Faaliyet

F4.7.2 Barınma hizmetleri

Faaliyetin Amacı: Öğrenci yurtlarının ilgili mevzuatlar kapsamında işletilmesi, yönetimi ve denetimi ile üniversitemiz öğrencilerine güvenli ortamlarda kaliteli bir barınma hizmeti sunmak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Öğrenci Yurdu Başvuru ve Kayıt İşlemleri
  • Öğrenci Yurdu Aidat ve Güvence Bedeli Tahsilat İşlemleri
  • Öğrenci Yurdu Gelir Takip İşlemleri
  • Yurttan Ayrılış İşlemleri
 
ORT Bütçe Ofisi Personeli
ORT-Taşınır Kayıt Yetkilisi
ORT-Taşınır Kontrol Yetkilisi
SKSDB Birim Koordinatörü
SKSDB Yurt Amiri
SKSDB Yurt Personeli
SKSDB Yurt Yöneticisi
SKSDB Yurt Yönetim Personeli
Teknik Destek Personeli
PP.4.7.FR.0030 Aylık Çalışma Çizelgesi
PP.4.7.FR.0031-Yurt Kimlik Bildirim Formu
PP.4.7.FR.0039-Güvence Bedeli İade Dilekçe Formu
PP.4.7.FR.0042-Yurt Misafir Konaklama Dilekçesi Formu
PP.4.7.FR.0043-Oda Değişikliği Dilekçesi
PP.4.7.FR.0044-Oda Değişim Formu
PP.4.7.FR.0034-Yurt İzin Dilekçe Formu
PP.4.7.FR.0046-Öğrenci Yurdu Konaklama Belgesi
PP.4.7.FR.0047-Öğrenci Yurdu Ayrılış Formu
PP.4.7.FR.0053-Yurt Konaklama Listesi
PP.4.7.FR.0054-Yurt Başvuru Listesi
PP.4.7.FR.0058-Nöbet Devir-Teslim Formu
PP.4.7.FR.0097-Öğrenci Yurdu Konaklama Başvuru Dilekçesi
PP.4.7.FR.0098-Öğrenci Yurdu Taahhütnamesi
PP.4.7.FR.0018-Öğrenci Yurdu Aidat Raporu Formu
PP.4.7.FR.0166-Daire / Oda Teslim Formu
PP.4.7.FR.0019-Yurt Günlük İmza Çizelgesi
PP.4.7.FR.0020-Yurt Yatak Formu
PP.4.7.PRS.0008 OMÜ ÖĞRENCİ YURTLARI YÖNERGESİ
PP.4.7.İŞA.0024-Öğrenci Yurdu Aidat ve Güvence Bedeli Tahsilat işleri İş Akış Süreci
PP.4.7.İŞA.0025-Öğrenci Yurdu Kaydı İş Akış Süreci
PP.4.7.İŞA.0026-Yurttan Ayrılış İş Akış Süreci
PP.4.7.İŞA.0027-Yurt Güvence Bedeli İadesi İş Akış Süreci
PP.4.2.İŞA.0023-Öğrenci Yurdu Gelirleri İş Akış Süreci
PP.4.2.İŞA.0025-Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Özgelirleri İş Akış Süreci
PP.4.2.İŞA.0043-İktisadi İşletme Gelirlerinin Vadesiz Hesaba Aktarılması İş Akış Şeması
PP.4.2.İŞA.0044-İktisadi İşletme Gelirlerinin Vadeli Hesaba Aktarılması İş Akış Süreci
PP.4.2.İŞA.0045-İktisadi İşletme Vergi Ödemeleri İş Akış Süreci
PP.5.2.PRS.0004 OMÜ SATIN ALMA PROSEDÜRÜ
ORG.0059 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Organizasyon Şeması
PP.4.7.FR.0160-Gelir İcmali Formu
PP.4.3.FR.0098-Vardiya Değişim Formu
PP.4.1.FR.0021-Hizmet İstek Formu
PP.4.5.FR.0040-Günlük Temizlik Takip Çizelgesi
PP.4.7.FR.0206 Kayıp Eşya Formu
PP.4.1.FR.0016-Malzeme İstek Formu
PP.4.8.FR.0005-Cihaz Bakım Takip Formu
PP.4.7.FR.0168-İdari Denetim, Muayene ve Kabul Komisyonu Tutanağı
PP.4.5.FR.0073-Günlük Temizlik Takip Çizelgesi(Büro ve Odalar)
PP.4.3.GEN.0001-OMÜ İŞ KANUNUNA TABİ PERSONEL GENELGESİ
PP.4.5.GEN.0001-OMÜ ISITMA SİSTEMLERİNİ İŞLETME VE KULLANMA GENELGESİ
PP.4.5.GEN.0003-OMÜ ZİMMETTEKİ TAŞINIRLARIN İADESİ HAKKINDA GENELGE
PP.4.7.GEN.0001-OMÜ TÜTÜN KULLANIMI GENELGESİ
PP.5.1.GEN.0001-OMÜ İMZA DEVRİ ve EVRAK AKIŞI GENELGESİ
  • Kimlik Bildirim Sistemi EGM KBS (https://kbs.egm.gov.tr)

  • UBYS

  • ÜNİKYS
  • Fiziki Arşiv

İzleme Kriterleri:

KG733 Barınma ile ilgili geri bildirim (şikayet) sayısının toplam barınma sayısına oranı

Riskler:

Barınma birimlerinde Yangın, su baskını, elektrik, doğalgaz kaçağı, doğal afet vb. nedenlerden dolayı maddi hasar oluşması veya can kaybı yaşanması
Barınma hizmetlerinden yararlanan öğrenciler tarafından sağlık durumları ile ilgili bilgilerin eksik ya da hatalı bildirilmesi nedeniyle bulaşıcı hastalıklarla karşılaşılması ve dolayısıyla çalışan ve öğrencilerin sağlıklarının tehlikeye girmesi.
Kız öğrenci yurdunda güvenlik personeli bulunmaması nedeniyle güvenlik sorunu yaşanması
Yurtlarda yaşanan internet, elektrik, su ve doğalgaz kesintisi nedeniyle öğrencilerin mağduriyet yaşaması

Fırsatlar:

Kız yurdu A ve B Bloklara standartlara uygun yangın merdiveni yapılması
Kız yurdu A ve B bloklar bahçe girişinde güvenlik noktası oluşturulması
Verilecek barınma bursları ile başarılı öğrencilerin Üniversitemiz birimlerini tercih etmelerinin sağlanması
Öğrenci yurtlarında yabancı uyruklu öğrencilere kullanım önceliği verilerek Üniversitemizin uluslararası öğrenciler tarafından tercih edilebilirliğinin arttırılması
Yurtlarda Türk el sanatlarına yönelik kurslar açılarak uluslararası öğrenciler aracılığı ile yaygınlaşmasının sağlanması