| Faaliyetin Amacı: Doğrudan temin işlemlerinde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği ve kamuoyu denetimini gözeterek, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanması ve kaynakların etkin ve verimli kullanılması |
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Araştırma Merkezleri, BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI, Enstitü Müdürlükleri, Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük, GENEL SEKRETERLİK, KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI, SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI, YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI |
| Faaliyet Adımları |
Görevli |
Bilgi/Tarif Dokümanları |
Kayıt Ortamı |
- Onay/Olur işlemleri
- Teklif dağıtım/ilan işlemleri
- Teklif alma işlemleri
- Teklif değerlendirme işlemleri
- Uygun Görüş İşlemleri
- Yasaklılık Kontrolü İşlemleri
- EKAP Kayıt İşlemleri
- Sipariş/işe başlama tebliğ işlemleri
|
Genel Sekreter
Genel Sekreter Yardımcısı
İMİDB Satın Alma Birimi İhale Ofisi Personeli
ORT-Gerçekleştirme Görevlisi
ORT-Harcama Yetkilisi
ORT-Satın Alma Personeli
ORT-Satın Alma Sorumlusu
Rektör
Rektör Yardımcısı
Satın Alma Birimi Doğrudan Temin Ofisi Personeli
Satın Alma Birimi Doğrudan Temin Ofisi Sorumlusu
Satın Alma Birimi İhale Ofisi Sorumlusu
Satın Alma Birim Yöneticisi |
PP.4.4.PRS.0003 OMÜ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI
PP.4.2.PRS.0004 OMÜ ÖN MALİ KONTROL USUL VE ESASLARI
PP.4.2.GEN.0001-OMÜ ÖDENEKLERİN KULLANILMASINA İLİŞKİN GENELGE
POL0004-OMÜ MALİ POLİTİKASI
PP.5.2.PRS.0004 OMÜ SATIN ALMA PROSEDÜRÜ
PP.4.1.FR.0008 Sipariş / İşe Başlama Yazısı Şablonu
PP.4.1.FR.0034 Teknik Şartname Değerlendirme Raporu Şablonu (İstekli Bazında)
PP.4.1.FR.0032 Bilimsel Araştırma Projeleri Sipariş Formu
PP.4.1.FR.0002 Doğrudan Temin Onay Belgesi Formu
PP.4.1.FR.0007 Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı Formu
PP.4.1.FR.0012 Doğrudan Temin Teklif Mektubu Formu
PP.4.1.FR.0011 Teklif Dağıtım Tutanağı Formu
PP.4.1.FR.0013 Teklif Toplama Tutanağı Formu
PP.4.1.FR.0024 Konsolide Tedarikçi Değerlendirme Listesi Formu
PP.4.1.FR.0025 Tedarikçi Değerlendirme Listesi Formu
PP.4.1.FR.0026 Teknik Şartname Değerlendirme Raporu Şablonu
PP.4.1.FR.0030 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu Uygun Görüş Formu
PP.4.1.FR.0001 Doğrudan Temin Usulünde Yapılan Alımlara Ait Kontrol Formu
PP.2.3.PRS.0004 OMÜ PROJE YÖNETİMİ OFİSİ YÖNERGESİ
PP.4.1.İŞA.0007-22-d Usulüne Doğrudan Temin Alımı İş Akışı
PP.4.1.İŞA.0008-ÖYP Koordinatörlüğüne Bağlı Araş.Görev. Malzeme Alımı İş Akışı
PP.4.1.İŞA.0006-22-a/b/c Usulüne Doğrudan Temin Alımı İş Akışı
|
-
Elektronik Ortam
-
EBYS
-
Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP)
-
Kamu İhale Bülteni
-
Basın İlan Kurumu İlan Bilgi Sistemi (İLANBİS)
-
DMO E-Satış Portalı
-
BAP Otomasyon Sistemi
-
Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi (KBS)
-
Mali Yönetim Sistemi (MYS)
-
ÜNİKYS
|
| İzleme Kriterleri: KG663 Parasal limitler dahilinde yapılan (4734 sayılı Kanunun 22/d (temsil ağırlama hariç) maddesi ile 21/f maddesi kapsamında) mal alımı tutarının toplam mal alımı tutarına oranı
KG664 Parasal limitler dahilinde yapılan (4734 sayılı Kanunun 22/d (temsil ağırlama hariç) maddesi ile 21/f maddesi kapsamında) hizmet alımı tutarının toplam hizmet alımı tutarına oranı
KG665 Parasal limitler dahilinde yapılan (4734 sayılı Kanunun 22/d (temsil ağırlama hariç) maddesi ile 21/f maddesi kapsamında) yapım işi tutarının toplam yapım işi tutarına oranı |
| Riskler: Yüksek oranda doğrudan temin yapılmasını nedeniyle mali kayıp ve hukuki durum ortaya çıkması
|
| Fırsatlar: OMÜ Satın Alma Prosedürünün oluşturulması ve satın alma işlemlerinde standardın sağlanması
Üniversitemiz web sayfasında Satın Alma Duyuru Sisteminin oluşturulması
Doğrudan teminlerde yapılan uygun görüş uygulaması
Elektronik Kamu Alımları Platformunun kullanılması |