Task Definition

PP5.2.GT.0367, R3, May 2024

Task Name: Süreç Yönetimi Ofisi Personeli

Code: GT367

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Süreç yöneticisi/kalite sorumlusu ile ilgili görevlendirme çizelgesini güncel tutmak, gerekli değişiklikleri ÜNİKYS yazılımı üzerinden yapmak,
  • Yıllık eylem planını ÜNİKYS yazılımına aktarmak,·
  • Süreç planları güncelleme talepleri ile ilgili gerekli yazışmaları yapmak,·
  • Karar verilen güncellemelere ait ÜNİKYS yazılımında gerekli işlemleri yapmak,

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Diğer Süreç İzleme Ofisi Personeli

Qualifications

En az lisans mezunu olmak

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
2 19.09.2022
3 Kalite Koord. tarafından KALEM adını ÜNIKYS olarak değiştirilmesinden dolayı revize edilmiştir. 24.05.2024