| Goal of the Activity: Avans ve kredi işlemlerinde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği ve kamuoyu denetimini gözeterek, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanması ve kaynakların etkin ve verimli kullanılması | 
            
              | Units in Which the Activity Is Carried Out: Araştırma Merkezleri, Enstitü Müdürlükleri, Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük, BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI, GENEL SEKRETERLİK, KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI, SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI, YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI | 
            
              | Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type | 
            
              | 
Onay/Olur işlemleriTeklif alma işlemleriTeklif değerlendirme işlemleriSipariş işlemleri
Avans/Kredi kapatma işlemleri
 | Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı
 İMİDB Satın Alma Birimi İhale Ofisi Personeli
 ORT-Gerçekleştirme Görevlisi
 ORT-Harcama Yetkilisi
 ORT-Satın Alma Personeli
 ORT-Satın Alma Sorumlusu
 Rektör
 Rektör Yardımcısı
 Satın Alma Birimi Doğrudan Temin Ofisi Personeli
 Satın Alma Birimi Doğrudan Temin Ofisi Sorumlusu
 Satın Alma Birimi İhale Ofisi Sorumlusu
 Satın Alma Birim Yöneticisi
 | PP.4.4.PRS.0003 OMÜ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI PP.4.2.PRS.0004 OMÜ ÖN MALİ KONTROL USUL VE ESASLARI
 PP.4.2.GEN.0001-OMÜ ÖDENEKLERİN KULLANILMASINA İLİŞKİN GENELGE
 POL0004-OMÜ MALİ POLİTİKASI
 PP.5.2.PRS.0004 OMÜ SATIN ALMA PROSEDÜRÜ
 PP.4.1.FR.0007-Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı
 PP.4.2.FR.0005-Harcama Talimatı
 PP.2.3.PRS.0004 OMÜ PROJE YÖNETİMİ OFİSİ YÖNERGESİ
 PP.2.3.PRS.0002 OMÜ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ VE BİLİMSEL ARAŞTIRMA  PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ
 PP.4.1.İŞA.0009-Avans İşlemleri İş Akış Süreci
 PP.4.1.İŞA.0010-Kredi Açılması İşlemleri İş Akış Süreci
 
 | 
Elektronik Ortam
EBYS
Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP)
Kamu İhale Bülteni
Basın İlan Kurumu İlan Bilgi Sistemi (İLANBİS)
DMO E-Satış Portalı
BAP Otomasyon Sistemi
Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi (KBS)
Mali Yönetim Sistemi (MYS)
OMÜ Kalite Yönetim Sistemi (ÜNİKYS) | 
            
              | Tracking Criterion: KG666 Süresinde kapanmayan avans/kredi sayısının toplam avans/kredi sayısına oranı | 
              
                | Risks: Kredi ve avansların süresi içinde kapatılmaması 
 | 
              
                | Opportunities: OMÜ Satın Alma Prosedürünün oluşturulması ve satın alma işlemlerinde standardın sağlanmasıDMO E-Satış Portalının kullanılması
 |