Task Definition

PP4.4.GT.0498, R0, April 2024

Task Name: UBYS Yönetimi Ofisi Personeli

Code: GT498

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

•    Sistemin işleyişi hakkındaki süreçleri takip eder.

•    EBYS üzerindeki yetkilendirmeleri yapmak.

•    Sistem kullanımı hakkındaki eğitimleri vermek.

•    Kullanıcılar tarafından dönüş yapılan hataları firmaya iletmek

•    Elektronik imzaların temini yapmak

•    Yardım masası üzerinden destek vermek

•    Elektronik imza kurulumlarını yapmak.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Birimde görevli diğer personel

Qualifications

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nda belirtilen şartları taşıyor olmak.

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
0 UBYS Yönetimi Ofisi Personeli Görev Tanımının UNIKYS yazılımında bulunmaması. 16.04.2024