ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Back

F5.1.3 Yazı İşleri ve Evrak Yönetimi

Activity Steps	Officer	Registration Type
Goal of the Activity: Ondokuz Mayıs Üniversitesindeki yazışma ve iletişim süreçlerinin elektronik ortama aktarmak suretiyle kurumsal arşiv oluşturmak kurum içi ve dışı gerçek ve tüzel kişilerle yapılan yazışmalar ile diğer iş ve işlemlerde Elektronik Belge Sistemi kullanmak, gelen belgeleri kayıt ve havale yoluyla işleme almak aynı zamanda bilgi belge alışverişinin etkin, hızlı güvenli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Fiziksel evrakın ÜBYS’ye kayıt İşlemi Kurum içi ve dışından ÜBYS’ye gelen evrakın havalesi Fiziksel kayıt olan evrakın zimmet işlemi	Evrak Kayıt Ofisi Personeli Evrak Yönetimi Birimi Yöneticisi GEN Yazı İşleri Birimi Yöneticisi İç Yazışma Ofisi Personeli ORT-Yazı İşleri Personeli	ÜBYS ÜNİKYS Fiziki Arşiv
Tracking Criterion: KG776 Gereği zamanında yapılmamış evrak sayısı (yıllık) KG777 Üst yazı veya eklerinde hata olması nedeniyle iade/iptal edilen evrak sayısı (yıllık)