Task Definition

PP5.2.GT.0363, R2, September 2022

Task Name: Kalite Koordinatörü

Code: GT363

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Rektörün bulunmadığı hallerde Kalite Komisyonuna başkanlık etmek,
  • Kalite Güvence ve Yönetim Sistemi ile ilgili ilan edilen politikalara uygun olarak stratejiler ve standartlar geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak,
  • Kalite Yönetim Temsilcisi olarak süreç yönetimi ile ilgili uygulamaları takip etmek, değerlendirmesini yapmak,
  • Kalite Yönetim Sisteminin yıllık değerlendirme ve izleme sonuçlarına yönelik performans sonuçlarını rektöre sunmak,
  • Yıllık İç Tetkik Planına onay vermek ve faaliyetin etkinliğini artırıcı yöntemleri uygulamak,
  • Yönetimin Gözden Geçirmesi ile ilgili birimlerden gelen I. Kademe Raporlarını incelemek ve senatoya sunmak,
  • Kurum İç Değerlendirme Raporunu Senatoya sunmak,
  • Kalite kültürünün oluşturulması ve OMÜ personeline yönelik farkındalığın artırılması amacıyla yöntemler belirlemek, etkinlik ve eğitimlere onay vermek,
  • İç ve dış değerlendirme süreçlerini planlamak,
  • Stratejik plan performans hedeflerine ulaşma oranları izleme sonuçlarını değerlendirmek, gerekli tedbirleri planlamak,
  • Yıllık Eylem planı ile ilgili birimler tarafından gerçekleştirilen faaliyetlerin etkinliğini değerlendirmek ve rektöre sunmak.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Diğer Rektör Yardımcısı

Qualifications

Rektör yardımcısı olmak

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
2 15.09.2022