ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Process

Back

PP1.1, R2, May 2026

Eğitim ve Öğretim Planlama Süreci

Generate PDF

ENTRIES	RESOURCES	OUTPUTS
PROCESS COORDINATOR: ckurnaz@omu.edu.tr
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük, LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ENSTİTÜSÜ, EĞİTİM-ÖĞRETİM KOORDİNATÖRLÜĞÜ
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
GOAL OF PROCESS: Üniversitenin varlık sebebi olan eğitim faaliyetlerinin ihtiyaca uygun şekilde tasarlamak
Rektörlük yazıları (YÖK talep-talimat, ÖSYM, Senato) İhtiyaç analizleri Bölüm/Program/Anabilim/Anasanat Dalı teklifleri Fakülte/Yüksekokul/ Enstitü Kurulu Kararları OMÜ İş Takvimi	Ofis ortamı Teknolojik Altyapı, donanım ve ofis yazılımları İnsan kaynakları UBYS KAYSİS ve yasal mevzuat Otomasyon sistemleri Stratejik plan Politikalar	Yeni Program açılmasına ilişkin teklif dosyası Yeni personel talep yazısı Personel görevlendirme talep yazısı Fiziki altyapının düzenlenmesine ilişkin talep yazıları Başvuru ve kabul koşulları Ders bilgi paketi Müfredat oluşturma veya güncelleme teklif yazısı Kontenjan talep yazısı Raporlamalar

Activities

F1.1.1 Yeni Eğitim Programının/Bölümün Planlanması ve Program Açma Dosyasının Hazırlanması

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Eğitim öğretim hizmetlerini çeşitlendirmek, paydaş ihtiyaçlarını karşılamak ve yeni açılacak programa ilişkin gerekli dokümanları toplayarak program açma dosyasını hazırlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
İhtiyaç analizinin yapılması Programın planlanması Program tanımının yapılması Müfredatın oluşturulması Program açma dosyasının hazırlanması	Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı Anabilim/Anasanat Dalı Kurulu Bölüm Başkanı Dekan Öğretim Elemanı Eğitim Öğretim Koordinatörü	PP.1.2.PRS.0034 OMÜ UZAKTAN-KARMA EĞİTİM YÖNERGESİ PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ PP.1.2.PRS.0017 OMÜ ÖNLİSANS LİSANS ÖĞRETİMİ STAJ YÖNERGESİ PP.1.2.PRS.0014 OMÜ ÖNLİSANS, LİSANS ÖĞRETİMİ UYGULAMALI DERSLER YÖNERGESİ PP.1.1.PRS.0001 OMÜ MESLEK YÜKSEKOKULLARI KOORDİNATÖRLÜĞÜ (MEYOK) YÖNERGESİ PP1.2.KLV.0002-Eğitimde Revizyon İzleme ve Yönlendirme Kılavuzu PP.1.3.İŞA.0034-Bilgi Paketi Oluşturma ve Güncelleme İş Akışı PP.1.3.İŞA.0035-Yeni Bölüm ve Programların Açılması İş Akışı PP.1.2.PRS.0045 OMÜ EĞİTİM - ÖĞRETİM KOORDİNATÖRLÜĞÜ (OMEOK) YÖNERGESİ PP.1.2.PRS.0049 OMÜ ÖNLİSANS ve LİSANS PROGRAM TASARIMI SÜRECİNDE PAYDAŞ KATILIM SÜRECİ PROSEDÜRÜ PP.1.2.İŞA.0029 Paydaş Katılım İş Akışı PP.1.2.FR.0151 Geri Bildirim Entegrasyon Takip Formu PP.1.2.FR.0152 Katılım Teşekkür Yazısı PP.1.2.FR.0153 Odak Grup Görüşme Formu-3 PP.1.2.FR.0154 Paydaş Katılım Listesi	Elektronik Ortam ABAYS ÜNİKYS Fiziksel Ortam
Tracking Criterion: KG566 Paydaş görüşü alınmayan program/bölüm başvuru dosyası sayısı
Risks: Olgunlaşmamış başvuru dosyası nedeniyle program açılamaması İhtiyaç analizinin yanlış yapılması, paydaş görüşlerinin alınmaması sebepleriyle açılan programın doluluk oranının düşük olması

