Task Definition

PP4.7.GT.0097, R2, September 2024

Task Name: SKSDB Ön Büro Personeli

Code: GT97

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Birime yapılan başvurular ile ilgili işlemleri ilgili mevzuat, karar ve prosedürlere uygun bir şekilde yerine getirmek, elektronik sisteme kaydetmek ve ıslak imzalı belgeleri arşivlemek.
  • Birimde yürütülen faaliyetler kapsamındaki satış ve tahsilatları yapmak, raporlamak ve muhasebe birimine teslim etmek.
  • Birim faaliyet alanı ile ilgili rezervasyonları yapmak.
  • Kullanıcıların tesise giriş ve çıkış kontrollerini yapmak.
  • Hizmetle ilgili teslim tesellüm işlemlerini yapmak.
  • Kurum içi ve dışı yazışmaları yapmak.
  • Birimde unutulan eşyaları muhafaza etmek ve sahiplerine teslim işlemlerini yapmak.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Ön Büro Personeli

Qualifications

  • En az ortaöğretim mezunu olmak.

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
1 13.12.2021
2 17.09.2024