ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Process

Back

PP2.3, R1, January 2024

Proje Yönetimi Süreci

Generate PDF

ENTRIES	RESOURCES	OUTPUTS
PROCESS COORDINATOR: ckurnaz@omu.edu.tr
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
GOAL OF PROCESS: Kaynakların etkin kullanımını sağlayarak üniversitemiz araştırma faaliyetlerinin nitelik ve niceliğini artırmak; bilimsel araştırma, geliştirme, uygulama, altyapı ve dış kaynaklı projeler ile destekleme programlarına ilişkin faaliyetleri tek bir birim altında ve öğretim elemanları ile koordineli şekilde yürütmek
Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Formları ve Ekleri BAP Hakem Değerlendirme Kararı BAP Projeleri Bölüm/Anabilim Dalı Proje Değerlendirme Kurulu Kararı BAP Projeleri Enstitü/Anabilim Dalı Kararı Bilimsel Araştırma Projeleri Alt Komisyonu (BAPAK) Kararı Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Komisyonu Kararı BAP Projeleri Rektör Oluru BAP Destekleme Sözleşmesi Protokolü BAP Destek Programları Proje Formları ve Ekleri BAP Destek Programları BAP Komisyon Kararı BAP Destek Programları Fakülte/Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı BAP Destek Programları Rektör Oluru Kamu kurum/kuruluşlardan ve özel kuruluşlardan gelen dış kaynaklı projelerle ilgili talep yazıları Kurum/kuruluşların web sitelerinde dış kaynaklı proje duyuru ilanları OMÜ Dış Kaynaklı Proje Başvuru Bilgilendirme Formu TÜBİTAK Proje Önerisi Başvuru Formu Dış Kaynaklı Proje Sözleşmeleri TTO Danışmanlık Proje Formları ve Ekleri TTO Danışmanlık Projeleri Fakülte Ar-Ge Komisyonu Kararı TTO Danışmanlık Projeleri Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Yönetim Kurulu Kararı TTO Danışmanlık Projeleri Üniversite Yönetim Kurulu Kararı TTO Danışmanlık Projeleri Rektör Oluru OMÜ İş Takvimi	Ofis ortamı Bilgisayar ve benzeri teknik altyapı İnsan kaynağı UBYS TÜBİTAK UBYT dergi listesi TÜBİTAK Transfer Takip Sistemi (TTS) BAP Otomasyon Sistemi YÖKSİS	BAP Projeleri BAPAK Kararı BAP Projeleri BAP Komisyonu Kararı BAP Projeleri BAP Komisyonu Ek Ödenek Kararı BAP Projeleri BAP Komisyonu Ek Süre Kararı BAP Projeleri BAP Komisyonu Proje Gelişme Raporu Kararı BAP Projeleri BAP Komisyonu Proje Sonuç Raporu Kararı BAP Projeleri Rektör Oluru BAP Destekleme Sözleşmesi Protokolü Proje Özet Bilgi Formu Proje Çıktıları Takip Formu BAP Destek Programı Projeleri BAP Komisyon Kararı BAP Destek Programı Projeleri Rektör Oluru Kamu kurum/kuruluşlara ve özel kuruluşlara giden görüş/öneri/talep yazıları Dış Kaynaklı Proje Sözleşmesi TTO Danışmanlık Proje Formları ve Ekleri TTO Danışmanlık Projeleri Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Yönetim Kurulu Kararı TTO Danışmanlık Projeleri Üniversite Yönetim Kurulu Kararı TTO Danışmanlık Projeleri Rektör Oluru Faaliyet raporları İstatistiki veriler