F1.1.2 Program Değerlendirme ve Onay İşlemleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Başvuru yapılan program dosyasını değerlendirmek ve uygun görülen dosyaları YÖK’e göndermek
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Program açma dosyasının fakülte/enstitü kurulunda değerlendirilmesi Program açma dosyasının Eğitim-Öğretim Koordinatörlüğü tarafından politikalarla ve stratejik planla uyumunun değerlendirilmesi ve eğitim komisyonunda görüşülmek üzere raporlanması Program açma dosyasının senatoya sunulması Program açma dosyalarına ilişkin senato kararının iletilmesi Program açma dosyasının YÖK’e gönderilmesi Onay/Red Durumunun ilgili birimlere duyurulması	Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı Anabilim/Anasanat Dalı Kurulu Dekan Eğitim Komisyonu Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Fakülte/Enstitü Kurulu Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri GEN Yazı İşleri Birimi Yöneticisi Kurul/Komisyonlar Sekreterya Personeli Öğrenci İşleri Daire Başkanı Öğretim Elemanı ORT-Yazı İşleri Personeli Rektör Senato Eğitim Öğretim Koordinatörü	PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ PP1.2.KLV.0002-Eğitimde Revizyon İzleme ve Yönlendirme Kılavuzu PP.1.3.İŞA.0035-Yeni Bölüm ve Programların Açılması İş Akışı PP.1.3.İŞA.0029-Müfredat İşlemleri İş Akışı PP.1.2.FR.0156 Program Önerileri Kontrol Listesi ve Değerlendirme Ölçeği	UBYS ABAYS ÜNİKYS Fiziksel Ortam
Tracking Criterion: KG567 Olgunlaşmamış başvuru dosyası sebebiyle (öğretim elemanı, fiziksel altyapı yetersizliği vb.) eğitim komisyonu tarafından birimlere geri gönderilen program açma başvurusu sayısı KG568 YÖK tarafından kabul edilmeyen program açma başvurusu sayısının toplam YÖK’e program açma başvuru sayısına oranı
Risks: Program açma başvuru dosyasının hatalı olması sebebiyle (yanlış veya eksik evrakın bulunması, dosyanın komisyon/kurullarca yanlış anlaşılması vb.) sebebiyle program açma dosyasının YÖK tarafından reddedilmesi Programa ilişkin temel tanımlamaların iyi yapılmaması sebebiyle ulusal mesleki yeterlilikler ölçütlerine uygun olmayan program açılması İş yükü hesaplamalarının gerçeği yansıtmaması sebebiyle öğrenci başarısının düşmesi

F1.1.3 Bölüm Program/Bölüm Akreditasyon İşlemleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Bölüm/Program faaliyetlerinin ulusal ve uluslararası alanda tanınırlığını arttırmak ve tescil ettirmek
Units in Which the Activity Is Carried Out:
OMEOK tarafından yıllık akreditasyon yenileme ve yeni başvuru taleplerinin toplanması Birimlerin hazırbulunuşluğunun değerlendirilmesi için birim ziyaretlerinin yapılması ve raporlanması Akreditasyon başvurusu oluşturulması Akreditasyon başvurusunu yapan birimlerin öz değerlendirme raporunu hazırlaması Akreditasyon yenileme işlemleri Akreditasyonu olumlu sonuçlananların TYÇ logo süreçlerinin yürütülmesi	Bölüm Başkanı Dekan Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Öğretim Elemanı Eğitim Öğretim Koordinatörü	PP.1.1.İŞA.0001 Program Akreditasyon Başvurusu İş Akışı PP.1.1.FR.0023-Akreditasyon Mentör Uygulama Programı Birim Mentor Değerlendirme Formu PP.1.1.FR.0026 Akreditasyon Mentör Uygulama Programı Akademik Birim Ziyaret Değerlendirme Raporu PP.1.1.FR.0022-Akreditasyon Mentör Uygulama Programı Mentor Program Değerlendirme Formu PP.5.2.PRS.0009 OMÜ AKREDİTASYON MENTÖR UYGULAMA PROGRAMI USUL VE ESASLARI	Elektronik Ortam Fiziki Arşiv ÜNİKYS
Tracking Criterion: KG569 Akredite olan program sayısının toplam program sayısına oranı KG570 Akredite olamayan program sayısının toplam akreditasyon başvuru sayısına oranı KG570 Akredite olamayan program sayısının toplam akreditasyon başvuru sayısına oranı KG569 Akredite olan program sayısının toplam program sayısına oranı
Risks: Program tanıtım bilgilerinin uygulama ile aynı olmaması nedeniyle akredite olunamaması Rapor oluşturulurken güncel ve tutarlı verilere ulaşılamaması nedeniyle sürecin zamanında tamamlanamaması
Opportunities: Akredite programlar ile üniversiteye daha nitelikli öğrencilerin çekilmesi Programlara tercih oranının arttırılması

