Task Definition

PP2.1.GT.0416, R5, May 2024

Task Name: KİTAM Kalite Yönetim Birim Sorumlusu

Code: GT416

Critical Task: Yes

Task, Authority and Responsibilities

  • TS EN ISO/IEC 17025 gereklerine uygun olarak Kalite Yönetim Sisteminin oluşturulması, dokümante edilmesi, onaylanması, yürürlüğe konulması, uygulanması konularında gerekli çalışmaları yürütmek.
  • Kalite Yönetim Sistemi konusunda ve akreditasyon süreciyle ilgili faaliyetlerde Merkezi temsil etmek.
  • Kalite politikasının çalışanlara duyurulmasını ve çalışanların kalite bilincinin geliştirilmesini sağlamak.
  • Yönetimle beraber kalite hedeflerini tespit etmek, hedefleri değerlendirmek ve takiplerini yapmak.
  • Yönetimin Gözden Geçirilmesi toplantılarını organize etmek, birimlerden performans raporlarını toplamak ve birleştirmek, YGG de alınan kararların uygulanmasını ve koordinasyonunu sağlamak.
  • Dökümanların yönetimi ve kayıt kontrolü prosedürünü yürütmek, ÜNİKYS yazılımında dokümanların yönetimini sağlamak.
  • OMULAB yazılımının Merkezdeki uygulamalara uygun çalışması için gereken çalışmaları yapmak ve önlemleri almak.
  • KYS dokümantasyonunun ve Kalite El Kitabının hazırlanmasını, dağıtılmasını ve revizyonunu gerçekleştirmek.
  • Personel yetkinliğinin izlenmesine yönelik çalışmalarda laboratuvar birim sorumluları ve Eğitim ve Danışmanlık Ofis Sorumlusu ile iş birliği yapmak.
  • Üniversite genelinde yürütülen iç tetkik ve takip tetkiklerinin laboratuvar içerisinde takibini sağlamak ve ÜNİKYS üzerinden gerekli çalışmaları yürütmek.
  • Eğitim ve Danışmanlık Ofis Sorumlusu ile beraber eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve Müdür onayı ile gerçekleştirilmesini sağlamak.
  • Laboratuvar sorumluları ile birlikte kalibrasyon ihtiyaçlarını belirlemek ve Müdür onayı ile gerçekleştirilmesini sağlamak.
  • Birimi ile ilgili olmayan şikayetleri Müdür ve Müdür Yardımcısı ile değerlendirmek.
  • Merkez ile ilgili ÜNİKYS üzerinde yürütülen her türlü düzeltici ve iyileştirici faaliyeti takip etmek.
  • Merkez ile ilgili şikayet ve geri bildirimlerin yönetiminde paydaş iletişim sorumlusu ile iş birliği yapmak.
  • Müdür tarafından verilen benzeri teknik ve idari görevleri yapmak.
  • Kalibrasyon sertifikalarının uygunluk kontrolünü yapmak.
  • Gerekmesi halinde laboratuvarda cihaz ara kontrol, doğrulama çalışmalarını yürütmek ve ara kontrol, doğrulama, izlemelere yönelik kayıtları tutmak.
  • OIC/SMIIC 35: 2020 Uygunluk Değerlendirmesi- Helal Uygunluk Alanında Deneyler Yapan Laboratuvarların Yeterliliği için Genel Gereklilikler standardının şartlarının uygulanmasını ve devamlılığını sağlamak.
 

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

  •  PP.2.1.LST.0001 KİTAM Personel Listesi ve Görev Dağılımları listesinde tanımlanmıştır. 

Qualifications

KİTAM ın görev alanına giren konularda en az lisans seviyesinde üniversite eğitimine sahip olması ve TS EN ISO/IEC 17025 - Deney ve Kalibrasyon Laboratuvarlarının Yeterliliği için Genel Şartlar Standardı, Ölçüm Belirsizliği, Metot Validasyonu, İç Tetkikçi, OIC/SMIIC 35: 2020 Uygunluk Değerlendirmesi- Helal Uygunluk Alanında Deneyler Yapan Laboratuvarların Yeterliliği için Genel Gereklilikler  eğitimlerini almış olması gerekmektedir.

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
3 13.12.2021
4 18.04.2023
5 Kalite Koord. tarafından KALEM adını ÜNIKYS olarak değiştirilmesinden dolayı revize edilmiştir. 24.05.2024