Activities

F2.3.1 Bilimsel Araştırma Proje (BAP) İşlemleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: OMÜ destekli Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) başvurularının alınması, projelerin BAP ve BAPAK Komisyonların değerlendirilmesi işlemlerinin yürütülmesi, projelerin izlenmesi ve sonlandırılması işlemlerinin yapılması
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) başvurularının alınması işlemleri Kabul edilen BAP proje başvurularının ilgili komisyonlar tarafından değerlendirilmesi işlemleri Desteklenmesi kabul edilen BAP projeleri sözleşme işlemleri Yürütülmekte olan BAP projelerinin izlenmesi işlemleri Proje sonlandırma işlemleri Proje özet bilgilerinin YÖKSİS veri tabanına eklenmesi işlemleri	BAP Proje Yürütücüsü Bilimsel Araştırma Projeleri Alt Komisyonu (BAPAK) Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Komisyonu Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatörü BAPKOB BAP İşlemleri Ofisi Personeli BAPKOB Proje İşlemleri Birimi Yöneticisi Rektör Rektör Yardımcısı	PP.2.3.FR.0056-Bilimsel Araştırma Projeleri Makale Feragat Formu PP.2.3.FR.0050-Uluslararası Bilimsel ve Sanatsal Etkinliklere Katılım Başvuru Formu PP.2.3.İŞA.0005-BAP İşlemleri İş Akış Süreci PP.2.3.PRS.0004 OMÜ PROJE YÖNETİMİ OFİSİ YÖNERGESİ PP.2.3.PRS.0006 OMÜ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ PP.2.3.FR.0077- Bilimsel Araştırma Projeleri Revizyon Notları Formu PP.2.3.FR.0065- Bilimsel Araştırma Projeleri Başvuru Formu PP.2.3.FR.0074- Bilimsel Araştırma Projeleri Ara Rapor Formu PP.2.3.FR.0071- Kariyer Başlangıç Destek Projeleri (BAP02) Yürütücü Beyan Formu PP.2.3.FR.0070- Eş Finansmanlı Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP10) Yürütücü Beyan Formu PP.2.3.FR.0069- Eş Finansmanlı Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP10) Başvuru Formu PP.2.3.FR.0068- Eş Finansmanlı Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP10) Ön Başvuru Formu PP.2.3.FR.0067- Uluslararası Araştırma İşbirliği Projeleri (BAP05) Birim Uygunluk Formu PP.2.3.FR.0066- Uluslararası Araştırma İşbirliği Projeleri (BAP05) Başvuru Formu PP.2.3.FR.0075- Bilimsel Araştırma Projeleri Sonuç Raporu PP.2.3.FR.0076- Uluslararası Araştırma İşbirliği Projeleri (BAP05) Sonuç Raporu Formu PP.2.3.FR.0083- Lisansüstü Tez Projeleri (BAP04) Proje Sözleşmesi PP.2.3.FR.0082- Bilimsel Araştırma Projeleri Genel Proje Sözleşmesi PP.2.3.FR.0081- Bilimsel Araştırma Projeleri Bursiyer Çıkarma Bilgi Formu PP.2.3.FR.0080- Bilimsel Araştırma Projeleri Bursiyer Aylık Beyan Formu PP.2.3.FR.0079- Bilimsel Araştırma Projeleri Bursiyer Başlatma Bilgi Formu PP.2.3.FR.0078- Bilimsel Araştırma Projeleri Bursiyer Talebi Bilgi Formu PP.2.3.FR.0084- Bilimsel Araştırma Projeleri Hakemlik Sözleşmesi PP.2.3.FR.0072- Lisansüstü Tez Projeleri (BAP04) Beyan Formu PP.2.3.FR.0073- Lisans Öğrencisi Katılımlı Araştırma Projeleri (BAP11) Beyan Formu	UBYS Kayıtları BAP Otomasyon Sistemi Kayıtları ÜNİKYS Fiziki Ortam
Tracking Criterion: KG651 BAP destekli projelerden üretilen akademik ürün sayısının BAP projesinden taahhüt edilmiş akademik ürün sayısına oranı KG652 BAP projesi başvuru sahiplerine eksik/hatalı bilgilendirme sayısı KG653 Sözleşme imzalanmadığı halde BAP otomasyonda aktif olarak izlenen proje sayısı KG654 BAP'a sunulan projelerin bilimsel değerlendirilmesiyle ilgili alınan itiraz sayısı KG655 Proje başvurusu ile değerlendirme kararının duyurulması arasında geçen süre
Risks: BAP proje başvurularında eksik/hatalı evrak olması nedeniyle başvurunun işleme alınamaması, iş gücü kaybı. BAP projelerinde sonuç raporunun zamanında verilmemesi nedeniyle projenin iptal edilmesi, ödenek kaybı. BAP Bilgilendirme Kılavuzun yeterince anlaşılamaması ve BAP proje başvurularında yanlış proje türüne başvuru yapılması nedeniyle, personelin iş gücü kaybı.

F2.3.2 BAP Destek Programı Proje İşlemleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: OMÜ BAP Bilimsel Destek Programı kapsamında başvurularının alınması, projelerin BAP Komisyonunda değerlendirilmesi işlemlerinin yürütülmesi, projelerin izlenmesi ve sonlandırılması işlemlerinin yapılması
Units in Which the Activity Is Carried Out:
BAP Destek Programı proje başvurularının alınması işlemleri Kabul edilen BAP Destek Programı proje başvurularının BAP komisyonu tarafından değerlendirilmesi işlemleri Desteklenmesi kabul edilen BAP Destek Programı projelerinin izlenmesi ve sonuçlandırılması işlemleri	Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Komisyonu Enstitü Yönetim Kurulu Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatörü BAPKOB BAP Destek Programları Ofisi Personeli BAPKOB Proje İşlemleri Birimi Yöneticisi Rektör Rektör Yardımcısı Yüksekokul Yönetim Kurulu	PP.2.3.PRS.0003 OMÜ FİKRİ VE SINAİ MÜLKİYET HAKLARI YÖNERGESİ PP.2.3.PRS.0004 OMÜ PROJE YÖNETİMİ OFİSİ YÖNERGESİ	UBYS Kayıtları BAP Otomasyon Sistemi Kayıtları ÜNİKYS Fiziki Ortam
Tracking Criterion: KG656 BAP otomasyonunun hizmet dışı kaldığı süre
Risks: BAP Destek Programları başvurularının zamanında yapılamaması nedeniyle tarafların mağdur olması, prestij kaybı.

