukevinin sekretarya hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak.
· Konukevi ödemelerini takip ve teyit etmek.
· Demirbaş malzemelerin korunması, yerinde kullanılması ve saklanması için gerekli kontrolleri sağlamak.
· İlgili mevzuatlar çerçevesinde, Konukevi Müdürünce verilen görevleri yerine getirmek.
· Konukevinin düzenli, tertipli ve temiz tutulmasını sağlamak; aksaklıkları Konukevi Müdürüne iletmek.
· Öğrencilerin huzur, güven ve sağlığını korumak için gerekli önlemlerin alınması için Konukevi Müdürüne önerilerde bulunmak.
· İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili olarak alınan tedbirleri uygulamak.
· Konukeviyle ilgili görüş ve önerilerini Konukevi Müdürüne iletmek.
· Konukevi personeli ile Müdür arasında bilgi alışverişini sağlamak.
· Görevlerini yerine getirirken etik ilkelere uygun davranışlarda bulunmak.
· Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında üst amirine bilgi vererek iş ve işlemleri buna göre yürütmek.
· Konukevi ile ilgili istatistiki bilgilerin hazırlanması ve raporlanması için gerekli kayıtları tutmak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
· Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Öğrenci Konukevi Görevlisi
Qualifications
· En az ortaöğretim mezunu olmak
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
1
13.12.2021
2
25.12.2025
Task Name: Öğrenci Konukevi Sorumlusu
Code: GT94
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Qualifications
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 | |
| 2 | 25.12.2025 |