Task Definition
PP4.6.GT.0550, R0, October 2025
Task Name: KDDB E-Kaynak Yönetimi Ofisi Sorumlusu
Code: GT550
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Elektronik kaynak isteklerinin yayın alımları bütçesine bağlı olarak Daire Başkanı ile birlikte değerlendirmek ve Kütüphane Danışma Komisyonu için raporlanmasını sağlamak.
- Elektronik kaynak seçiminde akademik birimlerle işbirliği yapmak ve yılın son iki ayında veritabanları taleplerini toplamak
- Veritabanı abonelik sürecinde piyasa fiyat araştırması için yayınevleri, firmalar ile iletişime geçmek.
- Elektronik kaynak yönetimini sağlamak, web sayfası, e-posta, resmi yazı, vb. iletişim kanallarıyla bu alandaki hizmetlerin duyurulmasını yapmak.
- Veritabanlarının kullanım istatistiklerini takip etmek ve raporlamak.
- Kullanıcılardan, firmadan gelen istekler doğrultusunda veritabanlarının deneme erişimine açılmasının sağlamak ve deneme erişimine açılan veritabanlarını, web sayfası, e-posta, resmi yazı vb. iletişim kanallarıyla duyurusunu yapmak.
- Kütüphanenin abone olduğu e-kaynakların üniversitenin tüm birimlerinden erişilebilirliğini sağlamak üzere; elektronik adreslerini kontrol etmek, varsa sorunu yayınevine veya ANKOS, TÜBİTAK EKUAL veritabanı sorumlularına bildirmek.
- Elektronik kaynakların etkin kullanımına yönelik tanıtıcı eğitimler, toplantılar ve webinarlar düzenlenmesini sağlamak.
- Kullanıcıların bilgiye doğru şekilde erişimini sağlamak için gerekli yönlendirmeleri yapmak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
· Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Kullanıcı Hizmetleri Birim Sorumlusu
Qualifications
-
Üniversitelerin lisans programı Bilgi ve Belge Yönetimi bölümünden mezun olmak.
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
0
24.10.2025
Task Name: KDDB E-Kaynak Yönetimi Ofisi Sorumlusu
Code: GT550
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Elektronik kaynak isteklerinin yayın alımları bütçesine bağlı olarak Daire Başkanı ile birlikte değerlendirmek ve Kütüphane Danışma Komisyonu için raporlanmasını sağlamak.
- Elektronik kaynak seçiminde akademik birimlerle işbirliği yapmak ve yılın son iki ayında veritabanları taleplerini toplamak
- Veritabanı abonelik sürecinde piyasa fiyat araştırması için yayınevleri, firmalar ile iletişime geçmek.
- Elektronik kaynak yönetimini sağlamak, web sayfası, e-posta, resmi yazı, vb. iletişim kanallarıyla bu alandaki hizmetlerin duyurulmasını yapmak.
- Veritabanlarının kullanım istatistiklerini takip etmek ve raporlamak.
- Kullanıcılardan, firmadan gelen istekler doğrultusunda veritabanlarının deneme erişimine açılmasının sağlamak ve deneme erişimine açılan veritabanlarını, web sayfası, e-posta, resmi yazı vb. iletişim kanallarıyla duyurusunu yapmak.
- Kütüphanenin abone olduğu e-kaynakların üniversitenin tüm birimlerinden erişilebilirliğini sağlamak üzere; elektronik adreslerini kontrol etmek, varsa sorunu yayınevine veya ANKOS, TÜBİTAK EKUAL veritabanı sorumlularına bildirmek.
- Elektronik kaynakların etkin kullanımına yönelik tanıtıcı eğitimler, toplantılar ve webinarlar düzenlenmesini sağlamak.
- Kullanıcıların bilgiye doğru şekilde erişimini sağlamak için gerekli yönlendirmeleri yapmak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
· Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Kullanıcı Hizmetleri Birim Sorumlusu
Qualifications
- Üniversitelerin lisans programı Bilgi ve Belge Yönetimi bölümünden mezun olmak.
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 0 | 24.10.2025 |