ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Faaliyet

Geri

F2.3.1 Bilimsel Araştırma Proje (BAP) İşlemleri

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: OMÜ destekli Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) başvurularının alınması, projelerin BAP ve BAPAK Komisyonların değerlendirilmesi işlemlerinin yürütülmesi, projelerin izlenmesi ve sonlandırılması işlemlerinin yapılması
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) başvurularının alınması işlemleri Kabul edilen BAP proje başvurularının ilgili komisyonlar tarafından değerlendirilmesi işlemleri Desteklenmesi kabul edilen BAP projeleri sözleşme işlemleri Yürütülmekte olan BAP projelerinin izlenmesi işlemleri Proje sonlandırma işlemleri Proje özet bilgilerinin YÖKSİS veri tabanına eklenmesi işlemleri	BAP Proje Yürütücüsü Bilimsel Araştırma Projeleri Alt Komisyonu (BAPAK) Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Komisyonu Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatörü BAPKOB BAP İşlemleri Ofisi Personeli BAPKOB Proje İşlemleri Birimi Yöneticisi Rektör Rektör Yardımcısı	PP.2.3.FR.0056-Bilimsel Araştırma Projeleri Makale Feragat Formu PP.2.3.FR.0050-Uluslararası Bilimsel ve Sanatsal Etkinliklere Katılım Başvuru Formu PP.2.3.İŞA.0005-BAP İşlemleri İş Akış Süreci PP.2.3.PRS.0004 OMÜ PROJE YÖNETİMİ OFİSİ YÖNERGESİ PP.2.3.PRS.0006 OMÜ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ PP.2.3.FR.0077- Bilimsel Araştırma Projeleri Revizyon Notları Formu PP.2.3.FR.0065- Bilimsel Araştırma Projeleri Başvuru Formu PP.2.3.FR.0074- Bilimsel Araştırma Projeleri Ara Rapor Formu PP.2.3.FR.0071- Kariyer Başlangıç Destek Projeleri (BAP02) Yürütücü Beyan Formu PP.2.3.FR.0070- Eş Finansmanlı Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP10) Yürütücü Beyan Formu PP.2.3.FR.0069- Eş Finansmanlı Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP10) Başvuru Formu PP.2.3.FR.0068- Eş Finansmanlı Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP10) Ön Başvuru Formu PP.2.3.FR.0067- Uluslararası Araştırma İşbirliği Projeleri (BAP05) Birim Uygunluk Formu PP.2.3.FR.0066- Uluslararası Araştırma İşbirliği Projeleri (BAP05) Başvuru Formu PP.2.3.FR.0075- Bilimsel Araştırma Projeleri Sonuç Raporu PP.2.3.FR.0076- Uluslararası Araştırma İşbirliği Projeleri (BAP05) Sonuç Raporu Formu PP.2.3.FR.0083- Lisansüstü Tez Projeleri (BAP04) Proje Sözleşmesi PP.2.3.FR.0082- Bilimsel Araştırma Projeleri Genel Proje Sözleşmesi PP.2.3.FR.0081- Bilimsel Araştırma Projeleri Bursiyer Çıkarma Bilgi Formu PP.2.3.FR.0080- Bilimsel Araştırma Projeleri Bursiyer Aylık Beyan Formu PP.2.3.FR.0079- Bilimsel Araştırma Projeleri Bursiyer Başlatma Bilgi Formu PP.2.3.FR.0078- Bilimsel Araştırma Projeleri Bursiyer Talebi Bilgi Formu PP.2.3.FR.0084- Bilimsel Araştırma Projeleri Hakemlik Sözleşmesi PP.2.3.FR.0072- Lisansüstü Tez Projeleri (BAP04) Beyan Formu PP.2.3.FR.0073- Lisans Öğrencisi Katılımlı Araştırma Projeleri (BAP11) Beyan Formu	UBYS Kayıtları BAP Otomasyon Sistemi Kayıtları ÜNİKYS Fiziki Ortam
İzleme Kriterleri: KG651 BAP destekli projelerden üretilen akademik ürün sayısının BAP projesinden taahhüt edilmiş akademik ürün sayısına oranı KG652 BAP projesi başvuru sahiplerine eksik/hatalı bilgilendirme sayısı KG653 Sözleşme imzalanmadığı halde BAP otomasyonda aktif olarak izlenen proje sayısı KG654 BAP'a sunulan projelerin bilimsel değerlendirilmesiyle ilgili alınan itiraz sayısı KG655 Proje başvurusu ile değerlendirme kararının duyurulması arasında geçen süre
Riskler: BAP proje başvurularında eksik/hatalı evrak olması nedeniyle başvurunun işleme alınamaması, iş gücü kaybı. BAP projelerinde sonuç raporunun zamanında verilmemesi nedeniyle projenin iptal edilmesi, ödenek kaybı. BAP Bilgilendirme Kılavuzun yeterince anlaşılamaması ve BAP proje başvurularında yanlış proje türüne başvuru yapılması nedeniyle, personelin iş gücü kaybı.
Fırsatlar: BAP proje başvurularında BAP Otomasyonu üzerinden başvuru esnasında gerekli uyarıların yapılması, proje yürütücülerinin duyurular, iş akışları ile bilgilendirilmesi ve BAPKOB Yönergesinde gerekli yönlendirmelerin yer alması ile Üniversitenin destek verilen proje sayılarının artmasına katkıda bulunulması BAP projelerinde sonuç raporu teslim süresinin proje yürütücülerine BAP Otomasyon üzerinden hatırlatılmasının yapılması, BAPKOB Yönergesinde gerekli uyarıların, cezai durumların belirtilmesi ile Üniversitenin destek verilen proje sayılarının artmasına katkıda bulunulması, proje iptalinin önlenmesiyle ödenek kaybının önüne geçilmesi