Task Definition
PP2.2.GT.0339, R2, October 2022
Task Name: ORT-Yaşam Boyu Eğitim Kayıt Personeli
Code: GT339
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Yapılacak olan eğitim faaliyetlerinde adayların kayıt ve kabul işlemlerini gerçekleştirmek.
- Adayların, kayıt için gerekli olan form/formları doldurmasını sağlamak.
- Eğitim programının özelliğine göre önceden belirlenerek duyurulan ek belge veya ön koşulların yerine getirildiğine ilişkin bilgi ve belgeleri adaylardan eksiksiz olarak teslim alarak uygun koşullarda muhafaza etmek.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
- Süreç Yöneticisi tarafından görevlendirilecek diğer personel
Qualifications
- En az lise mezunu olmak.
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
2
26.10.2022
Task Name: ORT-Yaşam Boyu Eğitim Kayıt Personeli
Code: GT339
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Yapılacak olan eğitim faaliyetlerinde adayların kayıt ve kabul işlemlerini gerçekleştirmek.
- Adayların, kayıt için gerekli olan form/formları doldurmasını sağlamak.
- Eğitim programının özelliğine göre önceden belirlenerek duyurulan ek belge veya ön koşulların yerine getirildiğine ilişkin bilgi ve belgeleri adaylardan eksiksiz olarak teslim alarak uygun koşullarda muhafaza etmek.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
- Süreç Yöneticisi tarafından görevlendirilecek diğer personel
Qualifications
- En az lise mezunu olmak.
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 2 | 26.10.2022 |