F1.1.4 Kariyer Hizmetleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Üniversite öğrencilerine kariyer danışmanlığı yapmak, staj yapılacak kurum sayısını arttırmak, öğrenci ve mezunlara mesleki yeterliklerini artırmalarına ve alanlarındaki yeni gelişmeleri takip etmelerine yönelik eğitimler vermek
Units in Which the Activity Is Carried Out: KARİYER MERKEZİ
Kariyer danışmanlığı işlemleri İş ve staj duyuru işlemleri Kariyer etkinlikleri	Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü ORT-Sekreter	PP.2.1.PRS.0002 OMÜ KARİYER MERKEZİ YÖNERGESİ	Elektronik Ortam Fiziki Arşiv ÜNİKYS UBYS Kariyer Kapısı Yetenek Kapısı
Tracking Criterion: KG189 Kariyer Merkezi çalışmaları kapsamında öğrenci ve mezunlara yönelik gerçekleştirilen faaliyet sayısı KG1386 Ulusal Staj Programı kapsamında staj yapan öğrenci sayısı KG1387 Kariyer Fuarına (Orta Karadeniz Kariyer Fuarı (OKAF) katılan öğrenci/mezun sayısı
Risks: Kariyer eğitimi ve etkinliklerle ile ilgili çalışmaların yetersiz olması nedeniyle kariyer hizmetlerinin niteliğinin düşmesi Akademik birimlerin öğrencilerine yönelik kariyer planlamalarına desteklerinin olmaması nedeniyle sürecin etkin yürütülmemesi Öğrenci ve mezunların kariyerlerine yönelik, Kariyer Danışmanlığı yapabilecek personel ile idari personelin olmaması sebebiyle hizmetlerin zamanında tamamlanamaması
Opportunities: Üniversitemiz ile Samsun Çalışma ve İş Kurumu (İŞKUR) arasında imzalanan protokolle öğrenci ve mezunlarımıza Mesleki Danışmanlık Hizmetleri verilmesi ve böylece mezun memnuniyetinin artması (İŞKUR İş Kulubü tarafından eğitim ve seminerler düzenlemeleri CV hazırlama, mülakat ve öz geçmiş teknikleri, iş arama süreçleri vb. konularda eğitim verilmesi için Akademik birimlere iletilmiştir). Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi tarafından içerikleri sunulan üniversite öğrencilerinde kariyer farkındalığı yaratmak ve onlara kariyer yolculuklarında destek sağlamak için önerilen “Kariyer Planlama” dersinin birinci sınıf öğrencilerine zorunlu ders olarak verilmesinin Kariyer Faaliyeti niteliğinin artırması

F1.1.5 Dış Paydaş Görüşlerinin Program Değerlendirme Sürecine Yansıtılması

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Toplanan dış paydaşlardan (işveren, mezun, sektör) gelen görüşlerin program yeterlilikleri ile eşleştirilerek sistematik iyileştirme kararlarına dönüştürülmesi.
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Gelen önerilerin nitel/nicel kategorize edilmesi ve SWOT analizinin yapılması. Önerilerin program kurullarında tartışılması, kabul/kısmen/uygulanmama kararının gerekçeleriyle birlikte alınması. Kararların ders planlarına ve müfredata uygulanması (Seçmeli ders havuzu, staj süresi vb.). Yapılan iyileştirmelerin dış paydaşlara raporlanması, web sitesinde yayımlanması ve bir sonraki dönem anketlerine etkisinin izlenmesi.	Anabilim/Anasanat Dalı Kurulu Bölüm Başkanı Bölüm Kurulu Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu	PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ PP.1.2.PRS.0049 OMÜ ÖNLİSANS ve LİSANS PROGRAM TASARIMI SÜRECİNDE PAYDAŞ KATILIM SÜRECİ PROSEDÜRÜ PP.1.2.İŞA.0029 Paydaş Katılım İş Akışı PP.1.2.FR.0151 Geri Bildirim Entegrasyon Takip Formu PP.1.2.FR.0152 Katılım Teşekkür Yazısı PP.1.2.FR.0153 Odak Grup Görüşme Formu-3 PP.1.2.FR.0154 Paydaş Katılım Listesi	● UBYS ● ÜNİKYS ● Web Sayfası ● Fiziki Arşiv
Tracking Criterion: