Task Definition
PP5.2.GT.0367, R3, May 2024
Task Name: Süreç Yönetimi Ofisi Personeli
Code: GT367
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Süreç yöneticisi/kalite sorumlusu ile ilgili görevlendirme çizelgesini güncel tutmak, gerekli değişiklikleri ÜNİKYS yazılımı üzerinden yapmak,
- Yıllık eylem planını ÜNİKYS yazılımına aktarmak,·
- Süreç planları güncelleme talepleri ile ilgili gerekli yazışmaları yapmak,·
- Karar verilen güncellemelere ait ÜNİKYS yazılımında gerekli işlemleri yapmak,
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Diğer Süreç İzleme Ofisi Personeli
Qualifications
En az lisans mezunu olmak
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
2
19.09.2022
3
Kalite Koord. tarafından KALEM adını ÜNIKYS olarak değiştirilmesinden dolayı revize edilmiştir.
24.05.2024
Task Name: Süreç Yönetimi Ofisi Personeli
Code: GT367
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Süreç yöneticisi/kalite sorumlusu ile ilgili görevlendirme çizelgesini güncel tutmak, gerekli değişiklikleri ÜNİKYS yazılımı üzerinden yapmak,
- Yıllık eylem planını ÜNİKYS yazılımına aktarmak,·
- Süreç planları güncelleme talepleri ile ilgili gerekli yazışmaları yapmak,·
- Karar verilen güncellemelere ait ÜNİKYS yazılımında gerekli işlemleri yapmak,
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Qualifications
Revision History
Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
---|---|---|
2 | 19.09.2022 | |
3 | Kalite Koord. tarafından KALEM adını ÜNIKYS olarak değiştirilmesinden dolayı revize edilmiştir. | 24.05.2024 |