ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Process

Back

PP4.3, R1, October 2020

İnsan Kaynakları Süreci

Generate PDF

ENTRIES	RESOURCES	OUTPUTS
PROCESS COORDINATOR: fyazici@omu.edu.tr
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
GOAL OF PROCESS:
İlan Birimlerle Yapılan Yazışmalar Dilekçe ve Başvuru Evrakları Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi ve YÖK’ten Kadro Talebi Kurum/Kuruluşlarla Yapılan Yazışmalar Eğitim Plan ve Programı İlgili Yönetim Kurulu Kararı Kurum/Kuruluşlarla Yapılan Protokoller Görevlendirme Yazısı Ek Ders Beyannamesi Akademik Teşvik Ödeneği Kesin Listesi Yolluk Bildirim Formu Fazla Çalışma Puantajı Formu Kesintilere İlişkin Listeler (SGK, Vergi, BES, Sendika, Kefalet, Kişi Borcu, İcra Vs.) Toplu İş Sözleşmesi Atama Onayı SGK işe giriş-işten ayrılış bildirgesi Jüri Ödeme Beyannamesi Rapor/İzin Formları Aile Durum Bildirimi Aile Yardımı Bildirimi Yabancı Dil Sınav Sonuç Belgesi	Ofis Ortamı Teknolojik Altyapı, donanım ve ofis yazılımları İnsan Kaynağı EBYS Yasal Mevzuat ÜNİPA Yazılımı HİTAP Yazılımı OMÜ Personel Performans Yazılımı YÖKSİS KAYSİS İŞKUR Yazılımı Kamu E-Uygulama (Çalışma Genel Müdürlüğü Yazılımı) Jüri Otomasyon Programı Fiziki Mekân Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi (KBS) Mali Yönetim Sistemi (MYS) DMİS	Atama Onayı Sözleşme Tebliğ ve İlan Göreve Başlama ve Görevden Ayrılış Yazısı Kurum/Kuruluşlarla Yapılan Yazışmalar Eğitim Plan ve Programı Personel Hizmet Belgesi Katılım/ Başarı Belgesi/Teşekkür Belgesi Eğitim Raporları Sınav ve Mülakat Hizmet Dökümü Belgesi Soruşturma Raporu Ödeme Emri Belgesi Muhasebe İşlem Fişi SGK Bildirgeleri Muhtasar Beyanname Maaş ve Ücret Bordroları Çeşitli Ödemeler Bordrosu Banka Listesi Kesintilere ilişkin listeler (SGK, Vergi, BES, Sendika, Kefalet, Kişi Borcu, İcra Vs.)

Activities

F4.3.1 Atama Faaliyeti

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı Personel Daire Başkanı Rektör Rektör Yardımcısı PDB Atama İşlemleri Birim Sorumlusu PDB Atama İşlemleri Birim Yöneticisi PDB Atama Ofisi Personeli PDB İlan ve Başvuru İşlemleri Ofisi Personeli PDB Kadro İşlemleri Ofisi Personeli	PP.4.3.PRS.0002 OMÜ GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASI YÖNERGESİ PP.4.3.PRS.0005 OMÜ AKADEMİK YÜKSELTİLME VE ATANMALARDA UYGULANACAK ESASLAR YÖNERGESİ PP.4.3.PRS.0006 OMÜ TIP FAKÜLTESİ ÖĞRETİM ÜYELERİNİN ÖZEL HASTANELER VE VAKIF YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI HASTANELERİNDE ÇALIŞTIRILMASINA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR PP.4.3.PRS.0007 OMÜ ÖĞRETİM ÜYESİ YETİŞTİRME PROGRAMI YÖNERGESİ PP.4.3.GEN.0001-OMÜ İŞ KANUNUNA TABİ PERSONEL GENELGESİ PP.5.1.PRS.0010 OMÜ İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ KURULLARI YÖNERGESİ	EBYS PP.4.3.FR.0003-Dr.Öğr.Üyesi Kadrosu Başvuru Dilekçesi PP.4.3.FR.0004-Dr.Öğr.Üy. İlk Defa Başv. Ad. ve Süre Uzt.ı İçin Bilimsel Dosya Ön Değ. Snç. Tutanağı PP.4.3.FR.0005-Dr.Öğr.Üyesi Deneme Dersi Değerlendirme Formu PP.4.3.FR.0006-Dr.Öğr.Üyesi Deneme Dersi Tutanağı PP.4.3.FR.0007-Dr.Öğr.Üyesi Süre Uzatma Puanlama Çizelgesi PP.4.3.FR.0008-Öğretim Elemanı Başvuru Formu PP.4.3.FR.0011-Rektörlük Uzman Değerlendirme Formu PP.4.3.FR.0021-Akademik Personel Alımı Giriş Sınav Sonuçları Formu PP.4.3.FR.0024-Personel Bilgi Formu PP.4.3.FR.0033-İdari Atama Formu PP.4.3.FR.0034-Öğretim Üyesi Bilgi Formu (Profesör ve Doçentler İçin) PP.4.3.FR.0035-Sözleşmeli Personel Başvuru Formu (657, 4-B) PP.4.3.FR.0040-Kadro Talep Formu (YÖK) PP.4.3.FR.0031-Mecburi Hizmet Yükümlüleri İçin Talep Formu (Bağlı Olduğu Kurum) PP.4.3.FR.0032-Mecburi Hizmet Yükümlüleri İçin Nakil Talep Formu (Talep Sahibi Kurum) PP.4.3.FR.0023-Akademik Yükseltilme ve Atama Asgari Koşullarının Sağlandığına İlişkin Bildirim ve Değerlendirme Formu (Profesör ve Doçentler için) PP.4.3.FR.0045-Kamu Görevlileri Etik Sözleşmesi PP.4.3.FR.0061-Öğretim Görevlisi Değerlendirme Formu PP.4.3.FR.0092-Aday Memur Staj Değerlendirme Belgesi PP.4.3.FR.0093-Devlet Memuru Yemin Belgesi PP.4.3.FR.0009-Öğretim Üyesi Atama Jüri Üyeliği Görevi İçin Ücret Beyan Formu PP.4.3.FR.0096-Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Emsal Ücret Hesaplama Formu PP.4.3.FR.0022-Akademik Giriş Sınav Sonuçları Formu / Başvuran Adayların Ön Değerlendirme Sonuçları
Tracking Criterion:

F4.3.2 Emeklilik ve Görevden Ayrılma Faaliyeti (Özlük işlemleri)

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı Personel Daire Başkanı Rektör Rektör Yardımcısı PDB Ayrılış İşlemleri Ofisi Personeli PDB Özlük İşlemleri Birim Sorumlusu PDB Özlük İşlemleri Birim Yöneticisi
Tracking Criterion:

F4.3.3 Personel Görevlendirme Faaliyetleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı Personel Daire Başkanı Rektör Rektör Yardımcısı PDB Görevlendirme İşlemleri Birimi Sorumlusu PDB Görevlendirme İşlemleri Birimi Yöneticisi PDB Ders Görevlendirme İşlemleri Ofisi Personeli PDB Yurtiçi/Yurtdışı Görevlendirme Ofisi Personeli ORT-İnsan Kaynakları Personeli	PP.4.3.PRS.0001 OMÜ AKADEMİK PERSONEL YURTİÇİ VE YURTDIŞI GÖREVLENDİRME YÖNERGESİ PP.4.3.PRS.0005 OMÜ AKADEMİK YÜKSELTİLME VE ATANMALARDA UYGULANACAK ESASLAR YÖNERGESİ
Tracking Criterion:

F4.3.4 Özlük İşlemleri Faaliyetleri (Terfi ve İzin işlemleri)

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı Personel Daire Başkanı Rektör Rektör Yardımcısı PDB İzin İşlemleri Ofisi Personeli PDB Özlük İşlemleri Birim Sorumlusu PDB Özlük İşlemleri Birim Yöneticisi PDB Terfi İşlemleri Ofisi Personeli PDB Özlük İşlemleri Personeli ORT-İnsan Kaynakları Personeli	PP.4.3.PRS.0002 OMÜ GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASI YÖNERGESİ PP.4.3.PRS.0005 OMÜ AKADEMİK YÜKSELTİLME VE ATANMALARDA UYGULANACAK ESASLAR YÖNERGESİ PP.5.1.PRS.0010 OMÜ İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ KURULLARI YÖNERGESİ
Tracking Criterion:

F4.3.5 Eğitim Faaliyetleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı Personel Daire Başkanı Rektör Rektör Yardımcısı PDB Hizmet İçi Eğitim Ofisi Personeli PDB İnsan Kaynakları Planlama Birimi Yöneticisi PDB İnsan Kaynakları Planlama Birim Sorumlusu Eğitim Kurulu ORT-İnsan Kaynakları Personeli	PP.4.3.PRS.0012 OMÜ HİZMET İÇİ EĞİTİM YÖNERGESİ PP.4.3.PRS.0005 OMÜ AKADEMİK YÜKSELTİLME VE ATANMALARDA UYGULANACAK ESASLAR YÖNERGESİ PP.5.1.PRS.0010 OMÜ İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ KURULLARI YÖNERGESİ
Tracking Criterion:

F4.3.6 İdari Personel Sınav Destek Hizmetleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı Personel Daire Başkanı Rektör Rektör Yardımcısı PDB İnsan Kaynakları Planlama Birimi Yöneticisi PDB İnsan Kaynakları Planlama Birim Sorumlusu PDB Sınav Destek Hizmetleri Ofisi Personeli Sınav Komisyonu	PP.4.3.PRS.0002 OMÜ GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASI YÖNERGESİ
Tracking Criterion:

F4.3.7 İnsan Kaynakları Planlama Faaliyetleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı Personel Daire Başkanı Rektör Rektör Yardımcısı PDB İnsan Kaynakları Planlama Birimi Yöneticisi PDB İnsan Kaynakları Planlama Birim Sorumlusu PDB İnsan Kaynakları Planlama Ofisi Personeli	PP.4.3.PRS.0012 OMÜ HİZMET İÇİ EĞİTİM YÖNERGESİ
Tracking Criterion:

