Process
PP4.7, R2, January 2022
Kültürel ve Sosyal Hizmetler Süreci
PROCESS COORDINATOR: sevimh@omu.edu.tr
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
GOAL OF PROCESS: Başta öğrencilerin barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve ilgi alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirme, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkan sağlayarak, sosyal durumlarının iyileşmesine, yetenek ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkan verecek hizmetler olmak üzere tüm paydaşlarına kaliteli hizmet sunmak
ENTRIES
RESOURCES
OUTPUTS
-
Aylık Yemek Menüsü
-
Araç Ruhsatı
-
Başvuru Formu/Dilekçesi
-
Birimler Arası Yazışma
-
Davet Yazısı
-
Görevlendirme Belgesi
-
Kafile Listesi
-
Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Talep Formu
-
Kısmi Zamanlı Öğrenci Başvuru ve Değerlendirme Formu
-
Kimlik Kartı
-
Kimlik Talep Formu
-
Kurum Dışı Yazışma
-
Konaklama Formu
-
Öğrenci Belgesi
-
Pasaport
-
Sağlık Raporu
-
Topluluk Kurucu Üye Formu
-
Üyelik Formu
-
Üye Sözleşmesi
-
Vesikalık Fotoğraf
-
Basım Makinesi
-
EBYS
-
Eğitim Materyalleri
-
Enerji (doğalgaz, elektrik vb.)
-
Fiziki Mekân
-
KAYSİS
-
Kimlik Kartı -Yemek Sevk Araçları
-
Konaklama Demirbaşları
-
İnsan Kaynağı
-
Mutfak ve Yemekhane Demirbaşları
-
Ofis Ortamı
-
OMÜ İş Takvimi
-
Plaka Tanıma Sistemi
-
Spor Malzemeleri
-
Spor ve Salon Demirbaşları
-
Tanıtım Materyalleri
-
Teknolojik Altyapı, Donanım ve Yazılımlar
-
Turnike ve Geçiş Sistemleri
-
TÜSF Ekstranet Programı
-
Yasal Mevzuat
-
Yemek Üretim Malzemeleri
-
Erişilebilirlik Ödülleri
-
Fidan Sertifikası
-
Gündüz Bakımevi Kayıt Protokolü
-
Hizmet Faturası veya Tahsilat Makbuzu
-
Kısmi Zamanlı Öğrenci Listesi
-
Kısmi Zamanlı SGK Tescili
-
Kısmi Zamanlı Ücret Bordrosu
-
Kimlik/Giriş Kartı
-
İş Bitirme Tutanağı
-
Malzeme Teslim Tutanağı
-
Mezun Hologramı
-
Organizasyon Destek Hizmeti
-
Öğrenci Butiği Cari Hesap Kartı
-
Öğrenci Temsilciliği Seçim Sonuç Tutanağı
-
Öğrenci Topluluğu Kuruluş Kararı
-
Öğrenci Topluluk Etkinlikleri
-
Öğrenci Yurdu Kesin Kayıtları
-
Turnike Geçişleri
-
Üniversite Seçim Kurulu Kararı
-
Üretilen Kimlik Kartı
-
Üretilen Yemek
-
Üye Kaydı
-
Üyelik Kartı
-
Sporcu Lisansı
-
Salon Tahsis Kaydı
-
Yemek Bursu Öğrenci Listesi
Activities
F4.7.1 Beslenme Hizmetleri
F4.7.2 Barınma hizmetleri
Goal of the Activity: Öğrenci yurtlarının ilgili mevzuatlar kapsamında işletilmesi, yönetimi ve denetimi ile üniversitemiz öğrencilerine güvenli ortamlarda kaliteli bir barınma hizmeti sunmak
Units in Which the Activity Is Carried Out: ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Öğrenci Yurdu Başvuru ve Kayıt İşlemleri
- Öğrenci Yurdu Aidat ve Güvence Bedeli Tahsilat İşlemleri
- Öğrenci Yurdu Gelir Takip İşlemleri
- Yurttan Ayrılış İşlemleri
ORT Bütçe Ofisi Personeli
ORT-Taşınır Kayıt Yetkilisi
ORT-Taşınır Kontrol Yetkilisi
SKSDB Birim Koordinatörü
SKSDB Yurt Amiri
SKSDB Yurt Personeli
SKSDB Yurt Yöneticisi
SKSDB Yurt Yönetim Personeli
Teknik Destek Personeli
PP.4.7.FR.0030 Aylık Çalışma Çizelgesi
PP.4.7.FR.0031-Yurt Kimlik Bildirim Formu
PP.4.7.FR.0039-Güvence Bedeli İade Dilekçe Formu
PP.4.7.FR.0042-Yurt Misafir Konaklama Dilekçesi Formu
PP.4.7.FR.0043-Oda Değişikliği Dilekçesi
PP.4.7.FR.0044-Oda Değişim Formu
PP.4.7.FR.0034-Yurt İzin Dilekçe Formu
PP.4.7.FR.0046-Öğrenci Yurdu Konaklama Belgesi
PP.4.7.FR.0047-Öğrenci Yurdu Ayrılış Formu
PP.4.7.FR.0053-Yurt Konaklama Listesi
PP.4.7.FR.0054-Yurt Başvuru Listesi
PP.4.7.FR.0058-Nöbet Devir-Teslim Formu
PP.4.7.FR.0097-Öğrenci Yurdu Konaklama Başvuru Dilekçesi
PP.4.7.FR.0098-Öğrenci Yurdu Taahhütnamesi
PP.4.7.FR.0018-Öğrenci Yurdu Aidat Raporu Formu
PP.4.7.FR.0166-Daire / Oda Teslim Formu
PP.4.7.FR.0019-Yurt Günlük İmza Çizelgesi
PP.4.7.FR.0020-Yurt Yatak Formu
PP.4.7.PRS.0008 OMÜ ÖĞRENCİ YURTLARI YÖNERGESİ
PP.4.7.İŞA.0024-Öğrenci Yurdu Aidat ve Güvence Bedeli Tahsilat işleri İş Akış Süreci
PP.4.7.İŞA.0025-Öğrenci Yurdu Kaydı İş Akış Süreci
PP.4.7.İŞA.0026-Yurttan Ayrılış İş Akış Süreci
PP.4.7.İŞA.0027-Yurt Güvence Bedeli İadesi İş Akış Süreci
PP.4.2.İŞA.0023-Öğrenci Yurdu Gelirleri İş Akış Süreci
PP.4.2.İŞA.0025-Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Özgelirleri İş Akış Süreci
PP.4.2.İŞA.0043-İktisadi İşletme Gelirlerinin Vadesiz Hesaba Aktarılması İş Akış Şeması
PP.4.2.İŞA.0044-İktisadi İşletme Gelirlerinin Vadeli Hesaba Aktarılması İş Akış Süreci
PP.4.2.İŞA.0045-İktisadi İşletme Vergi Ödemeleri İş Akış Süreci
-
Kimlik Bildirim Sistemi EGM KBS (https://kbs.egm.gov.tr)
-
EBYS
- ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
Tracking Criterion: KG733 Barınma ile ilgili geri bildirim (şikayet) sayısının toplam barınma sayısına oranı
Risks: Barınma birimlerinde Yangın, su baskını, elektrik, doğalgaz kaçağı, doğal afet vb. nedenlerden dolayı maddi hasar oluşması veya can kaybı yaşanması
Barınma hizmetlerinden yararlanan öğrenciler tarafından sağlık durumları ile ilgili bilgilerin eksik ya da hatalı bildirilmesi nedeniyle bulaşıcı hastalıklarla karşılaşılması ve dolayısıyla çalışan ve öğrencilerin sağlıklarının tehlikeye girmesi.
