Kalite Komisyonu Sekretaryaları
a. Komisyon üyelerinin belirlenmesi ve görevlendirme işlemlerini yapmak (senato kararı, web duyuru işlemleri, bilgilendirme işlemleri vb.)
b. Gündemin belirlenmesini sağlamak; Kalite Komisyonuna gündem ve eklerini iletmek
c. Toplantı katılım tutanaklarının hazırlamak
d. Kararların hazırlanması ve imza/onay işlemlerinin yapılmasını sağlamak
e. Kararlar ile ilgili gerekli yazışma ve takip işlemlerin yapmak (görevlendirme, duyuru yazıları vb.)
f. Kalite Güvence Yönergesi güncelleme işlemlerini yapmak,
g. Komisyon ÜNİKYS destek işlemlerini yürütmek (alt komisyon çalışmaları, ÜNİKYS kullanımı, kanıt sağlama, Komisyon yazışma işlemleri vb.)
h. Alt komisyonlara sekretarya destek işlemlerini yapmak
ı. Politika ve prosedürlerin gözden geçirme ve güncelleme işlemlerinin yapılmasını sağlamak
i. Öğrenci Kalite Komisyonu üye listesinin güncel tutulması; görevlendirmelerin yapılması ve web sayfasında yayınlanma işlemlerinin yapılmasını sağlamak
j. Öğrenci Kalite Komisyonu faaliyetlerine ilişkin sekretarya/koordinasyon işlemlerinin yapmak
k. Birim Kalite Komisyonu işlemlerinin yürütülmesini sağlamak (üye listesinin güncel tutulması; web sayfasında yayınlanma işlemlerin; görev tanımlarının belirlenmesi vb)
2. İç Değerlendirme Çalışmaları
a. İç Değerlendirme hazırlık takvimin oluşturma ve duyuru işlemlerinin yapmak (Akademik birim ve komisyon)
b. BİDR Kılavuzu güncelleme işlemlerini yapmak (Açıklama, kanıt, ölçüt kriter işlemleri vb.)
c. BİDR ÜNİKYS tanımlama işlemlerini yapmak (Dönem, Birim, sorumlu, ölçüt-kriter, roller, kanıt vb )
d. Birim Yöneticilerine ÜNİKYS BİDR modülüne ilişkin teknik destek vermek
e. Kalite Koordinatörlüğü BİDR hazırlama ve ÜNİKYS giriş işlemlerini yapmak
f. KİDR ÜNİKYS tanımlama işlemlerinin yapmak (Dönem, KİDR bölüm, komisyon üyesi vb )
g. Kalite Komisyon Üyelerine ÜNİKYS KİDR modülüne ilişkin teknik destek vermek
h. Kalite Komisyon üyelerine KİDR kanıt, bilgi ve belge temini vb. işlemlerini yapmak
ı. Kurum İç Değerlendirme Raporu edit grubu yazım/kanıt destek işlemlerini yapmak
i. KİDR eylem planının hazırlanması ve Senatoya sunulmasını sağlamak
j. KİDR eylem planı uygulama adımlarının ÜNİKYS'de ilgili birimlere tanımlamak, takip-kontrol işlemlerini yapmak
k. PUKO Çevrim Kartlarının hazırlanmak
3. YÖKAK Bilgi Yönetim Sistemi İşlemleri
a. KİDR bütünleştirme, kanıt ve içerik tutarlılığı kontrollerinin yapılmasını sağlamak
b. KİDR ve kanıtlarının YÖKAK bilgi sistemine giriş işlemlerinin yapmak
c. YÖKAK BYS rol tanımlama işlemlerini yapmak
4. Dış Değerlendirme İşlemleri (YÖKAK)
a. YÖKAK, birimler ve Kalite Komisyonu arasındaki kooordinasyon işlemlerinin yürütülmesini sağlamak
b. Dış değerlendirme öncesi birim bilgilendirme/eğitimlerin düzenlenmesini sağlamak
c. Değerlendirilecek birimler ve ilgili personel listelerinin hazırlanmasını ve koordinasyonunu sağlamak
d. Değerlendirilecek birimlere tetkik simülasyon işlemlerinin yapılmasını sağlamak
e. Değerlendirme Takımı ziyaret süreç programının hazırlanması ve takibinin yapılmasını sağlamak
f. Bilgi, belge ve dokümanları temin etmek, tutarlılık kontrolü ve takıma iletilmesini sağlamak
g. Teknolojik alt yapı koordinasyonu, ulaşım, konaklama, transfer gibi organizasyon işlemlerinin yapılmasını sağlamak
h. Ziyaret sonrası faaliyetlerin koordinasyon işlemlerinin yürütmek (ek bilgi belge isteme, iaşe işlmelerinin tamamlanması vb.)
ı. İtiraz rapor süreci işlemlerinin yürütülmesini sağlamak (Kanıt belge temini, itiraz raporu hazırlık işlemleri, tetkik ekibine raporun iletilmesi vb)
i. Dış Değerlendirme Eylem Planı hazırlık işlemlerinin yapılmasını sağlamak