ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Process

Back

PP2.2, R2, January 2023

Bilgi Transferi Süreci

Generate PDF

ENTRIES	RESOURCES	OUTPUTS
PROCESS COORDINATOR: sevimh@omu.edu.tr
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük, LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ENSTİTÜSÜ, TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ, KENEVİR ARAŞTIRMALARI ENSTİTÜSÜ, YAYIN KOORDİNATÖRLÜĞÜ, KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
GOAL OF PROCESS: Üniversitemizin araştırma çıktılarının uluslararası rekabette üstün durumda olmasını sağlamak, bilgi transferlerinde gerekli yönlendirilmeyi yapmak , fikri mülkiyet haklarının ticarileştirilmesinde akademik girişimi teşvik etmek
Kurum ve kuruluşlardan gelen eğitim istekleri Üniversite üst yönetiminin talepleri Birimlerden gelen talepler Çeşitli kurum/kuruluş, birim ve kişilerden gelen tanıtım istekleri Araştırmacı ve akademisyenlerden gelen bildirimler Sanayi ve üniversite arasındaki işbirliği istekleri Bölge firmalarının AR-GE ve inovasyon ihtiyaçları Akademisyenlerden gelen buluş bildirimleri Patent başvuruları İş fikirleri ve önerileri 1924 kodlu destek teklifleri OMÜ İş Takvimi Üniversite Danışma Kurulu Kararları	Ofis ortamı Bilgisayar ve benzeri teknik altyapı İnsan kaynağı EBYS KAYSİS Bölgede yer alan sanayi kuruluşları ve Şirketler KBS Eğitim, tanıtım ve diğer faaliyetlerde kullanılmak üzere üniversitenin sağladığı altyapı imkânları 2547 sayılı yükseköğretim kanunu OMU Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Bölümü MYS 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu	Katılım Belgesi Başarı Belgesi Sertifika SEM yönetim kurulu kararları Patent başvuru belgeleri, buluş bildirim formları ve tescil belgeleri Çağrılar ve duyurular Sanayi destekli proje kontratları Kuluçkaya kabul edilmiş şirketler Lisanslar Sözleşmeler İstatistikler Katkı payı dağıtımı ile ilgili düzenlenen Belgeler Görevlendirme belgeleri Patentler Bilimsel Rapor Bilimsel Görüş İç Tetkik Raporu

Activities

F2.2.1 Yaygın Eğitim Faaliyetleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Kamu kuruluşları, özel, uluslararası kuruluşlar ile kişilerin ihtiyaç ve talepleri doğrultusunda düzenlediği eğitim-öğretim faaliyetlerini planlamak, koordinasyonunu sağlamak ve yürütmek
Units in Which the Activity Is Carried Out: SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ
SEM Eğitim önerilerinin alınması SEM Eğitim faaliyeti planının ilan edilmesi SEM Eğitim faaliyetinin yürütülmesi SEM Eğitim faaliyeti sonu belge işlemleri (Sertifika, Başarı ve Katılım Belgeleri) SEM Eğitim faaliyetinin tamamlanması	Rektör Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Merkez Müdür Yardımcısı Merkez Yönetim Kurulu ORT-Satın Alma Personeli ORT-Temizlik ve Destek Hizmetleri Personeli ORT-Yaşam Boyu Eğitim Kayıt Personeli Rektör Yardımcısı SEM Döner Sermaye-Faturalandırma-Tahakkuk Personeli SEM Eğitim Koordinatörü Senato	PP.5.3.FR.0030-OMÜ-SEM Eğitim Programları Formu PP.2.2.PRS.0001 OMÜ SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ YÖNERGESİ ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ (OMÜ) YABANCI DİL SERTİFİKASI YÖNETMELİĞİ ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ (OMÜ-SEM) SERTİFİKAYA YÖNELİK EĞİTİM PROGRAMLARI YÖNETMELİĞİ ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ YÖNETMELİĞİ PP.2.2.FR.0001-Eğitim Programı Öneri Formu(OMÜSEM) PP.2.2.FR.0002-Kayıt Formu (OMÜSEM)	EBYS Elektronik Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv
Tracking Criterion: KG642 Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi standartlarına uygun olmayan sertifikasyon kursu oranı KG643 Planlandığı halde gerçekleştirilemeyen SEM eğitim sayısı KG644 SEM eğitim programlarından memnuniyet düzeyi KG645 Gerçekleştirilen SEM eğitim sayısı KG646 SEM eğitim programlarından faydalanan kişi sayısı KG647 SEM eğitim programları sonunda verilen belge sayısı (Katılım, Başarı, Sertifika) KG117 SEM, Hayat Boyu Öğrenme Merkezi vb. Yıllık Eğitim Saati KG648 SEM’de eğitim veren öğretim elemanı sayısı
Risks: Türkiye Yeterlilikler Çerçevesine uyumun gecikmesi sebebiyle yeterli düzeyde sertifikasyon programı düzenlenememesi
Opportunities: Tüm kurum ve kuruluşlarına eğitim olanağı sağlayarak üniversitenin tanınırlığının arttırılması

