Task Definition
PP4.7.GT.0100, R1, December 2021
Task Name: SKSDB Kültür ve Spor Birimi Yöneticisi
Code: GT100
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Birimde yürütülen faaliyetlerle ilgili bilgi edinme taleplerini değerlendirmek, yanıtlamak ve uygun bulunanları yerine getirmek.
-
Birimde yürütülen faaliyetlerle ilgili istatistikî bilgilerin hazırlanmasını ve raporlanmasını sağlamak.
- Ofisler arasındaki koordinasyonu sağlamak.
- Birimindeki personelin performansını düzenli olarak izlemek ve gelişmeye açık yönleri hakkında zamanında ve destekleyici geri bildirimde bulunmak.
- Üniversitemizde düzenlenen sportif faaliyetlerin organizasyonunu yapmak.
- Öğrenci Konseyi ve Öğrenci Toplulukları tarafından düzenlecek etkinliklerle ilgili iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak.
- Üniversite takımlarının kurumlar arası müsabakalara katılımında gerekli iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak.
- Etkinlik Kurulu gündemini hazırlamak ve üyelere duyurmak, alınan kararları yazdırmak.
- Birimle ilgili kurum içi ve dışı yazışmaların yapılmasını sağlamak.
- Birim çalışanları ile daire başkanı arasındaki bilgi alışverişini sağlamak.
- Üniversitemiz kampüslerinde ve dışarıda, Başkanlığın yer aldığı organizasyon faaliyetlerinde ihtiyaç duyulacak destek hizmetlerinin verilmesini ve kontrolünü sağlamak, organizasyonlarda ekibi ile birlikte görev almak.
- Tanıtım faaliyetleri kapsamında üniversitemize gelen gruplara rehberlik hizmeti verilmesini sağlamak.
- Üniversitemiz birimleri tarafından düzenlenen etkinliklere teknik ve malzeme desteği verilmesini sağlamak.
- Personelin genel denetim ve gözetimini yapmak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Diğer birim yöneticileri
Qualifications
- Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun olmak.
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 68 inci maddesinin (B) bendinde belirtilen hizmet şartlarını taşımak.
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
1
13.12.2021
Task Name: SKSDB Kültür ve Spor Birimi Yöneticisi
Code: GT100
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Birimde yürütülen faaliyetlerle ilgili bilgi edinme taleplerini değerlendirmek, yanıtlamak ve uygun bulunanları yerine getirmek.
- Birimde yürütülen faaliyetlerle ilgili istatistikî bilgilerin hazırlanmasını ve raporlanmasını sağlamak.
- Ofisler arasındaki koordinasyonu sağlamak.
- Birimindeki personelin performansını düzenli olarak izlemek ve gelişmeye açık yönleri hakkında zamanında ve destekleyici geri bildirimde bulunmak.
- Üniversitemizde düzenlenen sportif faaliyetlerin organizasyonunu yapmak.
- Öğrenci Konseyi ve Öğrenci Toplulukları tarafından düzenlecek etkinliklerle ilgili iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak.
- Üniversite takımlarının kurumlar arası müsabakalara katılımında gerekli iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak.
- Etkinlik Kurulu gündemini hazırlamak ve üyelere duyurmak, alınan kararları yazdırmak.
- Birimle ilgili kurum içi ve dışı yazışmaların yapılmasını sağlamak.
- Birim çalışanları ile daire başkanı arasındaki bilgi alışverişini sağlamak.
- Üniversitemiz kampüslerinde ve dışarıda, Başkanlığın yer aldığı organizasyon faaliyetlerinde ihtiyaç duyulacak destek hizmetlerinin verilmesini ve kontrolünü sağlamak, organizasyonlarda ekibi ile birlikte görev almak.
- Tanıtım faaliyetleri kapsamında üniversitemize gelen gruplara rehberlik hizmeti verilmesini sağlamak.
- Üniversitemiz birimleri tarafından düzenlenen etkinliklere teknik ve malzeme desteği verilmesini sağlamak.
- Personelin genel denetim ve gözetimini yapmak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Qualifications
- Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun olmak.
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 68 inci maddesinin (B) bendinde belirtilen hizmet şartlarını taşımak.
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |