Görev Tanımı
PP4.5.GT.0296, R2, Aralık 2021
Görev Adı: Ortak Sağlık Güvenlik Birimi Ofis Sorumlusu
Kod: GT296
Hassas Görev: Evet
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Ondokuz Mayıs Üniversitesi Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi personelinin görevlendirilmesini takip etmek,
- OSGB kayıtlarının tutulmasını ve düzenli olarak arşivlenmesini sağlamak,
- İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü tarafından istenen belgeleri hazırlamak,
- OSGB'nin başvuru, yetkilendirme, vize işlemlerini takip etmek,
- Görev verilmesi halinde Üniversite İş Sağlığı ve Güvenliği Üst Kurulunda görev almak,
- Kurul ve Üst Yöneticiler tarafından verilen benzeri görevleri yerine getirmektir.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Birimde görevli diğer İş Güvenliği Uzmanı veya İşyeri Hekimi
Aranan Nitelikler
İlgili Bakanlık onaylı İş Güvenliği Uzmanı veya İşyeri Hekimi belgesi sahibi olmak
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
2
13.12.2021
Görev Adı: Ortak Sağlık Güvenlik Birimi Ofis Sorumlusu
Kod: GT296
Hassas Görev: Evet
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Ondokuz Mayıs Üniversitesi Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi personelinin görevlendirilmesini takip etmek,
- OSGB kayıtlarının tutulmasını ve düzenli olarak arşivlenmesini sağlamak,
- İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü tarafından istenen belgeleri hazırlamak,
- OSGB'nin başvuru, yetkilendirme, vize işlemlerini takip etmek,
- Görev verilmesi halinde Üniversite İş Sağlığı ve Güvenliği Üst Kurulunda görev almak,
- Kurul ve Üst Yöneticiler tarafından verilen benzeri görevleri yerine getirmektir.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 2 | 13.12.2021 |