Kız öğrenci yurdunda güvenlik personeli bulunmaması nedeniyle güvenlik sorunu yaşanması
Yurtlarda yaşanan internet, elektrik, su ve doğalgaz kesintisi nedeniyle öğrencilerin mağduriyet yaşaması
Opportunities: Kız yurdu A ve B Bloklara standartlara uygun yangın merdiveni yapılması
Kız yurdu A ve B bloklar bahçe girişinde güvenlik noktası oluşturulması
Verilecek barınma bursları ile başarılı öğrencilerin Üniversitemiz birimlerini tercih etmelerinin sağlanması
Öğrenci yurtlarında yabancı uyruklu öğrencilere kullanım önceliği verilerek Üniversitemizin uluslararası öğrenciler tarafından tercih edilebilirliğinin arttırılması
Yurtlarda Türk el sanatlarına yönelik kurslar açılarak uluslararası öğrenciler aracılığı ile yaygınlaşmasının sağlanması
F4.7.3 Konaklama Hizmetleri
Goal of the Activity: Konaklama tesislerinin Kamu Sosyal Tesisleri Tebliğine uygun olarak işletilmesi, yönetimi ve denetimi ile paydaşlara güvenli ortamlarda kaliteli bir konaklama hizmeti sunmak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Konaklama başvuru ve rezervasyon İşlemleri
- Konaklama Giriş İşlemleri
- Konaklama Ayrılış işlemi
ORT-Taşınır Kayıt Yetkilisi
ORT-Taşınır Kontrol Yetkilisi
ORT-Temizlik ve Destek Hizmetleri Personeli
SKSDB Birim Koordinatörü
SKSDB Çamaşırhane Personeli
SKSDB İktisadi İşletme Birim Yöneticisi
SKSDB İktisadi İşletme Konukevi Genel Sorumlusu
SKSDB Kat Hizmetleri Personeli
SKSDB Misafirhane Sorumlusu
SKSDB Ön Büro Personeli
SKSDB Ön Muhasebe Personeli
Teknik Destek Personeli
PP.4.7.PRS.0011 OMÜ AKADEMİK KONUKEVİ İŞLETİM ESASLARI
PP.4.7.PRS.0013 OMÜ MUSTAFA KEMAL GÜNEŞDOĞDU KAMPÜSÜ MİSAFİRHANESİ İŞLETİM ESASLARI
PP.4.7.FR.0041-Konaklama Temizlik Takip Formu
PP.4.7.FR.0088-Konaklama Formu
PP.4.7.FR.0176 Ticari İşletme Gelir Tablosu
PP.4.7.FR.0166-Daire / Oda Teslim Formu
PP.4.2.FR.0019-Gelir Teslim Formu
PP.4.7.PRS.0004 OMÜ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI İKTİSADİ İŞLETME YÖNERGESİ
PP.4.7.İŞA.0007-Misafirhane İşlemleri İş Akış Süreci
PP.4.7.İŞA.0005-Akademik Konukevi İş Akış Süreci
PP.4.7.İŞA.0006-Konukevi Konaklama İş Akış Süreci
PP.4.2.İŞA.0025-Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Özgelirleri İş Akış Süreci
PP.4.2.İŞA.0043-İktisadi İşletme Gelirlerinin Vadesiz Hesaba Aktarılması İş Akış Şeması
PP.4.2.İŞA.0044-İktisadi İşletme Gelirlerinin Vadeli Hesaba Aktarılması İş Akış Süreci
PP.4.2.İŞA.0045-İktisadi İşletme Vergi Ödemeleri İş Akış Süreci
-
Otel Yönetim Yazılımı
-
EBYS
-
Genel Muhasebe Sistemi (GMS)
-
Kimlik Bildirim Sistemi
EGM KBS (https://kbs.egm.gov.tr)
- ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
Tracking Criterion: KG734 Konaklama ile ilgili geri bildirim (şikayet) sayısının toplam konaklayan kişi sayısına oranı
Risks: Konaklama birimlerinde Yangın, su baskını, elektrik, doğalgaz kaçağı, doğal afet vb. nedenlerden dolayı maddi hasar oluşması veya can kaybı yaşanması
Konaklama hizmetlerinden yararlananlar tarafından sağlık durumları ile ilgili bilgilerin eksik ya da hatalı bildirilmesi nedeniyle bulaşıcı hastalıklarla karşılaşılması ve dolayısıyla çalışanlar v e hizmet alıcılarının sağlıklarının tehlikeye girmesi.
Rezervasyon hatası nedeniyle mağduriyet yaşanması
Odalarda yeterli temizlik ve hijyen sağlanmamış olması nedeniyle işletmenin prestij kaybına uğraması.
Opportunities: Ulusal ve Uluslararası anlaşmalar kapsamında akademik çalışmalar yapmak üzere Üniversitemize gelecek araştırıcılara Akademik Konukevinde aileleri ile birlikte konaklama imkanı sunularak Üniversitemizin uluslararasılaşma ve ar-ge çalışmalarının gelişmesine katkıda bulunulması
Havza Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Merkezinde tedavi gören hastalara ve yakınlarına kaliteli bir konaklama ve termal havuz hizmeti sunularak Üniversitemizin tanıtımına katkıda bulunulmasının sağlanması
Sahil Tesislerinde piyasa ile rekabet edebilecek şekilde kapsamlı tadilat yapılması
F4.7.4 Öğrenci Toplulukları ve Spor Takımları Yönetimi
Goal of the Activity: Ondokuz Mayıs Üniversitesinde kayıtlı öğrencilerin eğitim öğretim faaliyetleri dışındaki zamanlarını değerlendirmek amacıyla; bilimsel, mesleki, sosyal, kültürel, sportif vb. alanlarda oluşturulan takım ve topluluklar aracılığıyla yapılacak etkinlikler için gerekli imkan ve ortamları sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out: Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Öğrenci topluluğu ve spor takımları kurulum ve üyelik işlemleri
- Öğrenci toplulukları etkinlik başvuru ve değerlendirme işlemleri
- Spor turnuvaları organizasyonu, başvuru ve katılım işlemleri
- Raporlama İşlemleri
ORT-Taşınır Kayıt Yetkilisi
ORT-Taşınır Kontrol Yetkilisi
ORT-Temizlik ve Destek Hizmetleri Personeli
SKSDB Birim Koordinatörü
SKSDB Kostüm Görevlisi
SKSDB Kültür Hizmetleri Ofisi Personeli
SKSDB Kültür Merkezi Personeli
SKSDB Kültür Merkezi Sorumlusu
SKSDB Kültür ve Spor Birimi Yöneticisi
SKSDB Spor Saha/Salon Personeli
Spor Hizmetleri Ofisi Personeli
Teknik Destek Personeli
PP.4.7.FR.0117-Etkinlik Formu
PP.4.7.FR.0120-Öğrenci Toplulukları Salon Talep Formu
PP.4.7.FR.0148-Sponsorluk Sözleşmesi
PP.4.7.FR.0121-İş Hizmet Talep - Takip Formu
PP.4.7.FR.0177-Ziyaret Talep Formu
PP.4.7.FR.0179 Öğrenci Toplulukları Yönetim Kurulu Seçim Tutanağı
PP.4.7.FR.0010-Öğrenci Topluluğu Kurucu Üye Formu
PP.4.7.FR.0015-Öğrenci Topluluğu Kurma Dilekçe Formu
PP.4.7.FR.0170-Tiyatro Festivali Başvuru Formu
PP.4.7.PRS.0007 OMÜ ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI YÖNERGESİ
PP.4.7.İŞA.0010-Öğrenci Topluluk Etkinlik İş Akış Süreci
PP.4.7.İŞA.0033-Üniversite İçi Spor Şenliği İş Akış Süreci
PP.4.7.İŞA.0034-Turnuvalara Katılım İş Akış Süreci
PP.4.7.İŞA.0009-Öğrenci Topluluğu Kurulum İş Akış Süreci
PP.4.7.İŞA.0030-Bahar Şenliği İş Akış Süreci
PP.4.7.İŞA.0031-Çalıştırıcı,Öğretici Ücret Ödemeleri İş Akış Süreci
PP.4.7.İŞA.0032-Pankart,Afiş Düzenleme İş Akış Süreci
PP.4.2.İŞA.0026-Stant Açma İş Akış Süreci
-
EBYS
-
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
Tracking Criterion: KG735 Desteklenmeyen öğrenci proje sayısının toplam öğrenci proje başvuru sayısına oranı
Risks: Etkinlik Kurulunca onaylanmayan topluluk faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi.
Öğrenci Toplulukları yönergesinde seçimlerin online yapılacağı belirtilmesine rağmen Topluluk Bilgi Sisteminde uyarlama yapılmadığından seçimlerin manuel yapılması
Opportunities: Topluluk Bilgi Sisteminin geliştirilmesi (Seçim, proje başvuru gibi modüller eklenmesi)
Öğrenci Topluluklarını sosyal sorumluluk projelerine yönlendirerek Üniversitemizin bu yöndeki amaç ve hedeflerinin gerçekleşmesine katkıda bulunulması
Topluluk faaliyetleri ile öğrencilerin mesleki mesleki becerilerinin yanı sıra yeni alışkanlıklar kazanmalarına imkan sağlanması
F4.7.5 Salonlardan Yararlandırma Hizmeti
F4.7.6 Burs ve Yardım
Goal of the Activity: Maddi yetersizliği bulunan Ondokuz Mayıs Üniversitesi öğrencilerinin barınma, beslenme, giyinme vb. sosyal ihtiyaçlarının karşılanması için çalışmalar yapmak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Bursların duyuru, başvuru, değerlendirme ve tahsis işlemleri
- Butik Hizmeti başvuru değerlendirme ve teslim işlemleri
SKSDB Öğrenci Butiği Personeli
SKSDB Sosyal Hizmetler Birim Yöneticisi
SKSDB Sosyal Hizmetler Ofisi Personeli
PP.4.7.PRS.0014 OMÜ ÖĞRENCİ BUTİĞİ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI
PP.4.7.FR.0057-Yemek Bursu Başvuru Formu
PP.4.7.FR.0105-Yemek Bursu Alacak Öğrenci Listesi
PP.4.7.FR.0014-Öğrenci Butiği Bağış Formu
PP.4.7.FR.0003-Öğrenci Butiği Yıllık Faaliyet Formu
PP.4.7.FR.0004-Günlük 1. El Alınan Bağış Tablosu (Öğrenci Butiği)
PP.4.7.FR.0005-Öğrenci Butiği Öğrenciye Verilen Ürün Tablosu
PP.4.7.FR.0006-Günlük 2. El Alınan Bağış Tablosu (Öğrenci Butiği)
PP.4.7.FR.0007-Günlük 2. El Öğrenciye Verilen Ürün Tablosu (Öğrenci Butiği)
PP.4.7.FR.0008-Öğrenci Butiği Ürün Teslim Tablosu
PP.4.7.FR.0024-Öğrenci Butiği Ürün Tablosu
PP.4.7.PRS.0002 OMÜ SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI BESLENME HİZMETLERİ YÖNERGESİ
PP.4.7.PRS.0009 OMÜ ÖĞRENCİ YEMEK BURSU YÖNERGESİ
PP.4.7.İŞA.0019-Öğrenci Butiği İş Akış Süreci
PP.4.7.İŞA.0020-Yemek Bursu İş Akış Süreci
-
Yemek Bursu Başvuru Yazılımı
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
Tracking Criterion: KG739 Öğrenci Butiğinden yararlanan öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı
KG738 Yemek bursu verilen öğrenci sayısının başvuran toplam öğrenci sayısına oranı
Risks: Verilecek bursların doğru kriterlerle değerlendirilmemesi nedeniyle yanlış öğrencilere burs verilmesi
Opportunities: Sosyal sorumluluk projeleri ile Üniversitemiz çalışanlarında yardımlaşma bilincinin geliştirilmesi
Verilecek burslarla Üniversitemiz akademik birimlerine başarılı öğrenci çekerek eğitim öğretimde kalitenin artmasına katkı sağlanması
F4.7.7 Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırılması
Goal of the Activity: Ondokuz Mayıs Üniversitesi öğrencilerinin ders saati dışındaki boş zamanlarında ilgi ve yetenekleri doğrultusunda geçici işlerde çalıştırılarak, uygulama becerisi ve iş disiplini edinmiş üretken bireyler olarak topluma katkı sunma sürecini yönetmek.
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Kısmı Zamanlı olarak çalıştıracak birimlerin kontenjanlarının belirlenmesi işlemleri
- Kısmı zamanlı Öğrenci çalıştırma duyuru, başvuru, değerlendirme ve işe giriş işlemleri
- Kısmı zamanlı olarak çalışan öğrencilerin ücret ödeme işlemleri
- Kısmı zamanlı olarak çalışan öğrencilerin ayrılış işlemleri
SKSDB Sosyal Hizmetler Birim Yöneticisi
SKSDB Sosyal Hizmetler Ofisi Personeli
PP.4.7.FR.0066-Birimlerde Çalışacak Kısmi Zamanlı Öğrenci Listesi
PP.4.7.FR.0086-Kısmi Zamanlı Öğrenci Devam Takip Formu
PP.4.7.FR.0147-Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Sözleşmesi
PP.4.7.FR.0011-Kısmi Zamanlı Öğrenci Başvuru ve Değerlendirme Formu
PP.4.7.FR.0012-Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Talep Formu
PP.4.3.FR.0057 Çalışma Puantajı
PP.4.7.PRS.0005 OMÜ KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA YÖNERGESİ
PP.4.7.İŞA.0021-Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırılması İş Akış Süreci
PP.4.7.İŞA.0022-Kısmi Zamanlı Öğrenci Maaş Tahakkuk İş Akış Süreci
-
EBYS
-
Kısmi Zamanlı Öğrenci Başvuru Yazılımı (OMU Portal)
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
Tracking Criterion: KG740 Kısmi Zamanlı olarak çalıştırılan öğrenci sayısının birimlerce talep edilen kısmi zamanlı çalışma için başvuran öğrenci sayısına oranı
Risks: İşe giriş ve çıkış bildirgesinin yasal süresinde düzenlenmemesi nedeniyle idari para cezasına maruz kalınması
Opportunities: Üniversitemiz birimlerinde ihtiyaç duyulan ve temininde güçlük çekilen bilgi ve beceriye dayalı ürünler (yazılım gibi) için insan kaynağının sağlanması
F4.7.8 Gündüz Bakımevi Hizmetleri
Goal of the Activity: Üniversitemiz Gündüz Bakımevinin işletilmesi, yönetimi ve denetimi ile personelin okul öncesi dönem çocuklarına güvenli ortamlarda kaliteli eğitim öğretim hizmeti sunmak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Gündüz Bakımevi kontenjan belirleme, duyuru, başvuru, yerleştirme ve kayıt İşlemleri
- Yaş gruplarına göre sınıfların oluşturulması
- Eğitim öğretim hizmetleri
ORT-Taşınır Kayıt Yetkilisi
ORT-Taşınır Kontrol Yetkilisi
SKSDB Aşçı
SKSDB Gündüz Bakımevi Eğitmen
SKSDB Gündüz Bakımevi Eğitmen Yardımcısı
SKSDB Gündüz Bakımevi Yardımcı Personel
SKSDB Gündüz Bakımevi Müdürü
SKSDB İktisadi İşletme Birim Yöneticisi
SKSDB İktisadi İşletme Konukevi Genel Sorumlusu
SKSDB Ön Muhasebe Personeli
SKSDB Sosyal Hizmetler Birim Yöneticisi
Teknik Destek Personeli
PP.4.7.PRS.0003 OMÜ GÜNDÜZ BAKIMEVİ ÇALIŞMA VE İŞLEYİŞİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLARI
PP.1.2.FR.0024-Aile Ön Görüşme Formu (OGEM)
PP.4.7.FR.0038-Gündüz Bakımevi Veli Toplantısı Tutanağı
PP.4.7.FR.0075 Kayıt Dondurma Başvuru Formu (Gündüz Bakımevi)
PP.4.7.FR.0067-Çocuk ve Aile Tanıma Formu
PP.4.7.FR.0068-Gündüz Bakımevi Ayrılış Dilekçesi
PP.4.7.FR.0069-Gündüz Bakımevi Etkinlik İzin Formu
PP.4.7.FR.0070-Gündüz Bakımevi Gelişim Raporu
PP.4.7.FR.0072 Gündüz Bakımevi Öğrenci Bilgi Formu
PP.4.7.FR.0074-Gündüz Bakımevi Öğrenci İstirahat Raporu Beyan Dilekçesi
PP.4.7.FR.0076-Gündüz Bakımevi Ön Kayıt Başvuru Formu
PP.4.7.FR.0077-Gündüz Bakımevi Veli Görüşme Formu
PP.4.7.FR.0081-Gündüz Bakımevi Acil Durumlarda Başvuru Formu
PP.4.7.FR.0119-Gündüz Bakımevi Öğrenci Kayıt Protokolü
PP.4.1.FR.0016-Malzeme İstek Formu
PP.4.7.FR.0178 Gündüz Bakımevi Günlük Ateş Takip Çizelgesi
PP.4.7.FR.0157-Gündüz Bakımevi Öğrenci Belgesi
PP.4.7.FR.0156 Gündüz Bakımevi Aylık Aidat Bildirim Formu
PP.4.7.PRS.0004 OMÜ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI İKTİSADİ İŞLETME YÖNERGESİ
PP.4.7.İŞA.0036-Gündüz Bakımevi Kayıt İş Akış Süreci
PP.4.8.İŞA.0003-Beslenme ve Destek Hizmetleri Teknik Bakım İş Akış Süreci
-
EBYS
-
Genel Muhasebe Sistemi (GMS)
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
Tracking Criterion: KG741 Gündüz Bakımevinde gerçekleşen kaza vb. olumsuz olay sayısı
KG742 Gündüz Bakımevinden yararlanan öğrenci sayısının toplam bakımevi öğrenci kapasitesine oranı (11 Ay toplamı)
Risks: Gündüz Bakımevinde Yangın, su baskını, elektrik, doğalgaz kaçağı, doğal afet vb. nedenlerden dolayı maddi hasar oluşması veya can kaybı yaşanması
Haşere ve kemirgenlerin üretim malzemelerine zarar vermesi, ortamın kirlenmesi ve böcek ısırmaları
Yemek üretiminde bozuk malzeme kullanılması nedeniyle toplu zehirlenme vakası meydana gelmesi
Gündüz Bakımevi hizmetlerinden yararlanan ebeveynler tarafından çocukların sağlık durumları ile ilgili bilgilerin eksik ya da hatalı beyanı ve oluşabilecek günlük değişimleri bildirilmemesi nedeniyle bulaşıcı hastalıklarla karşılaşılması veya çalışan ve öğrencilerin sağlıklarının tehlikeye girmesi.
