Task Definition
PP4.8.GT.0497, R0, March 2024
Task Name: Enerji Yönetim Sistemi Yöneticisi
Code: GT497
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
· Enerji yönetim sistemini uygulamak için gereken kaynakları belirlemek,
· Enerji yönetim sisteminin uygulanmasını ve sürdürülmesini sağlamak,
· Enerji Yönetim Sistemi Performansına ilişkin, yıllık olarak Üst Yönetime rapor vermek,
· Yönetim gözden geçirmesinde, iyileştirme için tavsiyelerde bulunmak
· Enerji Yönetimi konusunda alınan kararları ve planlamaları mevzuat ve standart çerçevesine uygun tutmak.
· Yıllık enerji hedeflerini, Enerji Yönetim Birimi ile belirlemek.
· Proses ve birimlerde muhtemel enerji risklerini belirlemek ve bunlara yönelik tedbirleri almak.
· Enerji Yönetim Sistemi kapsamını, iç ve dış bağlam ile paydaşları ve gereksinimlerini gözden geçirmek.
· Enerji Yönetim Sistemi politika, prosedür, talimat, form gibi dokümanların yayınlanması ve revizesi konusunda Kalite Koordinatörlüğü ile işbirliği içinde çalışmak.
· Enerji tüketimleri ve izlenmesi, gözden geçirmesi, Referans çizgisi, Performans göstergeleri ve Kurumun enerji performansı konusunda , Enerji yöneticisi ve Enerji Yönetim Birimi ile koordineli çalışmak.
· Proses performansları ile gerekli izleme ve analizleri gerçekleştirmek.
· Sorumlu olduğu süreçle ilgili Yönetim Sistemi dokümanlarını sürekli gözden geçirip gerekli gördüğü doküman değişikliklerini süreç yöneticisine bildirmek
· Risk ve Fırsat Yönetimine ilişkin fakülte/MYO/YO risk ve fırsatları Prosedüre uygun olarak değerlendirmek ve risk güncelleme işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
-
Enerji Yönetim Sistemi iyileştirici faaliyetleri Enerji Yönetim Birimi ile koordineli olarak belirlemek ve uygulamak.
· Yürütmüş olduğu faaliyetleri değerlendirmek, gerekli gördüğü durumlarda düzeltici iyileştirici faaliyet (DİF) tasarlamak, açılan DİF kayıtlarının gerçekleşme durumlarını takip etmek
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
· Enerji Yöneticisi
Qualifications
· En az Lise mezunu olmak
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
0
ISO 5001 için Yeni görev tanımı oluşturulmuştur.
05.03.2024
Task Name: Enerji Yönetim Sistemi Yöneticisi
Code: GT497
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
· Enerji yönetim sistemini uygulamak için gereken kaynakları belirlemek,
· Enerji yönetim sisteminin uygulanmasını ve sürdürülmesini sağlamak,
· Enerji Yönetim Sistemi Performansına ilişkin, yıllık olarak Üst Yönetime rapor vermek,
· Yönetim gözden geçirmesinde, iyileştirme için tavsiyelerde bulunmak
· Enerji Yönetimi konusunda alınan kararları ve planlamaları mevzuat ve standart çerçevesine uygun tutmak.
· Yıllık enerji hedeflerini, Enerji Yönetim Birimi ile belirlemek.
· Proses ve birimlerde muhtemel enerji risklerini belirlemek ve bunlara yönelik tedbirleri almak.
· Enerji Yönetim Sistemi kapsamını, iç ve dış bağlam ile paydaşları ve gereksinimlerini gözden geçirmek.
· Enerji Yönetim Sistemi politika, prosedür, talimat, form gibi dokümanların yayınlanması ve revizesi konusunda Kalite Koordinatörlüğü ile işbirliği içinde çalışmak.
· Enerji tüketimleri ve izlenmesi, gözden geçirmesi, Referans çizgisi, Performans göstergeleri ve Kurumun enerji performansı konusunda , Enerji yöneticisi ve Enerji Yönetim Birimi ile koordineli çalışmak.
· Proses performansları ile gerekli izleme ve analizleri gerçekleştirmek.
· Sorumlu olduğu süreçle ilgili Yönetim Sistemi dokümanlarını sürekli gözden geçirip gerekli gördüğü doküman değişikliklerini süreç yöneticisine bildirmek
· Risk ve Fırsat Yönetimine ilişkin fakülte/MYO/YO risk ve fırsatları Prosedüre uygun olarak değerlendirmek ve risk güncelleme işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
-
Enerji Yönetim Sistemi iyileştirici faaliyetleri Enerji Yönetim Birimi ile koordineli olarak belirlemek ve uygulamak.
· Yürütmüş olduğu faaliyetleri değerlendirmek, gerekli gördüğü durumlarda düzeltici iyileştirici faaliyet (DİF) tasarlamak, açılan DİF kayıtlarının gerçekleşme durumlarını takip etmek
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
· Enerji Yöneticisi
Qualifications
· En az Lise mezunu olmak
Revision History
Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
---|---|---|
0 | ISO 5001 için Yeni görev tanımı oluşturulmuştur. | 05.03.2024 |