Görev Tanımı
PP2.1.GT.0414, R2, Aralık 2021
Görev Adı: KİTAM Laboratuvar Sorumlusu
Kod: GT414
Hassas Görev: Evet
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Deneylerin gerçekleştirilmesini sağlamak,
- Laboratuvarda yürütülen analizlerde validasyon/verifikasyon çalışmalarına katılmak
- Laboratuvar bünyesindeki donanımın bakım ve kalibrasyonlarını takip ederek bu donanımların sürdürülebilirliğini ve işlevselliğini sağlamak, donanımların kalibrasyonları konusunda Kalite Yönetim Birimi ile iş birliği yapmak,
- Laboratuvarın ihtiyaçlarını Birim sorumlusu gözetiminde belirleyerek yönetime bildirmek
- Yetkilendirildiği laboratuvarda yürütülen analizlerin hizmet fiyatlarının belirlenmesinde yönetimle iş birliği yapmak,
- Laboratuvarın sürekli iyileştirilmesi ve geliştirilmesi için planlar ve projeler geliştirmek,
- Sorumlu olduğu laboratuvardaki faaliyetlere yönelik eğitimler düzenlemek/düzenlettirmek,
- Müşteri ve yasal otorite gereksinimlerine göre analiz çeşitliliğini artırmak için gerekli çalışmaları yürütmek.
- Laboratuvara gelen deney taleplerinin değerlendirilmesinde yönetimle ve ilgili birimlerle iş birliğinde olmak,
- Deney raporlarını kontrol edip, onaylamak,
- TS EN ISO/IEC 17025 Standardının şartlarını yerine getirecek şekilde kalite politikasına uymak ve kalite hedeflerine ulaşılmasını sağlayacak faaliyetler gerçekleştirmek,
- Kalite yönetim sistemi süreçlerinin yürütülmesinde iş birliği yapmak
- Analiz metotlarının belirlenmesi, modifikasyonlarına karar veya onay verilmesi konularında birim sorumlularıyla iş birliği yapmak
- Birimi ile ilgili yıllık iş ve performans raporlarını hazırlamak,
- Biriminde bulunan cihazların listesini tutmak, cihaz kimlik kartlarını oluşturmak
- Cihazların kalibrasyon periyotlarını belirlemek, doğru çalışmasını temin etmek
- Birimine ait yazışmaları, kayıtları ve dokümantasyonu uygun şekilde muhafaza etmek,
- Kalite Yönetim Birimi tarafından belirlenen kalite kriterlerini uygulamak, Birimiyle ilgili akreditasyon gereklerini yerine getirmek
- Uygun olmayan iş gerçekleşmesi halinde işin durdurulması ve yeniden başlatılması hususunda Merkez Müdürü ve birim sorumlusu ile iş birliği yapmak,
- OMULAB yazılımı üzerinden analiz takiplerini gerçekleştirmek ve yaptığı analizlere ait bilgi ve sonuçları yazılıma aktarmak,
- Müşteri ile yapılan sözleşmelerde herhangi bir değişiklik olması halinde müşteriye bilgi verilmek üzere Döner Sermaye ve Faturalandırma Ofisi Personeline bilgi vermek,
- Laboratuvara dışardan erişimi olan müşteri, teknik servis, kalibrasyon firma personeli, stajyer vb. olan kişilerden PP.2.1.FR.0072 Ziyaretçi Gizlilik Beyanı almak ve Kalite Yönetim Birimine teslim etmek.
- Müdür tarafından verilen benzeri teknik ve idari görevleri yapmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
- PP.2.1.LST.0001 KİTAM Personel Listesi ve Görev Dağılımları listesinde tanımlanmıştır.
Aranan Nitelikler
2547 sayılı Kanunun 13 üncü maddesine göre Rektör tarafından görevlendirilen Üniversite Personeli arasından belirlenir.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
2
13.12.2021
Görev Adı: KİTAM Laboratuvar Sorumlusu
Kod: GT414
Hassas Görev: Evet
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Deneylerin gerçekleştirilmesini sağlamak,
- Laboratuvarda yürütülen analizlerde validasyon/verifikasyon çalışmalarına katılmak
- Laboratuvar bünyesindeki donanımın bakım ve kalibrasyonlarını takip ederek bu donanımların sürdürülebilirliğini ve işlevselliğini sağlamak, donanımların kalibrasyonları konusunda Kalite Yönetim Birimi ile iş birliği yapmak,
- Laboratuvarın ihtiyaçlarını Birim sorumlusu gözetiminde belirleyerek yönetime bildirmek
- Yetkilendirildiği laboratuvarda yürütülen analizlerin hizmet fiyatlarının belirlenmesinde yönetimle iş birliği yapmak,
- Laboratuvarın sürekli iyileştirilmesi ve geliştirilmesi için planlar ve projeler geliştirmek,
- Sorumlu olduğu laboratuvardaki faaliyetlere yönelik eğitimler düzenlemek/düzenlettirmek,
- Müşteri ve yasal otorite gereksinimlerine göre analiz çeşitliliğini artırmak için gerekli çalışmaları yürütmek.
- Laboratuvara gelen deney taleplerinin değerlendirilmesinde yönetimle ve ilgili birimlerle iş birliğinde olmak,
- Deney raporlarını kontrol edip, onaylamak,
- TS EN ISO/IEC 17025 Standardının şartlarını yerine getirecek şekilde kalite politikasına uymak ve kalite hedeflerine ulaşılmasını sağlayacak faaliyetler gerçekleştirmek,
- Kalite yönetim sistemi süreçlerinin yürütülmesinde iş birliği yapmak
- Analiz metotlarının belirlenmesi, modifikasyonlarına karar veya onay verilmesi konularında birim sorumlularıyla iş birliği yapmak
- Birimi ile ilgili yıllık iş ve performans raporlarını hazırlamak,
- Biriminde bulunan cihazların listesini tutmak, cihaz kimlik kartlarını oluşturmak
- Cihazların kalibrasyon periyotlarını belirlemek, doğru çalışmasını temin etmek
- Birimine ait yazışmaları, kayıtları ve dokümantasyonu uygun şekilde muhafaza etmek,
- Kalite Yönetim Birimi tarafından belirlenen kalite kriterlerini uygulamak, Birimiyle ilgili akreditasyon gereklerini yerine getirmek
- Uygun olmayan iş gerçekleşmesi halinde işin durdurulması ve yeniden başlatılması hususunda Merkez Müdürü ve birim sorumlusu ile iş birliği yapmak,
- OMULAB yazılımı üzerinden analiz takiplerini gerçekleştirmek ve yaptığı analizlere ait bilgi ve sonuçları yazılıma aktarmak,
- Müşteri ile yapılan sözleşmelerde herhangi bir değişiklik olması halinde müşteriye bilgi verilmek üzere Döner Sermaye ve Faturalandırma Ofisi Personeline bilgi vermek,
- Laboratuvara dışardan erişimi olan müşteri, teknik servis, kalibrasyon firma personeli, stajyer vb. olan kişilerden PP.2.1.FR.0072 Ziyaretçi Gizlilik Beyanı almak ve Kalite Yönetim Birimine teslim etmek.
- Müdür tarafından verilen benzeri teknik ve idari görevleri yapmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
- PP.2.1.LST.0001 KİTAM Personel Listesi ve Görev Dağılımları listesinde tanımlanmıştır.
Aranan Nitelikler
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 2 | 13.12.2021 |