Gündüz Bakımevinde sağlık personeli bulunmaması nedeniyle çocukların sağlık durumlarının takibi ve acil durumlarda müdahale edilememesi.
Opportunities: Alanında başarılı genç akademisyenlerin Üniversitemiz birimlerini tercih edilmesi
F4.7.9 Üniversite Kimlik Kartı Basım Hizmeti
Goal of the Activity: Üniversitemiz personel ve öğrencileri ile diğer paydaşlarının kampüslere giriş/çıkış yapması ve kurum hizmetlerinden yararlanmalarında kullanılacak kimlik kartlarının oluşturulması ve kullanımı sürecini yönetmek
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Personel ve Öğrenci Kimlik Kartı başvuru, basım ve teslim İşlemleri
- Kimlik kartlarının süresi sonunda imha edilmesi işlemleri
- Raporlama işlemleri
İMİD İdari ve Destek Hizmetleri Ofis Personeli
ORT-Taşınır Kayıt Yetkilisi
ORT-Taşınır Kontrol Yetkilisi
SKSDB Beslenme Hizmetleri Birim Sorumlusu
SKSDB Beslenme Hizmetleri Birim Yöneticisi
SKSDB Kimlik ve Otomasyon Ofisi Personeli
SKSDB Kimlik ve Otomasyon Ofisi Sorumlusu
SKSDB Yemekhane Gelirleri Sorumlusu
SKSDB Yemekhane Otomasyon Görevlisi
Teknik Destek Personeli
PP.4.7.FR.0087-Kimlik Kartı Teslim Formu (Birim)
PP.4.7.FR.0114-Yemekhaneler Ücretli - Ücretsiz Geçiş İcmal Formu
PP.4.7.FR.0152-Kimlik Kartı İcmal Formu
PP.4.7.FR.0153-Kimlik Kartı İmha Formu
PP.4.7.FR.0001-Kimlik Grubu Değiştirme Talep Formu
PP.4.7.FR.0163-Kimlik Kartı Başvurusu Formu
PP.4.3.PRS.0008 OMÜ KİMLİK KARTI YÖNERGESİ
PP.4.7.İŞA.0028-Personel ve Öğrenci Kimlik Kartı Basımı İş Akış Süreci
-
EBYS
-
Akıllı Kart Sistemi
-
Yemekhane Otomasyon Sistemi
Tracking Criterion: KG743 Hatalı basılan kimlik kartı sayısı/Basılan kimlik kartı sayısı
Risks: Çeşitli nedenlerle (mezuniyet, emeklilik, nakil, istifa, ilişik kesilme vb.) Üniversitemizden ayrılan personel ve öğrenci kimliklerinin teslim alınmaması ve otomasyon sistemlerinden iptal işleminin yapılmaması
Opportunities: Öğrenci Kimlik Kartlarında mezun hologramı kullanımı ile maliyet ve iş yükü tasarrufu sağlanması
Kimlik kartlarının birçok hizmet alanına (yemekhane, havuz, geçiş sistemleri gibi) entegre edilebilmesi
F4.7.10 Otopark Hizmetleri
Goal of the Activity: Üniversitemizce sunulan sağlık hizmetlerinden yararlanan hasta ve hasta yakınlarına güvenli ortamlarda düzenli otopark hizmeti sunmak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Otopark başvuru ve tanımlama işlemler
- Tahsilat, muhasebe ve bankacılık işlemleri
SKSDB İktisadi İşletme Birim Yöneticisi
SKSDB İktisadi İşletme Konukevi Genel Sorumlusu
SKSDB Ön Muhasebe Personeli
SKSDB Otopark Personeli
SKSDB Otopark Sorumlusu
PP.4.7.FR.0094-Otopark Kontrol Çizelgesi Formu
PP.4.7.FR.0095-Otopark Üyelik Formu
PP.4.2.FR.0019-Gelir Teslim Formu
PP.4.7.PRS.0004 OMÜ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI İKTİSADİ İŞLETME YÖNERGESİ
PP.4.7.İŞA.0029-Otopark İş Akış Süreci
PP.4.2.İŞA.0043-İktisadi İşletme Gelirlerinin Vadesiz Hesaba Aktarılması İş Akış Şeması
PP.4.2.İŞA.0044-İktisadi İşletme Gelirlerinin Vadeli Hesaba Aktarılması İş Akış Süreci
PP.4.2.İŞA.0045-İktisadi İşletme Vergi Ödemeleri İş Akış Süreci
-
EBYS
-
Plaka Tanıma Sistemi (PTS)
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
Tracking Criterion: KG744 Otoparklarda yaşanan olumsuz olay (kaza, hırsızlık vb.) sayısının giriş yapan toplam araç sayısına oranı
Risks: Otoparklarda Yangın, su baskını, elektrik ve LPG kaçağı, doğal afet, levhalama ve hız kesici bariyer eksiği nedeniyle maddi hasar oluşması veya can kaybı yaşanması
Opportunities: Otoparklardan elde edilecek gelirlerle diğer sosyal tesislerin iyileştirilmesi ve hizmete sunulması
F4.7.11 Organizasyon Destek Hizmetleri
F4.7.12 Engelli Öğrenci Hizmetleri
Goal of the Activity: Üniversitemizde öğrenim gören engelli öğrencilerin eğitim öğretim hizmetlerine tam erişimlerini sağlamak için gerekli düzenlemeleri yapmak
Units in Which the Activity Is Carried Out: Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük, GENEL SEKRETERLİK
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Engelli öğrencilerin tespiti
- Birimi Faaliyetlerinin tanıtımı
- Engelli Öğrencilerin birim faaliyetlerinden yararlandırılması
Engelli Öğrenci Ofisi Personeli
SKSDB Sosyal Çalışmacı
SKSDB Sosyal Hizmetler Birim Yöneticisi
SKSDB Sosyal Hizmetler Ofisi Personeli
PP.1.2.PRS.0006 OMÜ ENGELLİ ÖĞRENCİLER EĞİTİM-ÖĞRETİM UYGULAMALARI USUL VE ESASLAR
PP.4.7.FR.0032-Engelli Öğrenci Listesi
PP.4.7.FR.0033-Engelli Öğrenci Tespit Formu
PP.4.7.FR.0174-Engelli Öğrenci Görüşme Formu
PP.4.7.PRS.0001 OMÜ ENGELLİ ÖGRENCİ BİRİMİ YÖNERGESİ
PP.4.7.İŞA.0035-Engelli Öğrenci İşlemleri İş Akış Süreci
-
EBYS
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
Tracking Criterion: KG745 Kampüs erişilebilirlik oranı (Erişilebilir bina sayısı/Toplam Bina sayısı)
KG746 Engelli öğrenci görüşme formu dolduran öğrenci sayısının toplam engelli öğrenci sayısına oranı
Risks: Yeterli ve uygun erişilebilirlik olmaması nedeniye engelli öğrencilerin eğitimlerinin aksaması, yaralanma veya can kaybı yaşamaları
Opportunities: Tam erişilebilir Üniversite için kaynak oluşturulması
F4.7.13 Öğrenci Temsilciliği Faaliyetleri
Goal of the Activity: Üniversitemiz eğitim öğretim birimlerine kayıtlı öğrenciler ile yönetim organları arasında etkili bir iletişim kurarak öğrencilerin beklenti ve isteklerini yönetim organlarına iletmek ve öğrencilerin eğitim-öğretim konusundaki kararlara katılımını sağlamak amacıyla oluşturulacak öğrenci temsilciliklerinin belirlenmesi sürecini yönetmek
Units in Which the Activity Is Carried Out: Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Öğrenci Konseyi seçim takvimi hazırlanması
- Duyuruların yapılması
- Başvuru işlemleri
- Seçimin uygulanması
- Sonucun raporlanması
SKSDB Kültür Hizmetleri Ofisi Personeli
SKSDB Kültür ve Spor Birimi Yöneticisi
PP.4.7.PRS.0015 OMÜ ÖGRENCİ KONSEYİ YÖNERGESİ
PP.4.7.İŞA.0008-Öğrenci Konseyi İş Akış Süreci
-
EBYS
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
Tracking Criterion: KG747 Öğrenci Temsilciliği seçimi yapılamayan bölüm/program sayısı / Toplam bölüm/program sayısı
Risks: Öğrenci temsilciliği seçimlerinin ilgili mevzuat esaslarına uygun olarak yapılmaması nedeniyle anlaşmazlıklar yaşanması ve bu nedenle Üniversitenin kamuoyunda imaj kaybına uğraması
Opportunities: Öğrenci konsey çalışmalarında sekretarya hizmeti yapılıyor olması ile etkinliklerin kontrolü ve takibinin sağlanması
Öğrenci konsey faaliyetlerinin üniversitemiz organizasyon çalışmalarına katkı sağlaması (prestij)
F4.7.14 Sağlık, Sosyal ve Spor Tesislerinden Yararlandırma Hizmeti
Goal of the Activity: Ondokuz Mayıs Üniversitesine ait salon, spor tesisi vb. fiziki mekanların yönetimi ve bağlı birimler ile paydaşların bu mekanlarda yapacakları faaliyetler için gerekli çalışmaları sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Başvuru ve rezervasyon İşlemleri
- Konaklama Giriş İşlemleri
- Konaklama ayrılış işlemleri
- Hizmetten yararlandırma işlemleri
- Raporlama İşlemleri
ORT-Taşınır Kayıt Yetkilisi
ORT-Taşınır Kontrol Yetkilisi
ORT-Temizlik ve Destek Hizmetleri Personeli
SKSDB Antrenör
SKSDB Berber
SKSDB Birim Koordinatörü
SKSDB Cankurtaran Personeli
SKSDB Havuz Operatörü
SKSDB İktisadi İşletme Birim Yöneticisi
SKSDB İlim, Sanat ve Kültür Evi Sorumlusu
SKSDB Kültür Hizmetleri Ofisi Personeli
SKSDB Kültür Merkezi Personeli
SKSDB Kültür Merkezi Sorumlusu
SKSDB Kültür ve Spor Birimi Yöneticisi
SKSDB Tesis Amiri
SKSDB Ön Büro Personeli
SKSDB Ön Muhasebe Personeli
SKSDB Spor Saha/Salon Personeli
Spor Hizmetleri Ofisi Personeli
Teknik Destek Personeli
PP.4.7.FR.0029-Antrenman İsteği Dilekçesi
PP.4.7.FR.0030 Aylık Çalışma Çizelgesi
PP.4.7.FR.0045-Olimpik Yüzme Havuzu Sağlık Beyanı
PP.4.7.FR.0050-Olimpik Yüzme Havuzu ve Spor Merkezi Günlük Bakım Formu
PP.4.7.FR.0056-Salonlar ve Tesisler Haftalık Program Çizelgesi
PP.4.5.FR.0036-Haftalık Temizlik Kontrol Formu (Olimpik Yüzme Havuzu ve Spor Merkezi)
PP.4.7.FR.0013-Kurs Kayıt ve Takip Formu
PP.4.2.FR.0019-Gelir Teslim Formu
PP.4.7.PRS.0004 OMÜ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI İKTİSADİ İŞLETME YÖNERGESİ
PP.4.7.İŞA.0011-Atatürk Kongre ve Kültür Merkezi İş Akış Süreci
PP.4.7.İŞA.0033-Üniversite İçi Spor Şenliği İş Akış Süreci
PP.4.7.İŞA.0034-Turnuvalara Katılım İş Akış Süreci
PP.4.7.İŞA.0017-Olimpik Yüzme Havuzu İş Akış Süreci
-
EBYS
-
Kurum Banka IBAN (Hesap No)
-
Olimpik Yüzme Havuzu ve Spor Merkezi Yazılımı
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
Tracking Criterion: KG748 Olumsuz havuz suyu numune sayısının toplam havuz suyu numune sayısına oranı
Risks: Spor Tesislerinde (Fitness, Tenis Kortu Squash vb.) spor ekipmanlarının hatalı kullanımı nedeniyle sakatlanma veya yaralanma meydana gelmesi.
Sağlık, Sosyal ve Spor Tesislerinden yararlananlar tarafından sağlık durumları ile ilgili bilgilerin eksik ya da hatalı bildirilmesi nedeniyle bulaşıcı hastalıklarla karşılaşılması ve dolayısıyla çalışanlar, öğrenciler ve diğer hizmet alıcılarının sağlıklarının tehlikeye girmesi.
Yetersiz güvenlik önlemi ve eksik bildirim nedeniyle havuzlarda yaralanma veya boğulma vakası yaşanması
Su kirliliği nedeniyle havuzun kapanmasından dolayı kullanıcıların mağduriyet yaşaması
Opportunities: Havza MYO Turizm ve Otel İşletmeciliği Bölümü öğrencilerinin uygulama alanı ihtiyacının olması
Koronavirüs bulaş riski nedeniye düğün, nişan gibi organizasyonlar için açık alanların tercih edilmesi
F4.7.15 SKSDB Birimleri Teknik Destek ve Bakım Onarım Hizmeti
Kültürel ve Sosyal Hizmetler Süreci
PROCESS COORDINATOR: sevimh@omu.edu.tr | ||
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI | ||
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir. | ||
GOAL OF PROCESS: Başta öğrencilerin barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve ilgi alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirme, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkan sağlayarak, sosyal durumlarının iyileşmesine, yetenek ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkan verecek hizmetler olmak üzere tüm paydaşlarına kaliteli hizmet sunmak | ||
ENTRIES | RESOURCES | OUTPUTS |
---|---|---|
|
|
|
F4.7.1 Beslenme Hizmetleri
F4.7.2 Barınma hizmetleri
Goal of the Activity: Öğrenci yurtlarının ilgili mevzuatlar kapsamında işletilmesi, yönetimi ve denetimi ile üniversitemiz öğrencilerine güvenli ortamlarda kaliteli bir barınma hizmeti sunmak | |||
Units in Which the Activity Is Carried Out: ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ | |||
Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
---|---|---|---|
|
ORT Bütçe Ofisi Personeli ORT-Taşınır Kayıt Yetkilisi ORT-Taşınır Kontrol Yetkilisi SKSDB Birim Koordinatörü SKSDB Yurt Amiri SKSDB Yurt Personeli SKSDB Yurt Yöneticisi SKSDB Yurt Yönetim Personeli Teknik Destek Personeli |
PP.4.7.FR.0030 Aylık Çalışma Çizelgesi PP.4.7.FR.0031-Yurt Kimlik Bildirim Formu PP.4.7.FR.0039-Güvence Bedeli İade Dilekçe Formu PP.4.7.FR.0042-Yurt Misafir Konaklama Dilekçesi Formu PP.4.7.FR.0043-Oda Değişikliği Dilekçesi PP.4.7.FR.0044-Oda Değişim Formu PP.4.7.FR.0034-Yurt İzin Dilekçe Formu PP.4.7.FR.0046-Öğrenci Yurdu Konaklama Belgesi PP.4.7.FR.0047-Öğrenci Yurdu Ayrılış Formu PP.4.7.FR.0053-Yurt Konaklama Listesi PP.4.7.FR.0054-Yurt Başvuru Listesi PP.4.7.FR.0058-Nöbet Devir-Teslim Formu PP.4.7.FR.0097-Öğrenci Yurdu Konaklama Başvuru Dilekçesi PP.4.7.FR.0098-Öğrenci Yurdu Taahhütnamesi PP.4.7.FR.0018-Öğrenci Yurdu Aidat Raporu Formu PP.4.7.FR.0166-Daire / Oda Teslim Formu PP.4.7.FR.0019-Yurt Günlük İmza Çizelgesi PP.4.7.FR.0020-Yurt Yatak Formu PP.4.7.PRS.0008 OMÜ ÖĞRENCİ YURTLARI YÖNERGESİ PP.4.7.İŞA.0024-Öğrenci Yurdu Aidat ve Güvence Bedeli Tahsilat işleri İş Akış Süreci PP.4.7.İŞA.0025-Öğrenci Yurdu Kaydı İş Akış Süreci PP.4.7.İŞA.0026-Yurttan Ayrılış İş Akış Süreci PP.4.7.İŞA.0027-Yurt Güvence Bedeli İadesi İş Akış Süreci PP.4.2.İŞA.0023-Öğrenci Yurdu Gelirleri İş Akış Süreci PP.4.2.İŞA.0025-Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Özgelirleri İş Akış Süreci PP.4.2.İŞA.0043-İktisadi İşletme Gelirlerinin Vadesiz Hesaba Aktarılması İş Akış Şeması PP.4.2.İŞA.0044-İktisadi İşletme Gelirlerinin Vadeli Hesaba Aktarılması İş Akış Süreci PP.4.2.İŞA.0045-İktisadi İşletme Vergi Ödemeleri İş Akış Süreci |
|
Tracking Criterion: KG733 Barınma ile ilgili geri bildirim (şikayet) sayısının toplam barınma sayısına oranı |
|||
Risks: Barınma birimlerinde Yangın, su baskını, elektrik, doğalgaz kaçağı, doğal afet vb. nedenlerden dolayı maddi hasar oluşması veya can kaybı yaşanması |
|||
Opportunities: Kız yurdu A ve B Bloklara standartlara uygun yangın merdiveni yapılması |
F4.7.3 Konaklama Hizmetleri
Goal of the Activity: Konaklama tesislerinin Kamu Sosyal Tesisleri Tebliğine uygun olarak işletilmesi, yönetimi ve denetimi ile paydaşlara güvenli ortamlarda kaliteli bir konaklama hizmeti sunmak | |||
Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
---|---|---|---|
|
ORT-Taşınır Kayıt Yetkilisi ORT-Taşınır Kontrol Yetkilisi ORT-Temizlik ve Destek Hizmetleri Personeli SKSDB Birim Koordinatörü SKSDB Çamaşırhane Personeli SKSDB İktisadi İşletme Birim Yöneticisi SKSDB İktisadi İşletme Konukevi Genel Sorumlusu SKSDB Kat Hizmetleri Personeli SKSDB Misafirhane Sorumlusu SKSDB Ön Büro Personeli SKSDB Ön Muhasebe Personeli Teknik Destek Personeli |
PP.4.7.PRS.0011 OMÜ AKADEMİK KONUKEVİ İŞLETİM ESASLARI PP.4.7.PRS.0013 OMÜ MUSTAFA KEMAL GÜNEŞDOĞDU KAMPÜSÜ MİSAFİRHANESİ İŞLETİM ESASLARI PP.4.7.FR.0041-Konaklama Temizlik Takip Formu PP.4.7.FR.0088-Konaklama Formu PP.4.7.FR.0176 Ticari İşletme Gelir Tablosu PP.4.7.FR.0166-Daire / Oda Teslim Formu PP.4.2.FR.0019-Gelir Teslim Formu PP.4.7.PRS.0004 OMÜ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI İKTİSADİ İŞLETME YÖNERGESİ PP.4.7.İŞA.0007-Misafirhane İşlemleri İş Akış Süreci PP.4.7.İŞA.0005-Akademik Konukevi İş Akış Süreci PP.4.7.İŞA.0006-Konukevi Konaklama İş Akış Süreci PP.4.2.İŞA.0025-Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Özgelirleri İş Akış Süreci PP.4.2.İŞA.0043-İktisadi İşletme Gelirlerinin Vadesiz Hesaba Aktarılması İş Akış Şeması PP.4.2.İŞA.0044-İktisadi İşletme Gelirlerinin Vadeli Hesaba Aktarılması İş Akış Süreci PP.4.2.İŞA.0045-İktisadi İşletme Vergi Ödemeleri İş Akış Süreci |
EGM KBS (https://kbs.egm.gov.tr)
|
Tracking Criterion: KG734 Konaklama ile ilgili geri bildirim (şikayet) sayısının toplam konaklayan kişi sayısına oranı |
|||
Risks: Konaklama birimlerinde Yangın, su baskını, elektrik, doğalgaz kaçağı, doğal afet vb. nedenlerden dolayı maddi hasar oluşması veya can kaybı yaşanması |
|||
Opportunities: Ulusal ve Uluslararası anlaşmalar kapsamında akademik çalışmalar yapmak üzere Üniversitemize gelecek araştırıcılara Akademik Konukevinde aileleri ile birlikte konaklama imkanı sunularak Üniversitemizin uluslararasılaşma ve ar-ge çalışmalarının gelişmesine katkıda bulunulması |
F4.7.4 Öğrenci Toplulukları ve Spor Takımları Yönetimi
Goal of the Activity: Ondokuz Mayıs Üniversitesinde kayıtlı öğrencilerin eğitim öğretim faaliyetleri dışındaki zamanlarını değerlendirmek amacıyla; bilimsel, mesleki, sosyal, kültürel, sportif vb. alanlarda oluşturulan takım ve topluluklar aracılığıyla yapılacak etkinlikler için gerekli imkan ve ortamları sağlamak | |||
Units in Which the Activity Is Carried Out: Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük | |||
Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
---|---|---|---|
|
ORT-Taşınır Kayıt Yetkilisi ORT-Taşınır Kontrol Yetkilisi ORT-Temizlik ve Destek Hizmetleri Personeli SKSDB Birim Koordinatörü SKSDB Kostüm Görevlisi SKSDB Kültür Hizmetleri Ofisi Personeli SKSDB Kültür Merkezi Personeli SKSDB Kültür Merkezi Sorumlusu SKSDB Kültür ve Spor Birimi Yöneticisi SKSDB Spor Saha/Salon Personeli Spor Hizmetleri Ofisi Personeli Teknik Destek Personeli |
PP.4.7.FR.0117-Etkinlik Formu PP.4.7.FR.0120-Öğrenci Toplulukları Salon Talep Formu PP.4.7.FR.0148-Sponsorluk Sözleşmesi PP.4.7.FR.0121-İş Hizmet Talep - Takip Formu PP.4.7.FR.0177-Ziyaret Talep Formu PP.4.7.FR.0179 Öğrenci Toplulukları Yönetim Kurulu Seçim Tutanağı PP.4.7.FR.0010-Öğrenci Topluluğu Kurucu Üye Formu PP.4.7.FR.0015-Öğrenci Topluluğu Kurma Dilekçe Formu PP.4.7.FR.0170-Tiyatro Festivali Başvuru Formu PP.4.7.PRS.0007 OMÜ ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI YÖNERGESİ PP.4.7.İŞA.0010-Öğrenci Topluluk Etkinlik İş Akış Süreci PP.4.7.İŞA.0033-Üniversite İçi Spor Şenliği İş Akış Süreci PP.4.7.İŞA.0034-Turnuvalara Katılım İş Akış Süreci PP.4.7.İŞA.0009-Öğrenci Topluluğu Kurulum İş Akış Süreci PP.4.7.İŞA.0030-Bahar Şenliği İş Akış Süreci PP.4.7.İŞA.0031-Çalıştırıcı,Öğretici Ücret Ödemeleri İş Akış Süreci PP.4.7.İŞA.0032-Pankart,Afiş Düzenleme İş Akış Süreci PP.4.2.İŞA.0026-Stant Açma İş Akış Süreci |
|
Tracking Criterion: KG735 Desteklenmeyen öğrenci proje sayısının toplam öğrenci proje başvuru sayısına oranı |
|||
Risks: Etkinlik Kurulunca onaylanmayan topluluk faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi. |
|||
Opportunities: Topluluk Bilgi Sisteminin geliştirilmesi (Seçim, proje başvuru gibi modüller eklenmesi) |
F4.7.5 Salonlardan Yararlandırma Hizmeti
F4.7.6 Burs ve Yardım
Goal of the Activity: Maddi yetersizliği bulunan Ondokuz Mayıs Üniversitesi öğrencilerinin barınma, beslenme, giyinme vb. sosyal ihtiyaçlarının karşılanması için çalışmalar yapmak | |||
Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
---|---|---|---|
|
SKSDB Öğrenci Butiği Personeli SKSDB Sosyal Hizmetler Birim Yöneticisi SKSDB Sosyal Hizmetler Ofisi Personeli |
PP.4.7.PRS.0014 OMÜ ÖĞRENCİ BUTİĞİ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI PP.4.7.FR.0057-Yemek Bursu Başvuru Formu PP.4.7.FR.0105-Yemek Bursu Alacak Öğrenci Listesi PP.4.7.FR.0014-Öğrenci Butiği Bağış Formu PP.4.7.FR.0003-Öğrenci Butiği Yıllık Faaliyet Formu PP.4.7.FR.0004-Günlük 1. El Alınan Bağış Tablosu (Öğrenci Butiği) PP.4.7.FR.0005-Öğrenci Butiği Öğrenciye Verilen Ürün Tablosu PP.4.7.FR.0006-Günlük 2. El Alınan Bağış Tablosu (Öğrenci Butiği) PP.4.7.FR.0007-Günlük 2. El Öğrenciye Verilen Ürün Tablosu (Öğrenci Butiği) PP.4.7.FR.0008-Öğrenci Butiği Ürün Teslim Tablosu PP.4.7.FR.0024-Öğrenci Butiği Ürün Tablosu PP.4.7.PRS.0002 OMÜ SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI BESLENME HİZMETLERİ YÖNERGESİ PP.4.7.PRS.0009 OMÜ ÖĞRENCİ YEMEK BURSU YÖNERGESİ PP.4.7.İŞA.0019-Öğrenci Butiği İş Akış Süreci PP.4.7.İŞA.0020-Yemek Bursu İş Akış Süreci |
|
Tracking Criterion: KG739 Öğrenci Butiğinden yararlanan öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı |
|||
Risks: Verilecek bursların doğru kriterlerle değerlendirilmemesi nedeniyle yanlış öğrencilere burs verilmesi |
|||
Opportunities: Sosyal sorumluluk projeleri ile Üniversitemiz çalışanlarında yardımlaşma bilincinin geliştirilmesi |
F4.7.7 Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırılması
Goal of the Activity: Ondokuz Mayıs Üniversitesi öğrencilerinin ders saati dışındaki boş zamanlarında ilgi ve yetenekleri doğrultusunda geçici işlerde çalıştırılarak, uygulama becerisi ve iş disiplini edinmiş üretken bireyler olarak topluma katkı sunma sürecini yönetmek. | |||
Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
---|---|---|---|
|
SKSDB Sosyal Hizmetler Birim Yöneticisi SKSDB Sosyal Hizmetler Ofisi Personeli |
PP.4.7.FR.0066-Birimlerde Çalışacak Kısmi Zamanlı Öğrenci Listesi PP.4.7.FR.0086-Kısmi Zamanlı Öğrenci Devam Takip Formu PP.4.7.FR.0147-Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Sözleşmesi PP.4.7.FR.0011-Kısmi Zamanlı Öğrenci Başvuru ve Değerlendirme Formu PP.4.7.FR.0012-Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Talep Formu PP.4.3.FR.0057 Çalışma Puantajı PP.4.7.PRS.0005 OMÜ KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA YÖNERGESİ PP.4.7.İŞA.0021-Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırılması İş Akış Süreci PP.4.7.İŞA.0022-Kısmi Zamanlı Öğrenci Maaş Tahakkuk İş Akış Süreci |
|
Tracking Criterion: KG740 Kısmi Zamanlı olarak çalıştırılan öğrenci sayısının birimlerce talep edilen kısmi zamanlı çalışma için başvuran öğrenci sayısına oranı |
|||
Risks: İşe giriş ve çıkış bildirgesinin yasal süresinde düzenlenmemesi nedeniyle idari para cezasına maruz kalınması |
|||
Opportunities: Üniversitemiz birimlerinde ihtiyaç duyulan ve temininde güçlük çekilen bilgi ve beceriye dayalı ürünler (yazılım gibi) için insan kaynağının sağlanması |
F4.7.8 Gündüz Bakımevi Hizmetleri
Goal of the Activity: Üniversitemiz Gündüz Bakımevinin işletilmesi, yönetimi ve denetimi ile personelin okul öncesi dönem çocuklarına güvenli ortamlarda kaliteli eğitim öğretim hizmeti sunmak | |||
Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
---|---|---|---|
|
ORT-Taşınır Kayıt Yetkilisi ORT-Taşınır Kontrol Yetkilisi SKSDB Aşçı SKSDB Gündüz Bakımevi Eğitmen SKSDB Gündüz Bakımevi Eğitmen Yardımcısı SKSDB Gündüz Bakımevi Yardımcı Personel SKSDB Gündüz Bakımevi Müdürü SKSDB İktisadi İşletme Birim Yöneticisi SKSDB İktisadi İşletme Konukevi Genel Sorumlusu SKSDB Ön Muhasebe Personeli SKSDB Sosyal Hizmetler Birim Yöneticisi Teknik Destek Personeli |
PP.4.7.PRS.0003 OMÜ GÜNDÜZ BAKIMEVİ ÇALIŞMA VE İŞLEYİŞİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLARI PP.1.2.FR.0024-Aile Ön Görüşme Formu (OGEM) PP.4.7.FR.0038-Gündüz Bakımevi Veli Toplantısı Tutanağı PP.4.7.FR.0075 Kayıt Dondurma Başvuru Formu (Gündüz Bakımevi) PP.4.7.FR.0067-Çocuk ve Aile Tanıma Formu PP.4.7.FR.0068-Gündüz Bakımevi Ayrılış Dilekçesi PP.4.7.FR.0069-Gündüz Bakımevi Etkinlik İzin Formu PP.4.7.FR.0070-Gündüz Bakımevi Gelişim Raporu PP.4.7.FR.0072 Gündüz Bakımevi Öğrenci Bilgi Formu PP.4.7.FR.0074-Gündüz Bakımevi Öğrenci İstirahat Raporu Beyan Dilekçesi PP.4.7.FR.0076-Gündüz Bakımevi Ön Kayıt Başvuru Formu PP.4.7.FR.0077-Gündüz Bakımevi Veli Görüşme Formu PP.4.7.FR.0081-Gündüz Bakımevi Acil Durumlarda Başvuru Formu PP.4.7.FR.0119-Gündüz Bakımevi Öğrenci Kayıt Protokolü PP.4.1.FR.0016-Malzeme İstek Formu PP.4.7.FR.0178 Gündüz Bakımevi Günlük Ateş Takip Çizelgesi PP.4.7.FR.0157-Gündüz Bakımevi Öğrenci Belgesi PP.4.7.FR.0156 Gündüz Bakımevi Aylık Aidat Bildirim Formu PP.4.7.PRS.0004 OMÜ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI İKTİSADİ İŞLETME YÖNERGESİ PP.4.7.İŞA.0036-Gündüz Bakımevi Kayıt İş Akış Süreci PP.4.8.İŞA.0003-Beslenme ve Destek Hizmetleri Teknik Bakım İş Akış Süreci |
|
Tracking Criterion: KG741 Gündüz Bakımevinde gerçekleşen kaza vb. olumsuz olay sayısı |
|||
Risks: Gündüz Bakımevinde Yangın, su baskını, elektrik, doğalgaz kaçağı, doğal afet vb. nedenlerden dolayı maddi hasar oluşması veya can kaybı yaşanması |
|||
Opportunities: Alanında başarılı genç akademisyenlerin Üniversitemiz birimlerini tercih edilmesi |
F4.7.9 Üniversite Kimlik Kartı Basım Hizmeti
Goal of the Activity: Üniversitemiz personel ve öğrencileri ile diğer paydaşlarının kampüslere giriş/çıkış yapması ve kurum hizmetlerinden yararlanmalarında kullanılacak kimlik kartlarının oluşturulması ve kullanımı sürecini yönetmek | |||
Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
---|---|---|---|
|
İMİD İdari ve Destek Hizmetleri Ofis Personeli ORT-Taşınır Kayıt Yetkilisi ORT-Taşınır Kontrol Yetkilisi SKSDB Beslenme Hizmetleri Birim Sorumlusu SKSDB Beslenme Hizmetleri Birim Yöneticisi SKSDB Kimlik ve Otomasyon Ofisi Personeli SKSDB Kimlik ve Otomasyon Ofisi Sorumlusu SKSDB Yemekhane Gelirleri Sorumlusu SKSDB Yemekhane Otomasyon Görevlisi Teknik Destek Personeli |
PP.4.7.FR.0087-Kimlik Kartı Teslim Formu (Birim) PP.4.7.FR.0114-Yemekhaneler Ücretli - Ücretsiz Geçiş İcmal Formu PP.4.7.FR.0152-Kimlik Kartı İcmal Formu PP.4.7.FR.0153-Kimlik Kartı İmha Formu PP.4.7.FR.0001-Kimlik Grubu Değiştirme Talep Formu PP.4.7.FR.0163-Kimlik Kartı Başvurusu Formu PP.4.3.PRS.0008 OMÜ KİMLİK KARTI YÖNERGESİ PP.4.7.İŞA.0028-Personel ve Öğrenci Kimlik Kartı Basımı İş Akış Süreci |
|
Tracking Criterion: KG743 Hatalı basılan kimlik kartı sayısı/Basılan kimlik kartı sayısı |
|||
Risks: Çeşitli nedenlerle (mezuniyet, emeklilik, nakil, istifa, ilişik kesilme vb.) Üniversitemizden ayrılan personel ve öğrenci kimliklerinin teslim alınmaması ve otomasyon sistemlerinden iptal işleminin yapılmaması |
|||
Opportunities: Öğrenci Kimlik Kartlarında mezun hologramı kullanımı ile maliyet ve iş yükü tasarrufu sağlanması |
F4.7.10 Otopark Hizmetleri
Goal of the Activity: Üniversitemizce sunulan sağlık hizmetlerinden yararlanan hasta ve hasta yakınlarına güvenli ortamlarda düzenli otopark hizmeti sunmak | |||
Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
---|---|---|---|
|
SKSDB İktisadi İşletme Birim Yöneticisi SKSDB İktisadi İşletme Konukevi Genel Sorumlusu SKSDB Ön Muhasebe Personeli SKSDB Otopark Personeli SKSDB Otopark Sorumlusu |
PP.4.7.FR.0094-Otopark Kontrol Çizelgesi Formu PP.4.7.FR.0095-Otopark Üyelik Formu PP.4.2.FR.0019-Gelir Teslim Formu PP.4.7.PRS.0004 OMÜ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI İKTİSADİ İŞLETME YÖNERGESİ PP.4.7.İŞA.0029-Otopark İş Akış Süreci PP.4.2.İŞA.0043-İktisadi İşletme Gelirlerinin Vadesiz Hesaba Aktarılması İş Akış Şeması PP.4.2.İŞA.0044-İktisadi İşletme Gelirlerinin Vadeli Hesaba Aktarılması İş Akış Süreci PP.4.2.İŞA.0045-İktisadi İşletme Vergi Ödemeleri İş Akış Süreci |
|
Tracking Criterion: KG744 Otoparklarda yaşanan olumsuz olay (kaza, hırsızlık vb.) sayısının giriş yapan toplam araç sayısına oranı |
|||
Risks: Otoparklarda Yangın, su baskını, elektrik ve LPG kaçağı, doğal afet, levhalama ve hız kesici bariyer eksiği nedeniyle maddi hasar oluşması veya can kaybı yaşanması |
|||
Opportunities: Otoparklardan elde edilecek gelirlerle diğer sosyal tesislerin iyileştirilmesi ve hizmete sunulması |
F4.7.11 Organizasyon Destek Hizmetleri
F4.7.12 Engelli Öğrenci Hizmetleri
Goal of the Activity: Üniversitemizde öğrenim gören engelli öğrencilerin eğitim öğretim hizmetlerine tam erişimlerini sağlamak için gerekli düzenlemeleri yapmak | |||
Units in Which the Activity Is Carried Out: Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük, GENEL SEKRETERLİK | |||
Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
---|---|---|---|
|
Engelli Öğrenci Ofisi Personeli SKSDB Sosyal Çalışmacı SKSDB Sosyal Hizmetler Birim Yöneticisi SKSDB Sosyal Hizmetler Ofisi Personeli |
PP.1.2.PRS.0006 OMÜ ENGELLİ ÖĞRENCİLER EĞİTİM-ÖĞRETİM UYGULAMALARI USUL VE ESASLAR PP.4.7.FR.0032-Engelli Öğrenci Listesi PP.4.7.FR.0033-Engelli Öğrenci Tespit Formu PP.4.7.FR.0174-Engelli Öğrenci Görüşme Formu PP.4.7.PRS.0001 OMÜ ENGELLİ ÖGRENCİ BİRİMİ YÖNERGESİ PP.4.7.İŞA.0035-Engelli Öğrenci İşlemleri İş Akış Süreci |
|
Tracking Criterion: KG745 Kampüs erişilebilirlik oranı (Erişilebilir bina sayısı/Toplam Bina sayısı) |
|||
Risks: Yeterli ve uygun erişilebilirlik olmaması nedeniye engelli öğrencilerin eğitimlerinin aksaması, yaralanma veya can kaybı yaşamaları |
|||
Opportunities: Tam erişilebilir Üniversite için kaynak oluşturulması |
F4.7.13 Öğrenci Temsilciliği Faaliyetleri
Goal of the Activity: Üniversitemiz eğitim öğretim birimlerine kayıtlı öğrenciler ile yönetim organları arasında etkili bir iletişim kurarak öğrencilerin beklenti ve isteklerini yönetim organlarına iletmek ve öğrencilerin eğitim-öğretim konusundaki kararlara katılımını sağlamak amacıyla oluşturulacak öğrenci temsilciliklerinin belirlenmesi sürecini yönetmek | |||
Units in Which the Activity Is Carried Out: Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük | |||
Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
---|---|---|---|
|
SKSDB Kültür Hizmetleri Ofisi Personeli SKSDB Kültür ve Spor Birimi Yöneticisi |
PP.4.7.PRS.0015 OMÜ ÖGRENCİ KONSEYİ YÖNERGESİ PP.4.7.İŞA.0008-Öğrenci Konseyi İş Akış Süreci |
|
Tracking Criterion: KG747 Öğrenci Temsilciliği seçimi yapılamayan bölüm/program sayısı / Toplam bölüm/program sayısı |
|||
Risks: Öğrenci temsilciliği seçimlerinin ilgili mevzuat esaslarına uygun olarak yapılmaması nedeniyle anlaşmazlıklar yaşanması ve bu nedenle Üniversitenin kamuoyunda imaj kaybına uğraması |
|||
Opportunities: Öğrenci konsey çalışmalarında sekretarya hizmeti yapılıyor olması ile etkinliklerin kontrolü ve takibinin sağlanması |
F4.7.14 Sağlık, Sosyal ve Spor Tesislerinden Yararlandırma Hizmeti
Goal of the Activity: Ondokuz Mayıs Üniversitesine ait salon, spor tesisi vb. fiziki mekanların yönetimi ve bağlı birimler ile paydaşların bu mekanlarda yapacakları faaliyetler için gerekli çalışmaları sağlamak | |||
Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
---|---|---|---|
|
ORT-Taşınır Kayıt Yetkilisi ORT-Taşınır Kontrol Yetkilisi ORT-Temizlik ve Destek Hizmetleri Personeli SKSDB Antrenör SKSDB Berber SKSDB Birim Koordinatörü SKSDB Cankurtaran Personeli SKSDB Havuz Operatörü SKSDB İktisadi İşletme Birim Yöneticisi SKSDB İlim, Sanat ve Kültür Evi Sorumlusu SKSDB Kültür Hizmetleri Ofisi Personeli SKSDB Kültür Merkezi Personeli SKSDB Kültür Merkezi Sorumlusu SKSDB Kültür ve Spor Birimi Yöneticisi SKSDB Tesis Amiri SKSDB Ön Büro Personeli SKSDB Ön Muhasebe Personeli SKSDB Spor Saha/Salon Personeli Spor Hizmetleri Ofisi Personeli Teknik Destek Personeli |
PP.4.7.FR.0029-Antrenman İsteği Dilekçesi PP.4.7.FR.0030 Aylık Çalışma Çizelgesi PP.4.7.FR.0045-Olimpik Yüzme Havuzu Sağlık Beyanı PP.4.7.FR.0050-Olimpik Yüzme Havuzu ve Spor Merkezi Günlük Bakım Formu PP.4.7.FR.0056-Salonlar ve Tesisler Haftalık Program Çizelgesi PP.4.5.FR.0036-Haftalık Temizlik Kontrol Formu (Olimpik Yüzme Havuzu ve Spor Merkezi) PP.4.7.FR.0013-Kurs Kayıt ve Takip Formu PP.4.2.FR.0019-Gelir Teslim Formu PP.4.7.PRS.0004 OMÜ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI İKTİSADİ İŞLETME YÖNERGESİ PP.4.7.İŞA.0011-Atatürk Kongre ve Kültür Merkezi İş Akış Süreci PP.4.7.İŞA.0033-Üniversite İçi Spor Şenliği İş Akış Süreci PP.4.7.İŞA.0034-Turnuvalara Katılım İş Akış Süreci PP.4.7.İŞA.0017-Olimpik Yüzme Havuzu İş Akış Süreci |
|
Tracking Criterion: KG748 Olumsuz havuz suyu numune sayısının toplam havuz suyu numune sayısına oranı |
|||
Risks: Spor Tesislerinde (Fitness, Tenis Kortu Squash vb.) spor ekipmanlarının hatalı kullanımı nedeniyle sakatlanma veya yaralanma meydana gelmesi. |
|||
Opportunities: Havza MYO Turizm ve Otel İşletmeciliği Bölümü öğrencilerinin uygulama alanı ihtiyacının olması |