F2.3.3 Dış Kaynaklı Proje İşlemleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Dış kaynaklı proje çağrılarının takibi ve Proje Çağrıları sayfasında duyurulması, dış kaynaklı projelerin başvuru aşamasında kurum adına yetkili kişi/kişilerce imzalanmasının sağlanması ve dış kaynaklı projelerin yürütülmesi işlemlerinde destek sağlanması
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Dış kaynaklı proje çağrılarının takibi ve Proje Çağrıları sayfasında duyurulması işlemleri Dış kaynaklı proje başvuruların kayıt altına alınması ve destek işlemleri Dış kaynaklı projelerin sözleşme işlemleri Dış kaynaklı projelerin yürütülmesinde kurum içi/dışı yazışma işlemleri	Dış Kaynaklı Proje Yürütücüsü Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatörü BAPKOB Dış Kaynaklı Projeler Ofisi Personeli BAPKOB Proje İşlemleri Birimi Yöneticisi Rektör Rektör Yardımcısı	PP.2.3.FR.0057-Dış Kaynaklı Proje Başvuru Bilgilendirme Formu PP.2.3.İŞA.0007-Dış Kaynaklı (Bakanlıklar ve Diğer Kamu Kurumları) Proje İşlemleri İş Akış Süreci PP.2.3.İŞA.0008-TÜBİTAK Projeleri İş Akış Süreci PP.2.3.PRS.0006 OMÜ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ	UBYS Kayıtları Proje Sözleşmeleri (Basılı Ortam) TÜBİTAK Transfer Takip Sistemi (TTS) Kayıtları ÜNİKYS Fiziki Ortam
Tracking Criterion: KG657 Dış kaynaklı proje başvurularında son güne kalınması nedeniyle yaşanan gecikmeden dolayı iptal olan proje başvuru sayısı
Risks: Dış kaynaklı proje başvurularında son güne kalınması nedeniyle imzalanma/onaylanma ve ilgili kurumla yazışma/postalanma işlemlerinde gecikmeler.

F2.3.4 TTO Danışmanlık Proje İşlemleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: TTO danışmanlık proje başvurularında ilgili öğretim elemanına yardımcı olmak, Üniversite Yönetim Kurulunda onaylanan danışmanlık projelerin ilgili evraklarını kayıt altına alarak BAP Otomasyon Sistemine girmek ve karara bağlanan danışmanlık projelerini TTO’ya bildirilmesi
Units in Which the Activity Is Carried Out: TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ
TTO danışmanlık projeleri başvuru aşamasında destek işlemleri Üniversite Yönetim Kurulunda onaylanan TTO danışmanlık projeleri görevlendirmelerinin BAP Otomasyon Sisteminde kayıt işlemleri Karara bağlanan TTO danışmanlık projeleri TTO’ya bildirilmesi işlemleri	Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu BAPKOB Proje İşlemleri Birimi Yöneticisi BAPKOB TTO İlişkiler Ofisi Personeli Rektör Rektör Yardımcısı Üniversite Yönetim Kurulu Yüksekokul Yönetim Kurulu	PP.2.3.FR.0024-(UKAP) Uluslararası Kontratlı AR-GE Projesi Başvuru Formu PP.2.3.FR.0025-(DAP) Danışmanlık Projesi Başvuru Formu PP.2.3.FR.0026-(EP) Eğitim Projesi Başvuru Formu PP.2.3.FR.0027-(ULAP)-Ulusal Kontratlı AR-GE Projesi Başvuru Formu PP.2.3.FR.0029-(SUVAM)-OMÜ SUVAM Projesi Başvuru Formu PP.2.3.FR.0028-(PO)-AR-GE Proje Ortaklığı Başvuru Formu PP.2.3.PRS.0005 OMÜ DIŞ KAYNAKLI PROJELERDE ARAŞTIRMACILARIN GÖREV ALMASINA İLİŞKİN YÖNERGE PP.2.3.İŞA.0009-TTO Danışmanlık Proje İşlemleri İş Akış Süreci	UBYS Kayıtları BAP Otomasyon Sistemi Kayıtları ÜNİKYS Fiziki Ortam
Tracking Criterion: KG658 Proje başvurusu ile görevlendirme kararının çıkması arasında geçen süre
Risks: Danışmanlık proje başvurularının zamanında yapılamaması nedeniyle tarafların mağdur olması, prestij kaybı.