F2.2.2 Üniversite-İş Dünyası İşbirliği Faaliyetleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Üniversitelerin sahip oldukları akademik bilgi birikiminin sanayiye aktarılması ve ekonomik fayda sağlayacak çıktılara dönüştürülmesine yardımcı olmak
Units in Which the Activity Is Carried Out: TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ
Sanayi kuruluşlarının Ar-Ge temelli çalışmalarını ulusal ve uluslararası hibe/destek programlarından yararlanacak şekilde projelendirme işlemleri Sanayiden gelen ihtiyaç taleplerini, üniversitede konunun uzmanlığına sahip akademisyenlere yönlendirme ve danışmanlık işlemleri Yenilik ve proje geliştirme konularında sanayicilerin/firmaların bilgi düzeylerini arttırmaya yönelik eğitimleri düzenleme işlemleri Akademisyen ve sanayi firmalarının bir araya gelerek fikir paylaşımları yapabileceği organizasyonların düzenlenmesi işlemleri	Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Öğretim Elemanı Rektör Rektör Yardımcısı Üniversite Yönetim Kurulu Yüksekokul Yönetim Kurulu	PP.2.3.PRS.0004 OMÜ PROJE YÖNETİMİ OFİSİ YÖNERGESİ PP.2.3.PRS.0002 OMÜ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ VE BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ	Üniversite-İş Dünyası İşbirliği Platformu
Tracking Criterion: KG260 Araştırma merkezlerinin sanayi ile yaptığı proje sayısı KG321 Sanayi İşbirlikli Proje Sayısı KG649 Sanayi işbirliğinde yapılan etkinlik sayısı
Risks: Sanayicinin kendi ihtiyaçlarını doğru tespit etmede eksiklik yaşaması Firmaların gizlilik ihlali endişesi taşıması Üniversite sanayi işbirliği çalışmalarını yaparken yüksek bütçeler talep edileceği endişesini taşıması Faaliyet ve destek sürecinin uzun sürmesi Firmaların Ar-Ge çalışmaları yürütmemesi Firma talepleri doğrultusunda açık proje çağrılarının bulunmaması Belirlenen çalışma başlıkları için firmadan geri dönüt alınamaması
Opportunities: Karşılıklı kurumlar ile ön protokol ve sözleşmelerin netleştirilerek işbirliklerinin tanımlanması Gerekli gizlilik sözleşmelerinin görüşme öncesi organize edilmesi Akademik mentorlük çalışmalarının yapılması

