Görev Tanımı
PP4.8.GT.0175, R1, Aralık 2021
Görev Adı: Atölyeler Ofisi Sorumlusu
Kod: GT175
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Üniversitemiz birimlerinden gelen beton bordür, çatı, boya gibi küçük onarım talepleri ile alüminyum, demir, ağaç ve mobilya gibi imalat taleplerini mevcut atölye personeli ile karşılamak.
- Küçük onarım ve imalatlar için gerekli malzeme ihtiyacını planlamak ve Satınalma biriminden talep etmek.
- Küçük onarım ve imalatlar için gerekli ekipmanın bakımını düzenli olarak yaptırmak
- Atölyelerdeki iş güvenlik gereklerini takip etmek
- Mevcut personel ile karşılanamayan küçük onarım işleri için teknik şartname ve yaklaşık maliyet hazırlayıp İdareye sunmak
- Sorumlu olduğu birimin sevk ve idaresini sağlamak.
- Sorumlu olduğu personelin çalışma saatleri ve izinlerinin kontrolünü sağlamak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Çevre düzenleme ofisi sorumlu yardımcısı veya diğer ofis sorumluları
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin en az ön lisans programlarından mezun olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
1
13.12.2021
Görev Adı: Atölyeler Ofisi Sorumlusu
Kod: GT175
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Üniversitemiz birimlerinden gelen beton bordür, çatı, boya gibi küçük onarım talepleri ile alüminyum, demir, ağaç ve mobilya gibi imalat taleplerini mevcut atölye personeli ile karşılamak.
- Küçük onarım ve imalatlar için gerekli malzeme ihtiyacını planlamak ve Satınalma biriminden talep etmek.
- Küçük onarım ve imalatlar için gerekli ekipmanın bakımını düzenli olarak yaptırmak
- Atölyelerdeki iş güvenlik gereklerini takip etmek
- Mevcut personel ile karşılanamayan küçük onarım işleri için teknik şartname ve yaklaşık maliyet hazırlayıp İdareye sunmak
- Sorumlu olduğu birimin sevk ve idaresini sağlamak.
- Sorumlu olduğu personelin çalışma saatleri ve izinlerinin kontrolünü sağlamak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin en az ön lisans programlarından mezun olmak.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |