ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Activity

Back

F2.3.1 Bilimsel Araştırma Proje (BAP) İşlemleri

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: OMÜ destekli Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) başvurularının alınması, projelerin BAP ve BAPAK Komisyonların değerlendirilmesi işlemlerinin yürütülmesi, projelerin izlenmesi ve sonlandırılması işlemlerinin yapılması
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) başvurularının alınması işlemleri Kabul edilen BAP proje başvurularının ilgili komisyonlar tarafından değerlendirilmesi işlemleri Desteklenmesi kabul edilen BAP projeleri sözleşme işlemleri Yürütülmekte olan BAP projelerinin izlenmesi işlemleri Proje sonlandırma işlemleri Proje özet bilgilerinin YÖKSİS veri tabanına eklenmesi işlemleri	BAP Proje Yürütücüsü Bilimsel Araştırma Projeleri Alt Komisyonu (BAPAK) Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Komisyonu Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatörü BAPKOB BAP İşlemleri Ofisi Personeli BAPKOB Proje İşlemleri Birimi Yöneticisi Rektör Rektör Yardımcısı	PP.2.3.FR.0056-Bilimsel Araştırma Projeleri Makale Feragat Formu PP.2.3.FR.0001-1901 Bilimsel AR-GE Destekleme Programı Projesi Sunum Formu PP.2.3.FR.0002-1902 Başlangıç Programı Projesi Sunum Formu PP.2.3.FR.0003-1903 Sanayi ile İşbirliği Araştırma Des.Prog. Projesi Sunum Formu PP.2.3.FR.0007-1907 Eğitim, Öğretim Altyapısını Geliştirme Programı Projesi Sunum Formu PP.2.3.FR.0009-Bilimsel Araştırma Projeleri Gelişme Raporu Formu PP.2.3.FR.0011-Proje Çıktıları Takip Formu PP.2.3.FR.0014-Bilimsel Araştırma Proje Önerisi Değerlendirme Formu PP.2.3.FR.0015-Ek Süre Talebi Formu PP.2.3.FR.0016-Bütçe Kalemleri Arası Aktarım Talebi Formu PP.2.3.FR.0017-Diğer Talepler Formu PP.2.3.FR.0018-Ek Malzeme - Hizmet Talebi Formu PP.2.3.FR.0019-Ek Ödenek Talebi Formu PP.2.3.FR.0013-Bilimsel Araştırma Projeleri Özet Bilgi Formu PP.2.3.FR.0012-1904 Lisanüstü Tezleri Destekleme Programı Projesi (1904-A, 1904-B Ve 1904-C) Bölüm/Anabilim/Bilim Dalı Ortak Değerlendirme Formu PP.2.3.FR.0033-BAP Ek Ödenek ve Malzeme Talebi Formu PP.2.3.FR.0034-BAP Malzeme Çıkartma - Miktar Değiştirme Talebi Formu PP.2.3.FR.0035-Proje Başlığı Değiştirme Talebi Formu PP.2.3.FR.0036-Proje Başvuru Formu PP.2.3.FR.0037-Proje Dondurma Talebi Formu PP.2.3.FR.0038-Proje Geri Çekme-Yürürlükten Kaldırma Talebi Formu PP.2.3.FR.0039-Proje İptal Etme Talebi Formu PP.2.3.FR.0040-Proje Yürütücüsü Değiştirme Talebi Formu PP.2.3.FR.0041-Proje Türü Değiştirme Talebi Formu PP.2.3.FR.0047-Personel Ekleme-Çıkarma Talebi Formu PP.2.3.FR.0050-Uluslararası Bilimsel ve Sanatsal Etkinliklere Katılım Başvuru Formu PP.2.3.FR.0052-1912 Kamu İle İşbirliği Araştırmalarını Destekleme Programı Projeleri Sunum Formu PP.2.3.FR.0053-1908 Çağrılı Projeler Sunum Formu PP.2.3.FR.0054-Proje Ön Değerlendirme Formu PP.2.3.FR.0006-1906 Araştırma Altyapısını Destekleme Programı Projesi Sunum Formu PP.2.3.FR.0004-1904 Lisansüstü Tezleri Destekleme Programı Projesi Sunum Formu PP.2.3.FR.0010-1904 Lisansüstü Tezleri Destekleme Programı Projeleri Kişisel Değerlendirme Formu PP.2.3.PRS.0002 OMÜ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ VE BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ PP.2.3.İŞA.0005-BAP İşlemleri İş Akış Süreci PP.2.3.FR.0055-1908 Çağrılı Projeler Değerlendirme Formu PP.2.3.FR.0062-Bilimsel Araştırma Projeleri Uzman-Hakem Görevlendirme Formu PP.2.3.FR0059 Bilimsel Araştırma Projeleri Bursiyer Aylık Bilgi Formu PP.2.3.FR0058 Bilimsel Araştırma Projeleri Bursiyer Başvuru Bilgi Formu PP.2.3.FR.0063-Bilimsel Araştırma Projeleri Uzman-Hakem Bilgi Formu PP.2.3.FR.0061 1914 Lisans Öğrencisi Katılımlı Araştırma Programı Projesi Sunum Formu PP.2.3.FR.0064 Araştırma ve Uygulama Merkezleri Araştırmalarını Destekleme Programı Projesi Sunum Formu PP.2.3.PRS.0004 OMÜ PROJE YÖNETİMİ OFİSİ YÖNERGESİ	UBYS Kayıtları BAP Otomasyon Sistemi Kayıtları ÜNİKYS Fiziki Ortam
Tracking Criterion: KG651 BAP destekli projelerden üretilen akademik ürün sayısının BAP projesinden taahhüt edilmiş akademik ürün sayısına oranı KG652 BAP projesi başvuru sahiplerine eksik/hatalı bilgilendirme sayısı KG653 Sözleşme imzalanmadığı halde BAP otomasyonda aktif olarak izlenen proje sayısı KG654 BAP'a sunulan projelerin bilimsel değerlendirilmesiyle ilgili alınan itiraz sayısı KG655 Proje başvurusu ile değerlendirme kararının duyurulması arasında geçen süre
Risks: BAP proje başvurularında eksik/hatalı evrak olması nedeniyle başvurunun işleme alınamaması, iş gücü kaybı. BAP projelerinde sonuç raporunun zamanında verilmemesi nedeniyle projenin iptal edilmesi, ödenek kaybı. BAP Bilgilendirme Kılavuzun yeterince anlaşılamaması ve BAP proje başvurularında yanlış proje türüne başvuru yapılması nedeniyle, personelin iş gücü kaybı.
Opportunities: BAP proje başvurularında BAP Otomasyonu üzerinden başvuru esnasında gerekli uyarıların yapılması, proje yürütücülerinin duyurular, iş akışları ile bilgilendirilmesi ve BAPKOB Yönergesinde gerekli yönlendirmelerin yer alması ile Üniversitenin destek verilen proje sayılarının artmasına katkıda bulunulması BAP projelerinde sonuç raporu teslim süresinin proje yürütücülerine BAP Otomasyon üzerinden hatırlatılmasının yapılması, BAPKOB Yönergesinde gerekli uyarıların, cezai durumların belirtilmesi ile Üniversitenin destek verilen proje sayılarının artmasına katkıda bulunulması, proje iptalinin önlenmesiyle ödenek kaybının önüne geçilmesi