Activity

F4.7.2 Barınma hizmetleri

Goal of the Activity: Öğrenci yurtlarının ilgili mevzuatlar kapsamında işletilmesi, yönetimi ve denetimi ile üniversitemiz öğrencilerine güvenli ortamlarda kaliteli bir barınma hizmeti sunmak
Units in Which the Activity Is Carried Out: ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
  • Öğrenci Yurdu Başvuru ve Kayıt İşlemleri
  • Öğrenci Yurdu Aidat ve Güvence Bedeli Tahsilat İşlemleri
  • Öğrenci Yurdu Gelir Takip İşlemleri
  • Yurttan Ayrılış İşlemleri
 
ORT Bütçe Ofisi Personeli
ORT-Taşınır Kayıt Yetkilisi
ORT-Taşınır Kontrol Yetkilisi
SKSDB Birim Koordinatörü
Öğrenci Konukevi Temizlik Görevlisi
SKSDB Öğrenci Konukevi Müdürü
Öğrenci Konukevi Görevlisi
Teknik Destek Personeli
PP.4.7.FR.0030 Aylık Çalışma Çizelgesi
PP.4.7.FR.0031 Öğrenci Konukevi Kimlik Bildirim Formu
PP.4.7.FR.0039 Güvence Bedeli İade Dilekçe Formu
PP.4.7.FR.0042 Misafir Konaklama Dilekçesi Formu
PP.4.7.FR.0043 Oda Değişikliği Dilekçesi Şablonu
PP.4.7.FR.0044 Oda Değişim Formu
PP.4.7.FR.0034 Öğrenci Konukevi İzin Dilekçe Formu
PP.4.7.FR.0046 Öğrenci Konukevi Konaklama Belgesi Şablonu
PP.4.7.FR.0047 Öğrenci Konukevi Ayrılış Formu
PP.4.7.FR.0053 Öğrenci Konukevi Konaklama Listesi Formu
PP.4.7.FR.0054 Öğrenci Konukevi Başvuru Listesi Formu
PP.4.7.FR.0058 Nöbet Devir-Teslim Formu
PP.4.7.FR.0097-Öğrenci Konukevi Başvuru Formu
PP.4.7.FR.0098-Öğrenci Konukevi Taahhütnamesi
PP.4.7.FR.0018 Öğrenci Konukevi Aidat Formu
PP.4.7.FR.0166-Daire / Oda Teslim Formu
PP.4.7.FR.0019 Öğrenci Konukevi Günlük İmza Çizelgesi
PP.4.7.FR.0020 Öğrenci Konukevi Yatak Formu
PP.4.7.PRS.0008 OMÜ ÖĞRENCİ YURTLARI YÖNERGESİ
PP.4.7.İŞA.0024-Öğrenci Konukevi Aidat ve Güvence Bedeli Tahsilat işleri İş Akışı
PP.4.7.İŞA.0025-Öğrenci Konukevi Kaydı İş Akışı
PP.4.7.İŞA.0026-Öğrenci Konukevinden Ayrılış İş Akışı
PP.4.7.İŞA.0027-Öğrenci Konukevi Güvence Bedeli İadesi İş Akışı
PP.4.2.İŞA.0023 Öğrenci Konukevi Gelirleri İş Akışı
PP.4.2.İŞA.0025-Özgelirler Tahsilat İşlemleri İş Akışı
PP.4.2.İŞA.0043-İktisadi İşletme Gelirlerinin Vadesiz Hesaba Aktarılması İş Akışı
PP.4.2.İŞA.0044-İktisadi İşletme Gelirlerinin Vadeli Hesaba Aktarılması İş Akışı
PP.4.2.İŞA.0045-İktisadi İşletme Vergi Ödemeleri İş Akışı
PP.5.2.PRS.0004 OMÜ SATIN ALMA PROSEDÜRÜ
ORG.0059 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Organizasyon Şeması
PP.4.7.FR.0160-Gelir İcmali Formu
PP.4.3.FR.0098 Vardiya Değişim Formu
PP.4.1.FR.0021 Hizmet İstek Formu
PP.4.5.FR.0040 Günlük Temizlik Takip Çizelgesi
PP.4.7.FR.0206 Kayıp Eşya Formu
PP.4.1.FR.0016 Malzeme İstek Formu
PP.4.8.FR.0005-Cihaz Bakım Takip Formu
PP.4.7.FR.0168-İdari Denetim, Muayene ve Kabul Komisyonu Tutanağı
PP.4.5.FR.0073 Günlük Temizlik Takip Çizelgesi (Büro ve Odalar)
PP.4.3.GEN.0001-OMÜ İŞ KANUNUNA TABİ PERSONEL GENELGESİ
PP.4.5.GEN.0001-OMÜ ISITMA SİSTEMLERİNİ İŞLETME VE KULLANMA GENELGESİ
PP.4.5.GEN.0003-OMÜ ZİMMETTEKİ TAŞINIRLARIN İADESİ HAKKINDA GENELGE
PP.4.7.GEN.0001-OMÜ TÜTÜN KULLANIMI GENELGESİ
PP.5.1.GEN.0001-OMÜ İMZA DEVRİ ve EVRAK AKIŞI GENELGESİ
  • Kimlik Bildirim Sistemi EGM KBS (https://kbs.egm.gov.tr)

  • UBYS

  • ÜNİKYS
  • Fiziki Arşiv

Tracking Criterion:

KG733 Barınma ile ilgili geri bildirim (şikayet) sayısının toplam barınma sayısına oranı

Risks:

Barınma birimlerinde Yangın, su baskını, elektrik, doğalgaz kaçağı, doğal afet vb. nedenlerden dolayı maddi hasar oluşması veya can kaybı yaşanması
Barınma hizmetlerinden yararlanan öğrenciler tarafından sağlık durumları ile ilgili bilgilerin eksik ya da hatalı bildirilmesi nedeniyle bulaşıcı hastalıklarla karşılaşılması ve dolayısıyla çalışan ve öğrencilerin sağlıklarının tehlikeye girmesi.
Kız öğrenci yurdunda güvenlik personeli bulunmaması nedeniyle güvenlik sorunu yaşanması
Yurtlarda yaşanan internet, elektrik, su ve doğalgaz kesintisi nedeniyle öğrencilerin mağduriyet yaşaması

Opportunities:

Kız yurdu A ve B Bloklara standartlara uygun yangın merdiveni yapılması
Kız yurdu A ve B bloklar bahçe girişinde güvenlik noktası oluşturulması
Verilecek barınma bursları ile başarılı öğrencilerin Üniversitemiz birimlerini tercih etmelerinin sağlanması
Öğrenci yurtlarında yabancı uyruklu öğrencilere kullanım önceliği verilerek Üniversitemizin uluslararası öğrenciler tarafından tercih edilebilirliğinin arttırılması
Yurtlarda Türk el sanatlarına yönelik kurslar açılarak uluslararası öğrenciler aracılığı ile yaygınlaşmasının sağlanması