Task Definition

PP4.8.GT.0497, R0, March 2024

Task Name: Enerji Yönetim Sistemi Yöneticisi

Code: GT497

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

·      Enerji yönetim sistemini uygulamak için gereken kaynakları belirlemek,

·      Enerji yönetim sisteminin uygulanmasını ve sürdürülmesini sağlamak,

·      Enerji Yönetim Sistemi Performansına ilişkin, yıllık olarak Üst Yönetime rapor vermek,

·      Yönetim gözden geçirmesinde, iyileştirme için tavsiyelerde bulunmak

·      Enerji Yönetimi konusunda alınan kararları ve planlamaları mevzuat ve standart çerçevesine uygun tutmak.

·      Yıllık enerji hedeflerini, Enerji Yönetim Birimi ile belirlemek.

·      Proses ve birimlerde muhtemel enerji risklerini belirlemek ve bunlara yönelik tedbirleri almak.

·      Enerji Yönetim Sistemi kapsamını, iç ve dış bağlam ile paydaşları ve gereksinimlerini gözden geçirmek.

·      Enerji Yönetim Sistemi politika, prosedür, talimat, form gibi dokümanların yayınlanması ve revizesi konusunda Kalite Koordinatörlüğü ile işbirliği içinde çalışmak.

·      Enerji tüketimleri ve izlenmesi, gözden geçirmesi, Referans çizgisi, Performans göstergeleri ve Kurumun enerji performansı konusunda , Enerji yöneticisi ve Enerji Yönetim Birimi ile koordineli çalışmak.

·      Proses performansları ile gerekli izleme ve analizleri gerçekleştirmek.

·      Sorumlu olduğu süreçle ilgili Yönetim Sistemi dokümanlarını sürekli gözden geçirip gerekli gördüğü doküman değişikliklerini süreç yöneticisine bildirmek

·      Risk ve Fırsat Yönetimine ilişkin fakülte/MYO/YO risk ve fırsatları Prosedüre uygun olarak değerlendirmek ve risk  güncelleme işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

  • Enerji Yönetim Sistemi iyileştirici faaliyetleri Enerji Yönetim Birimi ile koordineli olarak belirlemek ve uygulamak.     

    ·      Yürütmüş olduğu faaliyetleri değerlendirmek, gerekli gördüğü durumlarda düzeltici iyileştirici faaliyet (DİF) tasarlamak, açılan DİF kayıtlarının gerçekleşme durumlarını takip etmek

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

·      Enerji Yöneticisi

Qualifications

·      En az Lise mezunu olmak

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
0 ISO 5001 için Yeni görev tanımı oluşturulmuştur. 05.03.2024