Görev Tanımı
PP5.2.GT.0456, R3, Nisan 2026
Görev Adı: Kalite Kültürünü Yaygınlaştırma Birim Personeli
Kod: GT456
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Koordinatörlük web sayfası işlemleri:
- Koordinatörlük web sayfasında Komisyon (Birim Kalite, Öğrenci Kalite, OMÜ Kalite vb.) bilgilerinin yayınlanması ve güncelliğinin takip edilmesi işlemlerini yürütmek (OMÜ KGS Organizasyonel yapısına ait bilgilerin yayınlanması ve güncelliğinin takibi)
- Alt menü içerik güncelleme/kontrol işlemlerinin yapmak (raporlar/kullanıcı rol bilgileri listesi/duyurular/etkinlikler/bilgilendirmeler vb.)
- ÜNİKYS ve KGS Yazılı ve Görsel Notlarının hazırlanmasını sağlamak ve yayınlamak
- KGS kapsamında gerçekleştirilen etkinlik, toplantı vb. haberlerinin yapmak
Kalite Kültürünü Yaygınlaştırma Etkinlikleri İşlemleri:
- Kalite kültürünün yaygınlaştırma etkinlik planlama işlemleri yürütmek (toplantı, eğitim, dış paydaş, sempozyum, konferans vb. etkinliklerin planlanması, içerik hazırlama)
- Etkinlik koordinasyon işlemleri yapmak (duyuru, yer, katılımcı vb.)
- KK bilgilendirme/eğitim faaliyetlerinin planlama ve uygulama işlemlerini yürütmek (İç paydaş, KGS ve ÜNİKYS kullanımı)
- KGS ile ilgili bilgilendirme notu, video, diyagram, sunum vb. materyalleri hazırlamak
- TSE belgelendirme çalışmaları kapsamında birimlere gerekli bilgilendirmeleri yapmak ve belgelendirme ön hazırlık çalışmalarının yürütülmesini sağlamak
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Diğer Kalite Kültürünü Yaygınlaştırma Birimi Personeli
Aranan Nitelikler
En az lisans mezunu olmak
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
0
15.12.2021
1
Kalite Koord. tarafından KALEM adını ÜNIKYS olarak değiştirilmesinden dolayı revize edilmiştir.
24.05.2024
2
Görev tanımının adı organizasyon şemasındaki güncellemeye uygun olarak GT-456 Kalite Kültürünü Yaygınlaştırma Birim Personeli olarak değiştirilmesi, ve içeriğinin bu duruma göre güncellenmesi
07.01.2025
3
1219 No'lu Doküman Güncelleme Talebi nedeniyle güncellenmiştir.
16.04.2026
Görev Adı: Kalite Kültürünü Yaygınlaştırma Birim Personeli
Kod: GT456
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Koordinatörlük web sayfası işlemleri:
- Koordinatörlük web sayfasında Komisyon (Birim Kalite, Öğrenci Kalite, OMÜ Kalite vb.) bilgilerinin yayınlanması ve güncelliğinin takip edilmesi işlemlerini yürütmek (OMÜ KGS Organizasyonel yapısına ait bilgilerin yayınlanması ve güncelliğinin takibi)
- Alt menü içerik güncelleme/kontrol işlemlerinin yapmak (raporlar/kullanıcı rol bilgileri listesi/duyurular/etkinlikler/bilgilendirmeler vb.)
- ÜNİKYS ve KGS Yazılı ve Görsel Notlarının hazırlanmasını sağlamak ve yayınlamak
- KGS kapsamında gerçekleştirilen etkinlik, toplantı vb. haberlerinin yapmak
Kalite Kültürünü Yaygınlaştırma Etkinlikleri İşlemleri:
- Kalite kültürünün yaygınlaştırma etkinlik planlama işlemleri yürütmek (toplantı, eğitim, dış paydaş, sempozyum, konferans vb. etkinliklerin planlanması, içerik hazırlama)
- Etkinlik koordinasyon işlemleri yapmak (duyuru, yer, katılımcı vb.)
- KK bilgilendirme/eğitim faaliyetlerinin planlama ve uygulama işlemlerini yürütmek (İç paydaş, KGS ve ÜNİKYS kullanımı)
- KGS ile ilgili bilgilendirme notu, video, diyagram, sunum vb. materyalleri hazırlamak
- TSE belgelendirme çalışmaları kapsamında birimlere gerekli bilgilendirmeleri yapmak ve belgelendirme ön hazırlık çalışmalarının yürütülmesini sağlamak
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 0 | 15.12.2021 | |
| 1 | Kalite Koord. tarafından KALEM adını ÜNIKYS olarak değiştirilmesinden dolayı revize edilmiştir. | 24.05.2024 |
| 2 | Görev tanımının adı organizasyon şemasındaki güncellemeye uygun olarak GT-456 Kalite Kültürünü Yaygınlaştırma Birim Personeli olarak değiştirilmesi, ve içeriğinin bu duruma göre güncellenmesi | 07.01.2025 |
| 3 | 1219 No'lu Doküman Güncelleme Talebi nedeniyle güncellenmiştir. | 16.04.2026 |