ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Back

F5.1.4 EBYS Yönetimi Faaliyeti

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Ondokuz Mayıs Üniversitesindeki yazışma ve iletişim süreçlerinin elektronik ortama aktarmak suretiyle kurumsal arşivin oluşturmak kurum içi ve dışı gerçek ve tüzel kişilerle yapılan yazışmalar ile diğer iş ve işlemlerde Elektronik Belge Sistemi kullanmak, gelen belgeleri kayıt ve havale yoluyla işleme almak aynı zamanda bilgi belge alışverişinin etkin, hızlı güvenli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.
Units in Which the Activity Is Carried Out:
KEP'e gelen evrakların kayıt ve havale işlemleri KEP ile gönderilen evrakın mühür ve postalama işlemleri	Evrak Yönetimi Birimi Yöneticisi ORT-EBYS Kullanıcısı	PP.5.1.PRS.0006 OMÜ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİMİ SİSTEMİ KULLANMA USUL VE ESASLARI	ÜBYS ÜNİKYS Fiziki Arşiv
Tracking Criterion: KG1175 KEP sistemine gelen kutusuna düşüp kayda alınamayan evrak sayısı (hatalı ve mükerrer) KG1176 KEP sistemine giden kutusuna düşüp gönderilemeyen evrak sayısı