F2.2.3 Fikri ve Sınai Hakların Yönetimi ve Lisanslama

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Akademisyenlere, öğrencilere ve bölgedeki sanayicilere FSMH kapsamında farkındalık oluşturmak ve FSMH ile ilgili danışmanlık ve sözleşme yönetimi konularında destek vermek
Units in Which the Activity Is Carried Out: TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ
Fakülte akademisyenlerinden Buluş Bildirimlerinin değerlendirme işlemleri Tescil süreci işlemleri Ulusal ve uluslararası patent başvuru süreçlerini takip işlemleri Fikri ve Sınai Hakların korunması konusunda akademisyenlerin teknik bilgi seviyelerini arttırmak amaçlı eğitim (Patent süreçleri, patent araştırması) işlemleri	Öğretim Elemanı	PP.2.1.FR.0029-Buluş Bildirim Formu PP.2.1.FR.0031-Tasarım Bildirim Formu PP.2.3.PRS.0001 OMÜ 1924-KODLU FİKRİ VE SINAİ MÜLKİYET HAKLARI DESTEK PROJESİ YÖNERGESİ
Tracking Criterion: KG650 Alınan Buluş bildirim formu KG110 Olumlu Sonuçlanan Patent, Faydalı Model Veya Tasarım Sayısı
Risks: FSMH’a yönelik düzenlenen eğitim ve etkinliklere gerekli ilginin gösterilmemesi OMÜ akademisyenlerinin literatür taramasında patent araştırmasının önemi konusunda bilgi eksikliği Araştırmacıların çalışmalarının fikri mülkiyetlerini alma noktasında gerekli bilgi birikimine sahip olmaması
Opportunities: Üniversite yönetiminin patent kültürünün yaygınlaştırılması konusunda gerek organizasyon gerekse de düzenlemeler noktasında destek sağlaması

F2.2.4 Şirketleşme ve Girişimcilik

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Akademisyen ve üniversite öğrencilerinin girişimcilik faaliyetlerini desteklemek ve bu konudaki hukuki süreç desteği ve malî süreç desteğini vermek
Units in Which the Activity Is Carried Out: TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ
Girişimcilik kültürünün yaygınlaştırılması işlemleri Kuluçka değerlendirme, kabul ve destek işlemleri Girişimci danışmanlık hizmetleri Yatırımcı buluşmaları ve mentörlük çalışması işlemleri	Öğretim Elemanı		Teknopark Portal
Tracking Criterion: KG111 Faal Olan Öğretim Üyesi Teknoloji Şirketi Sayısı
Risks: Bölgede şirket kuran girişimcilerin yeterli finansal fon desteklerine ulaşamaması Bölgede şirket kuran girişimcilerin yeterli finansal fon desteklerine ulaşamaması
Opportunities: OMÜ-TTO desteği ile uygun fonlardan yararlandırılarak şirketleşme fazına geçen akademisyenlerin başarı öykülerinin yaygınlaştırılması

F2.2.5 Akademik Yayın Faaliyetleri/ Süreli ve Basılı Yayın Faaliyetleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: OMÜ Yayın Koordinatörlüğü’ne basımı için başvurusu yapılan eserlerin, başvuru aşamasından satışa kadar tüm süreçlerini yürütmek; OMÜ bünyesinde yeni kurulacak süreli yayınlara alt yapı sağlamak ve destek vermek; OMÜ süreli yayınlarının indekslenme süreçlerine danışmanlık etmek
Units in Which the Activity Is Carried Out: YAYIN KOORDİNATÖRLÜĞÜ
Başvuruların alınması Ön inceleme Yönetim Kurulu değerlendirme süreci Hakem değerlendirmesi Yazar revizyonu Yönetim kurulu karar süreci Son okuma/redakte Yayın komisyonu Mizanpaj Baskı Dağıtım/satış	Grafik Tasarım Personeli ORT-Sekreter Rektör Rektör Yardımcısı Yayın Koordinatörü Yayın Yöneticisi	PP.2.1.PRS.0005 OMÜ YAYIN YÖNERGESİ PP.4.6.FR.0005- Yayın Öneri Formu PP.4.6.FR.0012 Yayın Koordinatörlüğü Hakem Değerlendirme Raporu PP.4.6.FR.0007-Yayın Koordinatörlüğü Başvuru Dilekçesi PP.4.6.FR.0004-Yayın Koordinatörlüğü İzin Yazısı	● ÜBYS ● Fiziki Ortam ● Elektronik Ortam (OMÜ OJS)
Tracking Criterion: KG1075 Yayın Başvuru Sayısı KG1076 Kabul edilen Yayın Sayısı KG1077 Red edilen Yayın Sayısı KG1078 Basılan Yayın Sayısı
Risks: Maliyetlerdeki artış nedeniyle baskı kalitesinde nitelik sorunu; baskı adetlerinde düşüş
Opportunities: OMÜ’nün ulusal ve uluslararası görünürlüğünün artması OMÜ yayınlarının niteliğinin artması