F4.3.8 Disiplin İşlemleri Faaliyetleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Genel Sekreter Personel Daire Başkanı Rektör Rektör Yardımcısı PDB Disiplin İşlemleri Ofisi Personeli PDB Özlük İşlemleri Birim Sorumlusu PDB Özlük İşlemleri Birim Yöneticisi ORT-İnsan Kaynakları Personeli	PP.4.3.PRS.0002 OMÜ GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASI YÖNERGESİ PP.4.3.PRS.0005 OMÜ AKADEMİK YÜKSELTİLME VE ATANMALARDA UYGULANACAK ESASLAR YÖNERGESİ PP.5.1.PRS.0010 OMÜ İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ KURULLARI YÖNERGESİ
Tracking Criterion:

F4.3.9 Bordro İşlemleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Genel Sekreter Rektör Rektör Yardımcısı Maaş Tahakkuk Birimi Personeli Maaş Tahakkuk Birimi Yöneticisi ORT-İnsan Kaynakları Personeli ORT-Özlük Tahakkuk Personeli	PP.4.3.PRS.0001 OMÜ AKADEMİK PERSONEL YURTİÇİ VE YURTDIŞI GÖREVLENDİRME YÖNERGESİ
Tracking Criterion:

F4.3.10 Performans Değerlendirme İşlemleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
	Genel Sekreter PDB İnsan Kaynakları Planlama Birimi Yöneticisi PDB İnsan Kaynakları Planlama Birim Sorumlusu PDB İnsan Kaynakları Planlama Ofisi Personeli Personel Daire Başkanı Rektör Rektör Yardımcısı	PP.4.3.PRS.0012 OMÜ HİZMET İÇİ EĞİTİM YÖNERGESİ PP.4.3.PRS.0011 OMÜ PERSONEL PERFORMANS DEĞERLENDİRME YÖNERGESİ	EBYS KALEM
Tracking Criterion:

Tracking Criterions

Code	Tracking Criterion	Status	Tracking Frequency	Related Units
İK4.3.1.1	Süresi içinde gerçekleştirilemeyen atama sayısı	Active	12		Goals
İK4.3.2.1	Görevden ayrıldığı halde birimlerden ve otomasyon sistemlerinden ilişiği kesilmemiş personel sayısı	Active	12		Goals
İK4.3.2.2	Merkez ve Yüksekokul Müdürlerinin görev süresi bitiminin takibinde tekrar ataması veya başka personelin görevlendirilmesi yapılmamış kadro sayısı	Active	12		Goals
İK4.3.3.1	Birimlerin personel ihtiyacı taleplerine personel yetersizliği nedeni ile görevlendirilemeyen personel sayısı	Active	12		Goals
İK4.3.4.1	İzin hakkı olmadığı halde sistemsel aksaklık nedeniyle izin kullanan personel sayısı	Active	12		Goals
İK4.3.5.1	Planlanmadığı halde gerçekleştirilen hizmet içi eğitim sayısı	Active	12		Goals
İK4.3.5.2	Planlanıp gerçekleştirilmeyen hizmet içi eğitim sayısı	Active	12		Goals
İK4.3.5.3	Hizmet içi eğitime katılan personel ile ilgili müşteri memnuniyeti oranı	Active	12		Goals
İK4.3.5.4	Karşılanamayan hizmet içi eğitim talebi sayısı	Active	12		Goals
İK4.3.5.5	Hizmet içi eğitimler ile ilgili gelen şikayet sayısı	Active	12		Goals
İK4.3.6.1	Unvan değişikliği ve görevde yükselme sınavları ile ilgili gelen şikayet sayısı	Active	12		Goals
İK4.3.7.1	Karşılanan birim personel ihtiyacı sayısı	Active	12		Goals
İK4.3.7.2	Talep edilen yer değişikliği sayısı	Active	12		Goals
İK4.3.8.1	Disiplin işlemleri yürütülen personel sayısı	Active	12		Goals
İK4.3.9.1	Maaşları zamanında ödenemeyen birim sayısı	Active	12		Goals
İK4.3.9.2	İşe giriş bildirgesi zamanında yapılmayan personel sayısı	Active	12		Goals
İK4.3.9.3	İşten çıkış bildirgesi zamanında yapılmayan personel sayısı	Active	12		Goals
İK4.3.9.4	Prim bildirgesi zamanında yapılmayan birim sayısı	Active	12		Goals
İK4.3.9.5	Zamanında bildirilmeyen iş kazası sayısı	Active	12		Goals
İK4.3.9.6	Zamanında bildirilmeyen rapor sayısı	Active	12		Goals
İK4.3.9.7	İcra dairesinden gelen tekid yazı sayısı	Active	12		Goals
İK4.3.10.1	Personelin performansını ölçümlemede personelin dış kurumlara şikayet edilme ve dava açılma sayısı.	Active	12	PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI	Goals