Task Definition
PP1.2.GT.0539, R0, September 2025
Task Name: UZEM Canlı Ders Sorumlusu
Code: GT539
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Canlı derslerin dönemlik planlamalarının takvime uygun şekilde hazırlanması ve yürütülmesi
- Akademik birimlerle koordineli şekilde canlı derslerin zamanlamasının belirlenmesi ve sistemsel olarak açılması
- Canlı derslerin teknik takibinin yapılması, ders sırasında oluşabilecek teknik sorunlara müdahale edilmesi
- Yapılmayan canlı derslerin takibi ve ilgili program koordinatörünün bilgilendirilmesi
- Tüm senkron ders kayıtlarının düzenli şekilde arşivlenmesinin sağlanması
- Canlı derslere yönelik teknik destek dokümantasyonunun hazırlanması ve güncellenmesi
- Sorumlu olduğu faaliyetlerin kalite göstergelerine uygun şekilde raporlanması
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
- Diğer bir canlı ders sorumlusu
Qualifications
- Canlı yayın sistemleri (WhereBy, Zoom, Teams, Google Meet, Big Blue Button vb.) hakkında bilgi sahibi olmak
- Temel düzeyde sistem yönetimi ve ağ altyapısı bilgisine sahip olmak
- Ekip çalışmasına yatkın, iletişim becerisi yüksek ve çözüm odaklı olmak
- Yoğun dönemlerde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
0
10.09.2025
Task Name: UZEM Canlı Ders Sorumlusu
Code: GT539
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Canlı derslerin dönemlik planlamalarının takvime uygun şekilde hazırlanması ve yürütülmesi
- Akademik birimlerle koordineli şekilde canlı derslerin zamanlamasının belirlenmesi ve sistemsel olarak açılması
- Canlı derslerin teknik takibinin yapılması, ders sırasında oluşabilecek teknik sorunlara müdahale edilmesi
- Yapılmayan canlı derslerin takibi ve ilgili program koordinatörünün bilgilendirilmesi
- Tüm senkron ders kayıtlarının düzenli şekilde arşivlenmesinin sağlanması
- Canlı derslere yönelik teknik destek dokümantasyonunun hazırlanması ve güncellenmesi
- Sorumlu olduğu faaliyetlerin kalite göstergelerine uygun şekilde raporlanması
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
- Diğer bir canlı ders sorumlusu
Qualifications
- Canlı yayın sistemleri (WhereBy, Zoom, Teams, Google Meet, Big Blue Button vb.) hakkında bilgi sahibi olmak
- Temel düzeyde sistem yönetimi ve ağ altyapısı bilgisine sahip olmak
- Ekip çalışmasına yatkın, iletişim becerisi yüksek ve çözüm odaklı olmak
- Yoğun dönemlerde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 0 | 10.09.2025 |